Sénégal: RportH recrute 01 Personnel de Bureau

RportH recrute 01 Personnel de Bureau

Le personnel clérical détaille les tâches et les activités communes à une série d’emplois mais aussi de fournir un soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau.

Principales tâches et responsabilités :

• Répondre et diriger les appels téléphoniques
• Passer des appels
• Prendre et distribuer des messages
• Organiser et planifier les rendez-vous
• Organiser et coordonner des réunions
• Traiter les demandes de renseignements et les demandes de travail reçues
• Examiner les dossiers et les dossiers pour répondre aux demandes de renseignements
• Vérifier et distribuer les documents et la correspondance
• Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant
• Maintenir les systèmes de classement
• Compiler les dossiers des activités de bureau
• Photocopie, numérisation et télécopie
• Envoyer des emails
• Préparer et envoyer des envois et des colis sortants
• Taper des documents et de la correspondance
• Vérifier et entrer des données
• Mise à jour et maintenance des bases
• Coordonner le flux de travail
• Contrôler les fonctions de comptabilité de base telles que vérifier les factures et effectuer des dépôts
• Gérer la petite caisse
• Surveiller et commander l’inventaire des fournitures de bureau
• Garder la zone de bureau propre et bien rangé

Éducation et expérience

• Connaître les applications logicielles pertinentes, y compris MS Office
• Compétent dans l’utilisation du courrier électronique et de l’Internet
• Bonnes compétences en numératie
• Compétences précises du clavier
• Connaître les systèmes et les procédures de gestion de bureau
• Connaître les procédures administratives
• Connaître les procédures comptables de base
• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent

Compétences clés

• Organisation et planification
• Compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
• Gestion de données
• Attention aux détails et précision
• Résolution de problème
• Adaptabilité
• Orientation vers le service à la clientèle
• Travail en équipe
• Compétences de communication – verbale et écrite
• Confidentialité

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