Sénégal: Counterpart International recrute 01 Operations Manager

COUNTERPART INTERNATIONAL
POSITION DESCRIPTION

TITLE: Operations Manager
LOCATION: Senegal, Kolda
PRACTICE AREA: Administration
REPORTS TO: Monitoring & Evaluation Officer
DATE DUE : 15 juin 2022
START DATE : ASAP

RÉSUMÉ:
Counterpart International recrute un Responsable des opérations pour son programme McGovern-Dole Food for Education par l’USDA au Sénégal. Placé sous la responsabilité du Technical Program Specialist et du Directeur Administratif et Financier Senior, le Responsable des opérations est responsable des activités de coordination générale du bureau. Il aura comme responsabilités de coordonner le bon suivi des opérations techniques et administratives. Il peut également être amené à effectuer des tâches administratives courantes. Le chargé des opérations est responsable de l’atteinte des résultats le fonctionnement efficace et efficient dans la gestion du bureau.

Ce poste est basé à Kolda.

RESPONSABILITÉS DU RESPONSABLE DES OPÉRATIONS :
• Veiller au respect des procédures financière et administrative et alerter en cas de besoin ;
• Veiller à la coordination de la mise oeuvre des activités planifiées ;
• Assurer une bonne communication régulière ;
• Améliorer les fonctionnalités des bureaux au niveau de la zone sud pour une meilleure implémentation du projet.
• Promouvoir l’efficacité en veillant à la mise en oeuvre des procédures opérationnelles.
• Superviser la gestion logistique, administrative/RH et financière dans la zone sud.
• S’assurer de la bonne tenue de la comptabilité dans la zone sud1
• Organiser, coordonner, optimiser et superviser les activités logistiques de la zone
• Suivre les procédures d’achats et de marché sous la supervision du Procurement Specialist
• Assurer avec le Responsable RH et Administration la gestion et le suivi des activités RH
• Assurer des relations positives avec les collègues et partenaires.
• Appuyer la mise en oeuvre des activités de communication

Qualifications :
• Titulaire d’un Master en gestion, finance, comptabilité, gestion de projet, économie ou tout autre diplôme équivalent
• Expérience :
• Au minimum 5 ans dans la coordination et la gestion des services support (Finance, suivi budgétaire, logistique, RH et planification…)
• Connaissance des normes et procédures l’USDA et/ou de l’USAID serait un atout ;
• Bonne connaissance en gestion administrative et financière ;
• Bonne Connaissance des techniques de planification et de suivi des activités ;
• Aptitude en gestion des conflits ;
• Capacité de travailler d’équipe ;
• Avoir une bonne capacité à gérer des relations avec les organisations de la société civile, les donateurs, le personnel du projet et d’autres bénéficiaires ;
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision, à faire preuve de jugement, à respecter les délais et à travailler sous pression ;
• Solides compétences organisationnelles avec une attitude de résolution de problèmes ;
• Capacité à utiliser efficacement les logiciels de bureau standard tels que MS Office (Windows, Word,
• Outlook, Excel), etc._____________________
1 Kolda et Sédhiou

Coordonnées du recruteur

POSTULER :
Les personnes intéressées à travailler avec Counterpart International sur ce projet doivent postuler à :
[email protected] en soumettant CV et lettre de motivation (dans un seul fichier) au plus tard le 15 juin 2022. Veuillez indiquer « Operations Manager » dans le sujet de l’e-mail.