Une Entreprise Recrute 01 Exécutive ASSISTANT

Recrute

Notre entreprise recrute pour des besoins de service une EXECUTIVE ASSISTANT

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Intitulé du poste : EXECUTIVE ASSISTANT
Domaine d’activité : INDUSTRIE
Localisation du poste : DOUALA AU DEBUT PUIS EVENTUELLEMENT DANS D’AUTRES VILLES DU CAMEROUN
Position : AGENT DE MAITRISE
Mission Principale : FAIRE L’INTENDANCE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE

PROFIL DU CANDIDAT

Formation : Gestion Administrative des organisations/ secrétariat bureautique/ logistique
Niveau de formation : Avoir un diplôme de BACC +3 minimum
Compétences Techniques : technique rédactionnelle, gestion administrative et logistique, capacité à prioriser et à hiérarchiser les informations, bonne capacité de négociation. Maitrise des logiciels de bureautique notamment le pack office.
Qualités Personnelles : bonne expression écrite et orale, méthodique, rigoureuse, dévouée, disciplinée et ponctuelle ; avoir l’esprit d’équipe, un sens de la discrétion, et de la confidentialité. Avoir la maitrise de soi et résistante au stress. Parler couramment le français et l’anglais ; avoir une capacité d’organisation
Expérience Professionnelle : au moins 02 ans dans un poste similaire
Age : âgée entre 23 et 32 ans
Être capable de travailler dans n’importe quelle ville

MISSIONS /FINALITE DU POSTE

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Accueil et orientation réception physique et téléphonique
Réception traitement et orientation des appels et messages téléphonique
Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendus, notes…)
Classement et archivage des documents
Réaliser les commandes de matériel, consommable, mobilier et fourniture de bureau
Vérifier la conformité des livraisons et gérer en interne les consommables et les fournitures ;
Préparer et apporter un appui logistique à l’organisation des réunions et des évènements (préparation salles de réunion et de réception, s’assurer des commodités y afférentes)
Assurer l’approvisionnement en produit de consommation
Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux de stocks de matériel et de fournitures (vaisselle, épicerie, boissons, légumes…)
Anticiper sur les besoins matériels occasionnels
Planifier raisonnablement l’utilisation des véhicules, coordonner l’utilisation des véhicules par les différents départements et assurer le contrôle des dépenses des véhicules ;
Assure l’enregistrement et de la gestion du registre des biens administratifs, de l’organisation de l’inventaire administratif régulier, de l’exactitude des données des registres et de la sécurité du stock
Assurer la distribution et la gestion des biens administratifs, et d’assurer l’allocation rapide et raisonnable des actifs
Assurer diverse tâches d’intendance et d’entretien nécessaires au service