Togo: Une entreprise recrute un responsable de Programme Agro

RESPONSABLE DE PROGRAMME AGRO

Avis de recrutement

Entrepreneurs du Monde Togo recherche
1 Responsable de Programme Agro

Poste basé à Tchébébé – Région Centrale – Togo

Vous souhaitez évoluer au sein d’une structure à vocation sociale, dans une ambiance de travail bienveillante.
– Vous souhaitez intégrer une structure où vous êtes partie prenante dans l’avenir de cette dernière?
– Vous partagez nos valeurs : entrepreneuriat, pragmatisme, professionnalisme, approche sociale, audace, confiance dans la réussite, partage de bonnes pratiques, transparence…

Alors rejoignez-nous !!!

CONTEXTE

L’association Entrepreneurs du Monde accompagne l’insertion sociale et économique de personnes en situation de grande précarité dans le monde. Elle les aide à entreprendre, à accéder à l’énergie et à s’adapter au changement climatique pour s’émanciper. Pour réaliser sa mission, Entrepreneurs du Monde crée et incube des organisations locales jusqu’à leur autonomie autour de 4 métiers : la microfinance sociale, l’accès à l’énergie, l’agro entrepreneuriat et l’insertion professionnelle et l’appui à la création de TPE. Pour en savoir plus : www.entrepreneursdumonde.org

Entrepreneurs du Monde est présente au Togo depuis 2011 et a déjà initié et appuyé la Microfinance Sociale Assilassimé Solidarité, l’ONG de promotion de l’accès à l’Energie, Mivo Energie et l’association d’Accès à l’Entrepreneuriat et à l’Insertion Professionnelle, Miawodo.
Entrepreneurs du Monde souhaite développer un nouveau programme afin de « Renforcer la capacité d’adaptation au changement climatique des producteurs et productrices vulnérables d’Afrique de l’Ouest par la formation aux techniques climato-intelligentes et l’accompagnement le long des chaines de valeurs agricoles ».

Le programme développera 2 grands axes :

-Favoriser l’adoption par les producteurs et productrices vulnérables de pratiques agricoles résilientes au changement climatique et l’accès à des solutions et équipements adaptés au sein de fermes-écoles;
-Renforcer la place des producteurs et productrices vulnérables au sein des chaines de valeurs agricoles;
– Relations étroites avec la Chambre Régionale d’Agriculture Auvergne-Rhône-Alpes;
Afin d’assurer le bon fonctionnement de ce programme, l’association Entrepreneurs du Monde recherche ainsi son responsable de programme Agro, qui travaillera en lien avec tous les acteurs du projet.

A PROPOS DU POSTE DE RESPONSABLE PROGRAMME AGRO (RP AGRO)

Rattachement hiérarchique :Coordinateur des développements

Secteur d’activité : Agriculture – Agroécologie – Chaines de valeur agricole – Changement climatique – Entreprenariat

Lieu : Basé à Tchébébé (Région Centrale) ; fréquents déplacements à Lomé et missions possibles sur toute l’étendue du territoire togolais voire dans la sous-région

Le RP AGRO sera amené à assurer le développement du programme AGRO au Togo.

Il devra d’une manière générale :

-Actualiser le plan d’affaires pluriannuel du programme (en lien avec le coordinateur des développements, le pôle Agro-Entrepreneuriat et le pôle Finance/Contrôle de Gestion d’EdM) ainsi que les plans d’actions annuels permettant la réalisation du plan d’affaires ;
– Élaborer et mettre en œuvre les activités définies dans la stratégie du programme, en conformité avec le budget correspondant et le calendrier;
-Superviser les opérations : suivre et développer les activités pour assurer la réalisation des objectifs quantitatifs et qualitatifs dans un objectif d’autonomisation opérationnelle et financière du programme à moyen terme ;
-Mener des études pour assurer le processus d’expansion et les adaptations des services fournis aux besoins de la population cible ;
-Contribuer à la recherche de financements : Identifier les bailleurs et investisseurs susceptibles de financer le développement du programme et rédiger les dossiers de demande de financement ;
– Assurer la bonne gestion et le rendu de comptes sur les financements alloués en veillant à sa régularité et son contenu ;
– Représenter le programme auprès des autorités locales ;
-Participer à la capitalisation sur les différentes actions du programme.

