SAMUSOCIAL cherche un Assistant Logisticien (H / F)

Nous recherchons un Assistant Logisticien (H / F).

Missions principales :

L’Assistant logisticien, sous la responsabilité du DAF, assure la bonne gestion du Centre en termes de maintenance, la maintenance préventive des véhicules et du groupe électrogène, les courses et achat en lien avec l’adjointe administrative.

Responsabilités générales : Gestion des équipements du SSPN ; Gestion de stocks du SSPN ; Gestion du parc véhicule du SSPN ; Gestion des biens immobiliers du SSPN.

Activités à mener :

1/Gestion des équipements :

  • Assure l’identification et l’affectation de tous les équipements du SSPN en fonction des besoins et dans le respect des procédures ;
  • Assure le bon suivi des équipements et réalise des inventaires physiques réguliers pour prévenir toute dégradation/disparition ;
  • Planifie la maintenance préventive des équipements, contrôle et réceptionne les réparations ;
  • Réalise le tableau d’inventaire mensuel des équipements ;
  • Assure le classement et l’archivage effectif des documents relatif aux équipements.

2/Gestion de stock

  • Réceptionne, et réalise un contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons/entrées dans les différents lieux de stockage (magasin, stock médical) ;
  • Effectue une sortie de stock dans le respect des procédures (et après une demande de sortie de stock dument signée) ;
  • Assure une bonne tenue de l’espace de stockage, dans le respect des procédures (hygiène, rangement, classement) ;
  • Met à jour les fiches de stock pour toute entrée/sortie ;
  • Surveille les dates de péremption/seuil minimum et alerte les responsables de pôle lorsque nécessaire ;
  • Réalise des inventaires physiques réguliers pour prévenir toute dégradation/disparition ;
  • Réalise le tableau d’inventaire mensuel de stock pour diffusion aux responsables de pôle, au Directeur et au CAF ;
  • Assure le classement et l’archivage effectif des documents liés au stock.

3/ Gestion du parc VHL :

  • Assure que les véhicules sont correctement équipés (équipement, carnet de bord, documentation, visibilité, etc.), dans le respect des procédures et des règles de sécurité ;
  • Assure que la documentation liée au véhicule est tenue à jour, correctement classée et archivée ;
  • Planifie la maintenance préventive des véhicules, contrôle et réceptionne les réparations en lien avec les chauffeurs ;
  • Dès signalement d’une panne/problème, effectue un diagnostic et résout la situation dans la mesure de ses compétences. Autrement se met en lien avec le prestataire de service et assure que la maintenance curative est correctement réalisée ;
  • Réalise le rapport de consommation mensuel du véhicule et du générateur pour envoi au CAF et au Directeur ;
  • Assure le classement et l’archivage effectif de l’ensemble des documents liés au parc véhicule.

4/Gestion des biens immobiliers :

  • Assure l’identification et l’affectation du mobilier du SSPN en fonction des besoins et dans le respect des procédures ;
  • Assure le bon suivi du mobilier et effectue régulièrement des inventaires physiques pour prévenir toute dégradation/disparition ;
  • Planifie la maintenance préventive du cadre bâti (vidange fosse sceptique, ramassage des ordures, etc.) et réceptionne les travaux, tant pour les bureaux et le Centre d’hébergement que pour la Villa mise à disposition pour le personnel expatrié ;
  • Dès signalement d’une panne/problème (électricité, plomberie, menuiserie, etc.) effectue un diagnostic et en lien avec les prestataires de service, assure que la maintenance curative est correctement réalisée ;
  • Assure le classement et l’archivage effectif des documents liés aux biens immobiliers.

Autres :

  • Le Logisticien collabore avec l’ensemble des équipes du SSPN, notamment les responsables de pôles ;
  • Il doit signaler tout problème ou difficulté à son supérieur hiérarchique ;
  • Il pourra être amené à réaliser d’autres tâches sous la demande de son supérieur hiérarchique, du Chargé Administratif et Financier et du Directeur : dépôt de courrier, aide à l’organisation d’évènements.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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