Institut Supérieur de Finance recrute 01 Assistante de Direction Billingue

Ecole Supérieure de Finance Recrute 01 Billingue Assistante Administrative

Excellent développement des services

Tâches

✓ Gérer et optimiser les plans, réunions, déplacements du directeur général

✓ Organiser et coordonner le traitement et la circulation des informations dans les délais et en toute confidentialité
✓ Assurer l’accueil physique et téléphonique, entretenir une relation de confiance avec l’interlocuteur de la structure par tout moyen physique ou électronique
✓ Participer au fonctionnement normal des activités de l’Institut et gérer ses ressources logistiques

✓ Réaliser des opérations de transfert, de classement et de traitement des informations
✓ Lettre de l’École de gestion
✓ Gérer tous les courriers entrants et sortants (factures, rapports, courriers, etc.), numéros physiques internes/externes de l’institut (recommandé, signé, surveillé, classé, envoyé)
✓ Filtrage et communication directe
✓ Planifier les horaires du directeur général, les déplacements, les rendez-vous et les réunions
✓ Accueillir, instruire et informer les visiteurs ou contacts
✓ Être un interlocuteur pour les correspondants internes et externes
✓ Fournitures de bureau et autres fournitures nécessaires au fonctionnement de la Direction générale
✓ Assurer la fiabilité des données fournies
✓ Suivi des échéanciers et des échéances de la direction générale
✓ Garantir la confidentialité des informations collectées et traitées
✓ Effectuer toutes autres tâches assignées par le directeur général
✓ Veiller à l’application des règles établies dans le cadre du Système de Management Intégré

candidature

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]