Sénégal: L’IUCN recrute 01 Assistant Admi

Sénégal: L’IUCN recrute 01 Assistant Administratif et Comptable

L’IUCN recrute 01 Assistant Administratif et Comptable projet WABILED

Sous la supervision du Comptable Régional, l’Assistant Administratif et Comptable apportera un appui technique dans la gestion comptable et financière des projets qui lui seront attribués et en particulier le projet WABILED.

Il ou elle veillera à une bonne tenue de la comptabilité selon le manuel de procédures de l’UICN tout en respectant les termes de convention avec les bailleurs de fonds, aux tâches administratives, et à l’organisation et la gestion efficace des équipements et de la logistique du programme.

Missions et responsibilities

  • Conformément au Manuel de procédures de l’UICN et aux règles régissant la comptabilité et la gestion financière, il ou elle devra essentiellement :
  • Vérifier les demandes de paiement et les factures, y compris celles relatives aux missions et ateliers, et préparer les chèques et les ordres de virement pour revue et approbation
  • Remplir les pièces comptables en codifiant les transactions
  • Scanner les documents et enregistrer toutes les transactions comptables dans le système comptable ERP-NAV
  • Classer méthodiquement toutes les pièces comptables
  • Assurer l’analyse des comptes et le suivi des avances de fonds
  • Suivre le financement de étudiants boursiers :
  • Préparer les cartes bancaires,
  • Demander et vérifier leurs rapports financiers et les pièces justificatives des dépenses,
  • Soumettre les rapports pour la validation du Chef du projet et d’autres responsables à l’UICN
  • Préparer le renflouement des cartes bancaires
  • Appuyer la préparation des ateliers et réunions
  • Assurer la réconciliation des dépenses lors des ateliers
  • Appuyer dans la préparation des bons de commande
  • Saisir les demandes d’achat et les bons de commande et les contrats dans le système comptable
  • Assurer le suivi budgétaire mensuel des projets en remplissant les fichiers de suivi
  • Faire la réconciliation des comptes bancaires
  • Préparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds
  • Assurer toutes autres tâches entrant dans sa compétence à la demande de son supérieur hiérarchique.

Qualifications et expérience

  • Avoir un diplôme de licence Bac + 3 en finances-comptabilité
  • Avoir au moins trois (3) ans d’expérience pertinente à un poste d’Assistant(e) Comptable au sein d’une ONG ou d’un projet
  • Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power Point)
  • Avoir une bonne maîtrise des logiciels de comptabilité. Les expériences avec des systèmes du type Entreprise Resource Planning (ERP) serait un atout.
  • Grande discrétion sur l’ensemble de l’information stratégique et financière
  • Disposer d’une très grande ouverture d’esprit
  • Capacité à travailler en équipe dans en environnement pluriculturel et multidisciplinaire
  • Sens de communication et bonnes qualités relationnelles
  • Rigoureux et précis dans le travail
  • Forte capacité d’organisation
  • Faire preuve d’un bon niveau de langue parlée et écrite en français et en anglais

Date limite : 20 Juillet 2022

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