UNV Recrute 01 Assistant Au Programme

UNV recrute 01 Assistant au programme

Age minimum requis : 22 ans. Les candidats doivent être ressortissants ou résidents légaux du pays d’affectation.

Description des tâches

Sous la supervision directe du Team Leader Gouvernance le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes

Appuyer la gestion administrative et financière des projets
Favoriser la création des partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources ;
En collaboration avec les autres membres de l’équipe et les partenaires principaux (projets, directions nationales, institutions partenaires), assurer le suivi des plans annuels de travail des projets ;
Assurer le suivi des indicateurs de performance/ critères de réalisation, cibles et jalons, préparation des rapports ;
Exploiter et analyser les rapports de gestion sur atlas ;
Faire l’analyse régulière de la situation financière et opérationnelle du portefeuille tout en assurant le suivi des décaissements des projets, le suivi du delivery ;
Préparer et suivre les dossiers de paiement pour les consultants et les fournisseurs ;
Préparer et coordonner les missions de terrain ou à l’étranger en relation avec le service des opérations ;
Préparer et suivre l’organisation des ateliers et rencontres diverses ;
Participer à la rédaction des rapports d’activités, des termes de référence, ainsi qu’à la relecture de documents destinés aux organisations de la société civile et aux autres partenaires nationaux ;
Recueillir et produire du contenu pour les supports de communication ;
Gérer et assurer la mise à jour des classements de documents et courriers divers ;
Contribuer à la mise en œuvre des outils et méthodes visant à améliorer les processus de travail, de manière efficace et productive ;
Anticiper les défis potentiels et élaborer des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles ;
Encourager l’innovation et les solutions orientées vers les résultats et créatives ;
Être politiquement agile et renforcer les partenariats avec la partie nationale ;
Contribuer à l’élaboration des présentations sur PowerPoint en vue de partager les activités de mise en œuvre des projets ;
Toutes autres tâches que son superviseur jugera bon de lui demander dans le cadre de la gestion du Programme.