une société de la place recrute un Responsable des Opérations

Emplacement du poste : Ouagadougou, Burkina Faso

 

Contexte :

 

Creative Associates International est une entreprise de développement mondial dynamique et à croissance rapide qui se spécialise dans l’éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington, D.C., Creative est présente sur le terrain dans plus de 25 pays avec un solide portefeuille de clients qui comprend l’Agence des États-Unis pour le développement international et le Département d’État, entre autres. Depuis sa fondation en 1977, Creative s’est forgé une solide réputation auprès de ses clients et est bien considérée par ses concurrents et ses partenaires.

 

Creative a répondu à un appel d’offres pour un projet de cinq ans au Burkina Faso financé par l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID). Le projet se concentrera sur le renforcement de la gouvernance locale dans les régions clés du Burkina Faso et sur l’établissement de relations entre les citoyens et leurs élus. Le principal bureau extérieur sera à Ouagadougou.

 

Descriptif du poste :

 

Le Responsable des opérations sera responsable de la gestion des ressources humaines, des achats locaux et des technologies de l’information du programme dans l’environnement opérationnel fluide et complexe du Burkina Faso. Il/elle supervisera la gestion quotidienne des opérations du programme et assurera la direction et la supervision techniques, au besoin.

 

Rapporteur & Superviseur :

 

Le Responsable des opérations rendra compte directement au Directeur de l’Administration et des Opérations basé à Ouagadougou. Il/elle supervisera directement le personnel des achats, des ressources humaines, de l’informatique et de l’administration.

Primaire Responsabilités :

• Assurer des systèmes d’exploitation rationalisés conformément aux règles et réglementations de Creative et des donateurs ;
• Fournir un soutien administratif et logistique au portefeuille de programmes ;
• Assurer une connaissance approfondie des questions opérationnelles dans le contexte du Burkina Faso ;

• Rationaliser et maintenir les processus d’approvisionnement pour atteindre les livrables et les jalons de la subvention ;
• Servir de liaison principale avec tous les fournisseurs et sous-traitants ;
• Responsable de la gestion quotidienne des sous-contrats avec les fournisseurs locaux ;
• Servir de liaison principale pour Creative HQ sur les problèmes de sous-traitants locaux ;
• Gère et supervise le personnel chargé d’organiser les déplacements et la logistique du personnel et de l’équipement et l’inventaire du projet ;

• Fournir des rapports opportuns et précis sur l’emplacement du personnel et des actifs et maintien des fichiers de copie papier et électronique appropriés pour chacun. Les rapports peuvent être demandés par le siège ou le donateur ;
• Responsable de la conformité du programme avec l’Ordre de Tâche, les règles et règlements du gouvernement américain et les politiques et procédures de Creative Associates ;
• Soutient le directeur des opérations et de l’administration dans toutes les tâches et fonctions opérationnelles ;
• Gère, forme et encadre les membres clés de l’équipe du Burkina Faso dans les domaines de l’administration, de la logistique, des ressources humaines et des achats ; et
• Répondre aux demandes des donateurs et des superviseurs au besoin.

 

 

Profil recherché pour le poste : Responsable des Opérations​​​​​​​Compétences et formation requises :

• Au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, y compris une expérience avec une ONG internationale gérant un bureau ou un programme ;
• Au moins quatre ans d’expérience dans la supervision d’opérations de terrain complexes, rapides et difficiles dans les en Burkina Faso ;

• Expérience des opérations, de la logistique et de la sous-traitance dans un environnement non sécurisé ;
• Connaissance des procédures d’exploitation de base dans des environnements à haut risque ;
• Expérience dans des environnements de conflit, post-conflit ou et at de transition ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite ; et
• Une solide connaissance pratique des politiques et réglementations de l’USAID est fortement souhaitée.

Seuls les finalistes seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Creative Associates International Inc. est un employeur offrant l’égalité des chances : invalidité/vétéran.