Sénégal: COUNTERPART INTERNATIONAL recrute 01 Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e)

Description de l’offre

COUNTERPART INTERNATIONAL recrute

DESCRIPTION DU POSTE
TITRE : Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e)
LIEU : Sédhiou
DOMAINE DE PRATIQUE : Finance Administration
RAPPORTS À : Operations Manager
DATE D’ÉCHÉANCE : 20 Mai 2022
DATE DE DÉBUT : 1er Aout 2022

Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e)
Superviseurs   Technique : Operations Manager Kolda
Administratif : Chef de bureau de Sedhiou/ Health and Nutrition Specialist
Lieu d’affectation Sédhiou

Notre société recrute un (e) Assistant (e) Administratif (ve) financier (e) dynamique pour rejoindre notre organisation. Dans ce rôle, il/elle est chargé de la bonne tenue de la comptabilité des transactions financières et de la coordination des tâches administratives du bureau de nécessaire Sédhiou, conformément aux procédures administratives et financières en vigueur.

Responsabilités :
• Maintenir un environnement de bureau organisé et propice au bon déroulement des activités,
• Traiter et vérifier la conformité des pièces comptables ;
• Respecter les règles de gestion édictées par le manuel de procédures interne ;
• Codifier, enregistrer et classer correctement les pièces comptables
• Assurer une tenue exacte et à jour des journaux comptables
• Effectuer les états de rapprochement bancaire
• Faire le suivi et contrôle des dépenses du budget approuvé
• Assurer que toutes les recommandations d’audit sont mises en application
• Participer à la mise à jour du fichier des immobilisations
• Commander des fournitures de bureau et mettre à jour l’inventaire ;
• Etudie et planifie les besoins du bureau et assure la gestion du matériel ;
• Gérer la relation avec les institutions sociales et fiscales (Inspection du travail, Caisse de Sécurité Sociale, IPRES, Services des impôts et des domaines)
• Coordonner les sorties et les missions du bureau et répartir quotidiennement les chauffeurs/véhicules selon les besoins du bureau
• Gérer la base de données des contacts et l’espace de la réception ;
• Exécuter des tâches relatives à la saisie de données et fournir son assistance pour le classement, l’archivage et la disposition des documents en cas de besoin ;
• Rédiger des lettres et des documents selon les prescriptions du management et organiser l’archivage électronique des documents communs sur Sharepoint ;
• Reçoit et oriente les appels téléphoniques et les visiteurs en cas de besoin ;
• Effectuer toutes autres tâches pouvant lui être confiées par le supérieur hiérarchique.

Exigences de l’assistant (e) administratif (ve) financier (e) :
• Licence en finance, en administration des affaires ou dans un domaine similaire ;
• Expérience minimale de trois ans dans la comptabilité, l’administration de la logistique et du personnel, avec un sens aigu de l’accueil dans une organisation ou société d’envergure similaire ;
• Connaissance pratique des logiciels de comptabilité, tels que QuickBooks;
• Attention méticuleuse aux détails et capacité d’effectuer des tâches avec précision et efficacité ;
• Excellentes compétences analytiques et prouesses financières ;
• Bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps ;
• Solide esprit d’équipe avec de solides compétences en communication ;
• Hauts niveaux d’intégrité et capacité à traiter des informations confidentielles ;
• Bonne maitrise de la langue française et bonne connaissance en anglais ;
• Aptitude de résolution de problèmes

Coordonnées du recruteur

POUR POSTULER :
Les personnes intéressées à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent postuler à: [email protected] en soumettant un curriculum vitae et une lettre de motivation au plus tard le 20 Mai 2022. Veuillez indiquer « Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (e) » dans l’objet du courriel.