Une société recrute une Stagiaire Assistante de Direction1

Dans le cadre de renforcer son équipe, une société de la place recrute un stagiaire Assistante de Direction.

Activités et compétences de base.

1. Activités principales

• Accueillir la clientèle et filtrer des appels téléphoniques
• Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer, organiser des réunions et saisir des documents
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Assurer la gestion des comptes sociaux de la société
• Gérer le stock et faire un rapport régulier
• Gérer la caisse dépenses et faire des opérations bancaires

2. Compétences Générales

• Outils bureautiques (Word, Excel et power point)
• Gestion administrative et archivage
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

3. Activités et compétences spécifiques

• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Concevoir un tableau de bord et réaliser un suivi d’activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Organiser des actions de communication

4. Profil

• Avoir une expérience d’au moins deux ans
• Avoir un niveau d’étude d’au moins Bac+2 en Assistanat de Direction ou équivalent
• Résidée dans la zone géographique de DJIDJOLE, AGBALEPEDO, ATIKOUME et AVEDJI serait un atout
• Avoir le sens du secret professionnel

5. Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse indiqué ci-dessous et comporte les documents suivants :

* Un curriculum vitae actualisé et détaillé avec photo
* Copie des diplômes

E-mail : [email protected]

Objet du mail :R2SI-AD-25112021 – Recrutement Assistante de Direction

Date de clôture de réception des dossiers : 25 NOVEMBRE 2021 à 17H GMT.

Les candidatures incomplètes seront rejetées.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite.

NB : Le stage est susceptible d’aboutir à un emploi.