Gestion stratégique et opérationnelle du programme
Stratégie :

– Définir la stratégie pluriannuelle du programme et la formaliser dans un plan d’affaires;
-Assurer la gestion du site de la ferme école de Tchébébé et veiller à son enregistrement légal auprès des autorités en fonction des discussions avec son responsable hiérarchique;
– Actualiser de façon annuelle la stratégie d’intervention en lien avec la planification et le plan d’affaires;
-Valider la stratégie avec le pôle Agro-Entrepreneuriat du siège et le Coordinateur des développements, la présenter à l’équipe et diriger sa mise en œuvre.

Développer les actions du programme et diriger sa mise en œuvre :

Décliner le plan d’affaires, avec le coordinateur des développements en un plan d’action annuel sous la forme d’un narratif complété par un chronogramme;
-Assurer l’avancement des activités selon le chronogramme et veiller à ce que les moyens et mesures utilisés pour leur réalisation soient appropriés;
-Diriger et faciliter la coopération et la coordination avec les partenaires du programme (fournisseurs, institutions de microfinance, prestataires), y compris en préparant et validant les documents contractuels nécessaires;
-Coordonner, avec l’appui du coordinateur des développements, la mise en œuvre des études prévues, des évaluations (interne et/ou externe) et l’application des recommandations validées par les services spécialisés;
-Stimuler la capitalisation des actions, en coopération avec les services spécialisés.

Supervision des activités :

Le RP AGRO est responsable de l’atteinte des objectifs définis dans la stratégie et le plan d’action annuel et validés par le pôle Agro-Entrepreneuriat du Siège et par le Coordinateur des développements.

Il supervise notamment les activités suivantes :

-Développer et suivre des solutions innovantes pilotes en lien avec l’Agroécologie;
-Définir le cadre de fonctionnement et le modèle économique de chaque solution pilote;
-Valider les solutions testées les plus pertinentes en lien avec le pôle Agro-Entrepreneuriat et le coordinateur des développements;
-Elaborer un plan d’affaires de la future ferme – école qui englobera les différentes productions et les solutions pilotes en lien avec l’équipe locale et l’équipe du siège d’EdM;
-Développer une gamme de services et les cahiers des charges correspondants;
-Engager un processus d’enregistrement de la ferme-école auprès des autorités locales et formaliser les procédures et outils nécessaires au fonctionnement de la structure;
-Formaliser le parcours pédagogique de la ferme-école, en lien avec le responsable pédagogique et avec l’appui du coordinateur des développements et des autres partenaires;
-Participer à la conception et/ou à l’élaboration des modules techniques relatifs à la thématique « Agroécologie »;
– Réaliser des études complémentaires;
-Elaborer des outils de communication et de visibilité du programme (diffusion de documents de capitalisation, rédaction de fiches d’expérience et de notes techniques, rédaction d’histoires de vie…);
-Engager un processus de certification des formations proposées par la ferme école en lien avec la DFDTOPA et le META;
– Assurer le suivi de la Performance Sociale et des indicateurs du projet;
-Participer à l’appui des chaines de valeur agricole identifiées.

Pour cela, il se doit d’être régulièrement sur le terrain. Lors des déplacements sur le terrain, il s’engage à consacrer au moins la moitié de son temps à aller à la rencontre des bénéficiaires et des partenaires des programmes, et au suivi des activités sur le terrain afin de s’assurer de l’adéquation entre la vision, la mission et les valeurs de l’organisation et leurs bonnes mises en œuvre.

Dans le cadre du développement du pôle Agro-Entrepreneuriat en Afrique de l’Ouest, le responsable programme Agro est amenée à s’impliquer dans le partage de pratiques et d’expériences avec le programme frère mené au Sénégal et les développements en cours en Côte d’Ivoire. Dans ce cadre et selon les besoins, il peut être amené à se déplacer dans la sous-région.

Gestion administrative et financière

En lien avec le pôle Contrôle de Gestion et le coordinateur des développements :

-Préparer le budget annuel (dépenses, revenus et les projections d’activité) ;
-Superviser la gestion financière du programme et le suivi des dépenses ;
-Formaliser les politiques et procédures relatives à la gestion du programme ;
-Mettre en place la sélection et la contractualisation des fournisseurs ;
-Veiller à la fiabilité des résultats financiers, ainsi que sa cohérence avec les obligations de justification de la structure, les exigences légales locales et les exigences des bailleurs ;
-Mettre en place des tableaux de bord nécessaires au programme pour la direction financière et le suivi de budget-programme, analyser les différences observées, anticiper les évolutions ;
-Vérifier et contrôler la gestion du cash en lien avec le service comptabilité ;
-Remplir et assurer le suivi des demandes mensuelles de trésorerie.

