ROSAPARKS recrute 01 ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE

ROSAPARKS est une entreprise spécialisée dans le recrutement, l’externalisation, le travail temporaire, la sous traitance, la Formation, assistance et le conseil RH.
Dans le cadre du recrutement de travailleurs, ROSAPARKS recrute pour une importante entreprise intervenant dans le domaine Télécom UNE (01) ASSISTANTE ADMINISTRATIVE BILINGUE.

TECHTRA CI RECRUTE 01 RESPONSABLE TECHNICO-COMMERCIAL

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE

Le poste sera rattaché à la Direction Générale.

MISSIONS

En tant qu’Assistante administrative bilingue, votre principale mission consistera à contribuer à la tenue de l’administration, du secrétariat de l’entreprise afin d’en garantir l’équilibre et être l’interface entre les clients et la société.

RESPONSABILITÉS ET PRINCIPALES FONCTIONS

Vos principales missions s’articuleront autour des points suivants :

  • Contribuer à l’organisation du planning de travail du Directeur Général ;
  • Exécuter les opérations classiques du secrétariat ;
  • Assurer l’accueil physique des visiteurs et le standard téléphonique ;
  • Filtrer les appels du Directeur général et prendre au besoin les contacts;
  • Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du DG ;
  • Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocation, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réceptions des participants ;
  • Assurer l’organisation pratique des déplacements à l’extérieur du pays : réservation de billet d’avion, plan de vol.. ;
  • Classer et archiver les documents administratifs ;
  • Rédiger les courriers administratifs sortant de l’entreprise ;
  • Réceptionner et dispatcher les courriers dans les départements ;
  • Apporter à la direction générale tous les dossiers et courriers déposés qui la concerne ;
  • Gérer la mise en place des réunions et établir les procès-verbaux de réunions ;
  • Réaliser et /ou centraliser les comptes rendus des réunions de direction ;
  • Être une force de proposition pour la Direction Générale.

Profil du poste

Titulaire d’un Bac + 2,3, 4 en Assistanat de direction / Secrétariat ou tout autre diplôme équivalant, vous justifiez de 04 à 05 d’années d’expérience professionnelle à un poste similaire.

EXPERTISE SAVOIR-FAIRE, COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Être organisée, disponible, discrète, rigoureuse ;
  • Bonne maîtrise de l’anglais ;
  • Bonne probité morale, apte à travailler sous pression ;
  • Etre dynamique avec un esprit d’initiative et de l’anticipation ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique appliqué à, Word, Excel, Power Point, Outlook) ;
  • Aimer voyager ;
  • Être accueillante et courtoise ;
  • Être dotée d’une capacité d’écoute, d’observation et d’analyse ;
  • Être capable de gérer son temps efficacement, et de hiérarchiser ses priorités.

Dossiers de candidature

Votre dossier de candidature devra être composé d’un CV, d’une lettre de motivation et prétention salariale à envoyer : [email protected] au plus tard le 07 Septembre 2021.

NB : Prière de mentionner le poste en objet et d’envoyer vos dossiers en fichier PDF

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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