Une structure recrute 01 Assistant(e) Achats

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Une structure recrute 01 Assistant(e) Achats

Description du devis

rôle d’interface
– Rester en contact avec les clients internes et répondre à leurs demandes : Recueil des besoins
– Gestion des fichiers : préparer, saisir, suivre et/ou pointer vers les fichiers qui lui sont attribués
– Traiter tout type de demande et/ou courrier
– Alerter sa hiérarchie et/ou ses services individuels sur les points qui affectent ses activités et les activités de son service ou organisation
– Importer et formater des fichiers, les transférer et les trier/archiver
– Passer les commandes fournisseurs, rédiger les bons de commande
– Suivi des délais de livraison
– Suivi des fournisseurs
– Suivre la facturation

Gestion des données : création et mise à jour des bases de données
– Fournisseurs coordonnés, fiches fournisseurs, documents administratifs et financiers, qualifications, références, brochures, présentations commerciales…
– Données techniques : fiches produits, plans, documents d’ingénierie réalisés (DOE), fiches de données de sécurité, carnets de maintenance, etc.
– Données tarifaires et contractuelles : contrats et tarifs, prix standards, catalogues
– Veille, analyse de marché : collecter et analyser les informations stratégiques pour l’entreprise
– Gérer le processus de création : articles, contrôle de la base fournisseurs, comptabilité en amont gestion des ouvertures de comptes fournisseurs

Préparation de la consultation
– Rédiger les spécifications avec les opérateurs
– Préparation de la documentation écrite pour les documents de consultation
– Envoyer RFI
– Recevoir et analyser les devis.
– Préparer des tableaux récapitulatifs et une analyse comparative des devis

Administration des achats et logistique
– Saisir des commandes ou traiter des demandes d’achat (si négociation de prix, contrats, catalogues, etc.)
– Faire des demandes de prix, des alertes
– Gestion du portefeuille de commandes : suivi des commandes passées et respect des délais d’approvisionnement
– Suivi de facture
Effectuer toute activité reliée au poste à la demande du superviseur.

Qualifications et/ou expérience :
– Baccalauréat en Achats ou supérieur d’une école de commerce.
– 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire

COMMENT POSTULER ?
DEPÔT DE CANDIDATURE :
Cliquez sur le lien suivant pour déposer votre Candidature
https://senjob.com/sn/soumission.php?jobid=MTI2NjIy

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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