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CARE International recrute 01 Gestionnaire des Subventions, des Contrats et Sous Contrats


CARE International est une organisation humanitaire de lutte contre la pauvreté et l’injustice sociale.  A CARE International, nous recherchons un monde d’espoir, de tolérance et de justice sociale, où la pauvreté a été surmontée et où les gens vivent dans la dignité et la sécurité. CARE International jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitations, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, CARE International Bénin/Togo recherche pour un recrutement immédiat UN(E) GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS, DES CONTRATS ET SOUS CONTRATS.
Si vous partagez nos croyances fondamentales : la pauvreté est une injustice ; la pauvreté est soluble ; et ensemble, nous avons le pouvoir de la réduire ; rejoignez-nous !

I. Poste :  UN(E) GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS, DES CONTRATS ET SOUS CONTRATS.

Le/la gestionnaire des subventions, des contrats / sous contrats sera responsable de la gestion efficace des contrats et sous contrats dans le cadre de la gestion technique et financière des partenaires du bureau pays.
Il/elle veillera à l’exécution de qualité des sous contrats des partenaires de mise en œuvre dans le respect des règles et procédures de CARE et des bailleurs.
Il/elle veillera au renforcement des capacités des partenaires et en rend compte périodiquement (mensuel ou trimestriel) aux gestionnaires de projets / programmes et au gestionnaire des Finances et Comptabilité.
Il/elle sera responsable de la revue, dans des délais raisonnables, des rapports financiers soumis par les partenaires et de tous les rapports financiers aux donateurs ou bailleurs.
Il/elle apportera son appui dans le processus de budgétisation pour le fonctionnement du bureau pays en donnant des informations financières pour faciliter l’élaboration de budgets par les ordonnateurs de budgets.
Il/elle partagera les irrégularités constatées au fur et à mesure à l’équipe de gestion des programmes et aux partenaires.

1. Responsabilités et taches

Le/la gestionnaire des subventions, des contrats / sous contrats devra assumer les principales fonctions et responsabilités suivantes :
  • S’assurer de la réalisation de l’analyse institutionnelle des partenaires ;
  • Élaborer un plan de renforcement institutionnel des partenaires et s’assurer de la mise en œuvre dudit plan ;
  • Élaborer et/ou faire la revue des contrats et avenants entre CARE et les partenaires avant la soumission pour signature ;
  • S’assurer que l’encodage des contrats dans le système de gestion financière de CARE (People Soft) est fait ;
  • Faire la revue des budgets pluriannuels et annuels des partenaires ;
  • Orienter les partenaires sur les règles et procédures de CARE et des bailleurs dans le cadre de la gestion des contrats/ sous-contrats ;
  • Développer et s’assurer de l’opérationnalisation des outils de suivi de contrats et sous-contrats (liste de vérification du rapport du bailleur, listes de préparation du budget…) ;
  • Développer et s’assurer de l’opérationnalisation des outils d’appréciation des dépenses soumises à travers les rapports financiers afin d’assurer la qualité des dépenses ;
  • Veiller à la mise en place d’un système de suivi financier de l’exécution des budgets des partenaires ;
  • Veiller au respect rigoureux des règles et procédures des bailleurs tant au niveau de CARE que des partenaires dans l’exécution des activités du contrat ;
  • Produire des analyses financières régulières sur les performances financières des partenaires ;
  • Partager avec les partenaires, les résultats de l’analyse des rapports financiers et s’assurer des soldes concordants dans les livres de CARE et des Partenaires ;
  • Faire des visites périodiques sur le terrain en vue de s’assurer de ce que les données sur l’exécution des dépenses soient complètes et exactes ;
  • Veiller à ce que les données comptables et financières collectées auprès des partenaires soient de qualité ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des Finances, pour conduire périodiquement un examen critique des soldes débiteurs des partenaires et de CARE ainsi que le suivi des décaissements de fonds ;
  • S’assurer de la mise en œuvre de réconciliation mensuelle avant et après chaque clôture du mois financier (le Soft Close), les données comptables et financières de tous les partenaires ;
  • Maintenir un système d’archivage à jour de tous dossiers de subventions afin de la faciliter les consultations pour les audits ;
  • Maitriser l’extraction, dans PS, des données financières de CARE et partenaires pour une analyse pertinente et informer des incompréhensions au besoin ;
  • Assurer une supervision et une gestion adéquate de tous les supervisés directs et diriger la mise en place et le fonctionnement d’une équipe forte et efficace ;
  • Apporter un appui dans la préparation des budgets des nouveaux projets/ proposals ;
  • Participer aux différents audits.

2. Qualifications et compétences requises

La/le titulaire de ce poste devra posséder les qualifications expériences professionnelles suivantes :
  • Être titulaire d’un diplôme universitaire (BAC+ 4) au moins en comptabilité, finance, gestion des entreprises ou autre domaine pertinent, de préférence avec une formation spécialisée liée à la gestion de projet ;
  • Avoir une expérience professionnelle réussie d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de la gestion financière ou comptable de projets/programmes ;
  • Avoir une compétence prouvée dans la gestion et le contrôle budgétaire au niveau des projets et programmes financés par les bailleurs institutionnels et ou donateurs privés ou publics ;

UNIPRO Recrute 01 enseignant informatique

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  • Avoir une expérience avérée dans la gestion d’une équipe et de multiples partenariats ;
  • Être d’une grande intégrité morale et être impartial dans ses prises de décisions ;
  • Avoir de donnes aptitudes en gestion des finances ;
  • Avoir la capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires dans tous les aspects pertinents de la gestion des initiatives de Programme ;
  • Avoir une bonne expérience dans la rédaction des notes conceptuelles ou propositions de projets en lien avec les programmes concernés ;

Une société recrute 1 Assistante de direction (H/F)

  • Avoir la capacité de promouvoir de nouvelles idées, développer des approches participatives et faire des applications pratiques dans le travail ;
  • Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique (tableur, traitement de texte, navigation sur Internet ; etc.) ;
  • Avoir des aptitudes en matière de gestion d’équipe ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français (écrit et parlé) et une bonne capacité de communication (orale et écrite) en anglais ;
  • Être disponible, Intègre, rigoureux, méthodique et de bonne moralité ;
  • Savoir planifier et organiser le travail ;
  • Être capable de développer et d’entretenir un environnement de travail basé sur le respect de la diversité, et agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence.

II. Lieu d’affectation

Le poste sera basé à Cotonou, en République du Bénin.

III. Dossiers de Candidatures

Les dossiers de candidatures doivent contenir les pièces suivantes :
  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum Vitae détaillé actualisé (nom, prénom, sexe, âge, diplômes, expériences professionnelles (le candidat doit mettre en exergue les expériences liées au poste auquel il postule) ;
  • Les coordonnées (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse électronique et fonction) de trois (3) personnes de référence.
               NB :
o Les diplômes et attestations de travail seront demandés aux candidat(e)s présélectionné(e)s ;
o Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
o Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » du mail comme tel : UN(E) GESTIONNAIRE DES SUBVENTIONS, DES CONTRATS ET SOUS CONTRATS.
o Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précis, ne sera pas considérée.

IV. Soumission des candidatures

Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : [email protected] au plus tard le 02 novembre 2021 à 12 heures.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter l’Organisation au Tel. +229 21 30 44 00/21 30 90 09
                      La Directrice Pays de CARE BENIN/TOGO


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