Sénégal: Viberadio recrute 01 Assistant Adminis

Sénégal: Viberadio recrute 01 Assistant Administratif et Commercial

Viberadio recrute 01 Assistant Administratif et Commercial

Positionnement du poste dans l’organisation : Sous l’autorité du Directeur Général et du Responsable des Services Financier et Administratif

Missions et attributions

1 – Tâches prioritaires

  • Relancer les  clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers) ;
  • Répondre aux appels téléphonique ;
  • Accueillir les Visiteurs ;
  • Servir le Café et le thé aux invités et au Directeur Général ;
  • Assurer la propriété des couverts utilisés ;
  • Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs ;
  • Noter les messages et planifier les rendez-vous ;
  • Trier, distribuer , affranchir, enregistrer le courier et s’occuper de la gestion des messages électronique ;
  • Rédiger et mettre en forme les documents , les faire suivre et les ranger ;
  • Vérifier et mettre en page des documents (contrat, procès verbaux des réunions et jugements ..)
  • Gérer les partenariats ;
  • Tenir la fiche de présence du personnel ;
  • Assister le service commercial ;
  • Vérifier l’état des stocks , évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;

2 – Tâches secondaires

  • Classement et archivage
  • Etablir les factures des prestataires.

Conditions d’exercice

1 – Conditions de travail :

  •  Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
  • Travail en intérieur, uniquement au siège social

2 – Compétences et aptitudes requises :

  • Formation supérieure en secretariat, soit un minimum de BAC+2, vous justifiez d’un minimum de 6 mois d’expérience à ce poste ;
  • Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
  • Dynamisme et réactivité
  • Écoute et respect du client
  • Assiduité et ponctualité
  • Très bon niveau en Français :  écrit et oral

NB : Envoyer votre CV à : [email protected]

Date limite : 27 Juillet 2022.

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