Sénégal: Viberadio recrute 01 Assistant Administratif et Commercial

Viberadio recrute 01 Assistant Administratif et Commercial

Positionnement du poste dans l’organisation : Sous l’autorité du Directeur Général et du Responsable des Services Financier et Administratif

Missions et attributions

1 – Tâches prioritaires

• Relancer les  clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers) ;
• Répondre aux appels téléphonique ;
• Accueillir les Visiteurs ;
• Servir le Café et le thé aux invités et au Directeur Général ;
• Assurer la propriété des couverts utilisés ;
• Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs ;
• Noter les messages et planifier les rendez-vous ;
• Trier, distribuer , affranchir, enregistrer le courier et s’occuper de la gestion des messages électronique ;
• Rédiger et mettre en forme les documents , les faire suivre et les ranger ;
• Vérifier et mettre en page des documents (contrat, procès verbaux des réunions et jugements ..)
• Gérer les partenariats ;
• Tenir la fiche de présence du personnel ;
• Assister le service commercial ;
• Vérifier l’état des stocks , évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;

2 – Tâches secondaires

• Classement et archivage
• Etablir les factures des prestataires.

Conditions d’exercice

1 – Conditions de travail :

•  Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
• Travail en intérieur, uniquement au siège social

2 – Compétences et aptitudes requises :

• Formation supérieure en secretariat, soit un minimum de BAC+2, vous justifiez d’un minimum de 6 mois d’expérience à ce poste ;
• Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
• Dynamisme et réactivité
• Écoute et respect du client
• Assiduité et ponctualité
• Très bon niveau en Français :  écrit et oral

NB : Envoyer votre CV à : [email protected]

Date limite : 27 Juillet 2022.