Burkina Faso Offre d'emploi

une société de la place recrute un ADMINISTRATEUR SENIOR DES CONTRATS_ MINE DE MANA

Détails de l’annonce

Poste proposé : ADMINISTRATEUR SENIOR DES CONTRATS_ MINE DE MANAI – BUT ET OBJECTIF 

Sous la responsabilité du Directeur Supply Chain, l’Administrateur Senior des contrats est responsable de tous les accords contractuels relatifs à l’acquisition de matériaux, d’équipements ou de services qui permettent les activités de Mana. L’Administrateur Senior des Contrats est responsable de :

  • l’ensemble du cycle de vie du contrat, y compris la définition des besoins, la recherche d’opportunités, la négociation avec les sources, la rédaction des contrats, l’attribution des contrats et la rupture lorsque les termes du contrat sont terminés.
  • s’assurer que le contrat est conforme à toutes les législations locales en vigueur et les exigences du travail ainsi qu’aux politiques d’EDV.
  • L’Administrateur Senior de Contrats, conscient des objectifs opérationnels de l’entreprise, négociera les meilleurs prix pour les produits et services tout en vérifiant les risques associés.
  • Le titulaire du poste rendra compte indirectement au VP Supply Chain ainsi qu’à l’Administrateur des Contrats du Groupe EDV, à la Direction du site et à tout représentant légal (régional et de l’entreprise).
  • S’assurer que l’analyse appropriée est réalisée pour

o la valeur nette actuelle du contrat ou de l’accord de fourniture est réalisée.

o Les risques sont évalués pour les coûts directs et non directs, y compris l’analyse de l’évolution pour les coûts futurs (hausse et baisse).

o Les coûts sont évalués par rapport aux coûts/post-services/risque d’approvisionnement.

  • Les offres et les propositions sont sollicitées auprès de sources existantes ou de nouvelles sources par le biais d’annonces, de publications commerciales, etc. L’Administrateur Senior des contrats évalue les conditions et attribue le contrat sur la base de la recommandation du Directeur respectif en fonction des données. Dans l’exécution d’un contrat, le titulaire du poste assure le suivi des termes du contrat, y compris les progrès, les plans, les factures et les paiements.

 

 

II – TÂCHES ET RESPONSABILITÉS DU POSTE

L’Administrateur Senior des contrats sera chargé de:

  • Diriger les activités en collaboration avec le Directeur Supply Chain concernant les contrats d’achat ou de vente d’équipement, de matériel, de produits ou de services : Examiner les exigences de performance, les calendriers de livraison, les estimations des coûts des matériaux, des équipements et de la production pour s’assurer de leur exhaustivité et de leur exactitude.
  • Préparer les documents d’appel d’offres, les spécifications de processus, les rapports d’essai et d’avancement (le cas échéant), et les autres pièces qui peuvent être requises.
  • Examiner les soumissions pour vérifier leur conformité aux exigences du contrat et déterminer l’acceptabilité de chaque soumission.
  • Pour les contrats de services de construction, planifier, programmer et présider les examens post-soumission avec les entrepreneurs sélectionnés.
  • Négocier le contrat avec le(s) soumissionnaire(s) retenu(s).
  • Informer les départements concernés (au sein de Mana) des droits et obligations contractuels.
  • Vérifier que les cocontractants respectent tous les termes et conditions des documents contractuels.
  • Identifier les violations matérielles du contrat.
  • Assurer la collecte, l’examen et la mise à jour de tous les certificats d’assurance et de garantie de bonne exécution requis.
  • Émettre des avis de non-conformité et appliquer les conditions du contrat en fonction des obligations des deux parties.
  • Évaluer le succès du contrat.
  • Déterminer et identifier les “leçons apprises” pour les futurs contrats.
  • S’assurer que tous les produits livrables (y compris les rapports) ont été reçus et acceptés.
  • S’assurer que tous les problèmes de conformité au contrat ont été résolus.
  • S’assurer que le paiement final a été effectué.
  • Confirmer que tous les problèmes d’inventaire et de propriété sont résolus et que l’acceptation finale des biens/services a été approuvée par les utilisateurs finaux.
  • Examiner et mettre à jour les contrats existants.
  • Expliquer les termes et conditions aux Responsables et autres parties intéressées.
  • Analyser les risques potentiels liés à des conditions contractuelles spécifiques.
  • Se tenir au courant des changements législatifs et coordonner avec le département juridique si nécessaire.
  • Maintenir un système organisé de dossiers physiques et numériques.
  • Créer des normes linguistiques pour les contrats existants et nouveaux.
  • Produire les rapports internes appropriés de manière concise et analytique dans les délais convenus avec le supérieur hiérarchique.

Gestion de la sécurité

  • Faire preuve d’engagement personnel en matière de sécurité, de responsabilité sociale et environnementale.
  • Veiller à ce que les procédures et mécanismes en vigueur soient respectés conformément aux normes et procédures.
  • Tenir à jour les rapports statutaires et internes.

Les tâches et responsabilités énumérées ci-dessus sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

Profil recherché pour le poste : ADMINISTRATEUR SENIOR DES CONTRATS_ MINE DE MANAIII – FORMATION, EXPÉRIENCES & COMPÉTENCES

Formation:

  • Minimum Bachelor en Supply Chain Management, Finances ou tout diplôme équivalent d’une université reconnue.
  • Bachelor en Administration des affaires ; Qualification supplémentaire en droit est un atout.
  • Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit.

Expériences & Compétences

  • Expérience professionnelle avérée (avec au moins 10 ans d’expérience) en tant qu’Administrateur des Contrats, Gestionnaire de contrats ou autre rôle pertinent.
  • Expérience avérée de la gestion des contrats dans les mines souterraines et à ciel ouvert.
  • Solides compétences en matière de leadership, de négociation, de communication et de relations interpersonnelles.
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word et Access).
  • Maîtrise des systèmes ERP (de préférence EAM) et capacité à utiliser les modèles de contrats mandatés par l’entreprise.
  • Connaissance des exigences juridiques liées aux contrats.
  • Familiarité avec les procédures comptables.
  • Excellentes compétences rédactionnelles (anglais / français ).
  • Attention particulière aux détails, avec une capacité à repérer les erreurs.
  • Fortes capacités d’analyse et d’organisation.
  • Capacité à travailler avec différents niveaux de responsabilités, y compris le personnel, les Gestionnaires et les partenaires externes.
  • Capacité à examiner objectivement les appels d’offres afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix pour l’entreprise, en pondérant et en exposant les risques de manière appropriée.

Les personnes répondant au profil devront postuler via ce site

Préciser en objet ‘’ Administrateur Senior des Contrats _ Mine de Mana’’.

La date limite de soumission des candidatures est fixée au 31 juillet 2021.

Critères de l’annonce pour le poste : ADMINISTRATEUR SENIOR DES CONTRATS_ MINE DE MANA
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Juridique
Production, maintenance, qualité
Secteur d´activité :
Chimie, pétrochimie, matières premières
Industrie, production, fabrication, autres
Métallurgie, sidérurgie
Type de contrat :
CDI
Région :
Ouagadougou
Ville : Ouagadougou
Niveau d’expérience :
Expérience > 10 ans
Niveau d’études :
Bac+3
Langues exigées :
AnglaisBon Niveau
FrançaisBon Niveau
Nombre de poste(s) : 1

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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