Recherche de fonds – Reporting – Représentation

-Appuyer le Coordinateur des développements dans la recherche de sources de financement pour le programme afin qu’ils soient en adéquation avec les besoins identifiés ;
-Identifier les nouveaux bailleurs et investisseurs susceptibles de financer le développement du programme ;
-Participer à la préparation des rencontres bailleurs, la rédaction de demandes de financement et du reporting;
-Fournir des rapports mensuels et annuels à Entrepreneurs du Monde (rapports narratifs avec des indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs et des rapports financiers) ;
-Communiquer au travers d’évènements sur le projet mis en œuvre;
-Réaliser des actions de plaidoyer auprès des acteurs institutionnels et techniques nationaux ;
-Représenter le programme auprès des autorités locales et développer des liens relationnels avec elles ainsi qu’avec les partenaires techniques et financiers.

Gestion d’équipe

– Recruter une équipe, et ajuster les ressources humaines déjà présentes, pour la réalisation du programme conformément à la stratégie établie;
– Animer et superviser les équipes dont il a la responsabilité et veiller au renforcement de leurs compétences ;
– Assurer l’encadrement par des points réguliers, des réunions d’équipes et la mise en place d’objectifs et d’évaluation annuels ;
– Diffuser les informations administratives, RH et organisationnelles au personnel sous sa responsabilité;
– Participer à la définition des besoins en termes de RH, à l’élaboration de l’organigramme de son programme ou des fiches de postes associées, et participer aux recrutements ;
-S’assurer de la cohérence de la politique salariale (grille, primes…).

QUALIFICATIONS :

Formation : Bac + 4/5 diplôme universitaire (Agriculture, Entrepreneuriat, Gestion de projet)

Expérience professionnelle : Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans le secteur du développement rural avec un fort intérêt pour les questions d’Agroécologie et de lutte contre les changements Climatiques. Vous avez une expérience dans la recherche de fonds, dans le développement durable et dans la formation notamment des femmes et des jeunes.

Compétences indispensables :

– Compétences en Agriculture / Environnement;
– Compétences en gestion de projet et management de projet;
– Compétences en travail social, éducation au développement durable et à la citoyenneté;
– Appétences pour l’accompagnement des associations;
– Appétences pour le micro -management et formation continue aux équipes;
– Compétences pour stimuler, encourager, motiver, fournir des aides pratiques et opérationnelles à des producteurs et productrices agricoles.

Votre connaissance du fonctionnement des exploitations agricoles (et de leurs besoins en termes de ressources humaines) ainsi que du contexte local sera un atout.

Autres compétences souhaitées :

– Gestion de projet financé par l’Union Européenne, l’AFD, la GIZ ou d’autres gros bailleurs de fonds;
– Rigueur, pragmatisme, écoute, patience, diplomatie et capacités d’adaptation;
– Connaissance du contexte de l’Afrique de l’Ouest;
– Partage des valeurs d’Entrepreneurs du Monde;
– Français et anglais souhaitable;
– Qualité rédactionnelle impérative.

CONDITIONS :

– Statut : contrat de droit local en CDD pouvant évoluer en CDI selon résultats;
– Date de début souhaité : 1er août 2022;
– Poste basé à Tchébébé (ou environs) – région Centrale – Togo avec des déplacements à prévoir (y compris à l’international);
– Salaire : selon grille EdM et compétences;
– Documents attendus : CV et Lettre de motivation.

COMMENT POSTULER

Le/la candidat.e enverra 2 fichiers informatiques à savoir :

– Une lettre de motivation nommée « LM + Nom de la/du candidat.e » et précisant la prétention salariale;
– Un CV nommé « CV + Nom de la/du candidat.e ».

Les fichiers seront acceptés en version Word ou en version PDF (pas de format jpg, png etc…). Merci de ne pas joindre vos attestations de diplôme et autres justificatifs d’identité ou d’expérience. Les dossiers ne respectant pas les conditions ci-dessus seront rejetés.

Les réponses sont attendues sur l’adresse mail [email protected] avant le 15 Juin 2022 sous référence « Responsable Programme Agro ». Passée cette date, les candidatures seront rejetées.

Dans son approche d’intégration du Genre, Entrepreneurs du Monde encourage fortement les candidatures féminines, qui seront privilégiées à profil égal.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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