| ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. Aujourd’hui, ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros.
Nos équipes sont composées de 400 staffs internationaux et 4 300 staffs nationaux.
Dans le cadre de ses activités au Niger, ACTED procède à un recrutement d’un(e) Chargé(e) base de données.
Nombre de poste : 1
Lieu d’affectation : Niamey
Mouvement probables à prévoir sur les bases ACTED Niger.
Tâches et responsabilités
Description du poste
Le Chargé de base de données est responsable de maintenir et d’améliorer les bases de données centralisées ainsi que celles spécifiques aux projets, de réaliser des analyses de données, et de soutenir la conception et la retranscription numérique de divers outils et stratégies de base de données. Le temps de travail sera réparti entre les besoins spécifiques du projet RRM (50%) et des autres projets (50%).
Chaine de commandement
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Sous l’autorité du:
Cadre hiérarchique :
- Chargé saisi des données
- Moniteurs AME
- Enquêteurs
Relations de travail
Relations internes:
- Chef de projets RRM
- Chargés AME
- Moniteurs AME
- Chargés MIS/Chargés de GIS
- Responsable de développement de projet/Chargés de développement de projet
Relations externes :
-Partenaires de mise en œuvre/Organisations partenaires
Objectifs
- Créer et maintenir des bases de données appropriées pour tous les projets, conformément aux lignes directrices AME d’ACTED ;
- Fournir une analyse précise, fiable et pertinente des données requises.
Tâches et responsabilités[i]
- Gestion et mise en œuvre des systèmes de base de données
- Maintenir les bases de données centrales et spécifiques aux projets du pays ;
- Assurer la création d’outils de collectes ;
- Assurer la transcription électronique des outils de collecte des données en masque ou module de saisie dans un logiciel approprié
- Soutenir le chargé et les Moniteurs/Responsable AME en veillant à ce que les données soient collectées correctement et en temps opportun selon le reporting et les exigences de suivi ;
- Vérifier la qualité des données fournies par le personnel sur le terrain ;
- Assurer la liaison avec le personnel de terrain concernant les données manquantes, les erreurs éventuelles, les écarts et/ou les incohérences de données ;
- Effectuer un « tri des données » en cas de besoin ;
- Veiller au bon remplissage des copies papiers et électroniques des questionnaires, des listes de bénéficiaires et des autres outils ou documents de collecte de données ;
- Maintenir et développer la structure ou le format des bases de données selon les besoins ;
- Réaliser la sauvegarde, restauration, validation des données et des procédures de sécurité pour assurer l’intégrité et la disponibilité des données ;
- Assurer un appui technique concernant les bases de données aux équipes d’ACTED, et le dépannage des problèmes de matériels et de logiciels.
- Analyse des données
- Vérifier l’exactitude des données recueillies lors des évaluations ;
- Effectuer un tri des données recueillies lors de l’évaluation et signaler des problèmes aux départements concernés ;
- Mettre en place des masque d’analyse par type d’intervention RRM ;
- Extraire les requêtes, les chiffres, et les rapports de la base de données ;
- Générer la visualisation des données telles que des diagrammes, des graphiques, des tableaux à inclure dans les outils de communication, les rapports, les évaluations et d’autres documents selon les besoins ;
- En collaboration avec la responsable AME et le chef de projet RRM, fournir une analyse des données des activités des projets et des données d’évaluation et suivi ;
- Soutenir les améliorations des outils et des processus de collecte de données et tester de nouvelles idées avec les équipes d’évaluation sur le terrain.
- Autres
- Fournir des mises à jour régulières et en temps opportun sur les progrès et les défis pour les superviseurs et les autres membres de l’équipe ;
- Remplir les template de factsheets RRM ;
- Participer à des conférences et des ateliers relatifs à l’AME quand cela est possible ;
- Exécuter toutes autres activités connexes qui lui sont assignées par son supérieur direct.
Compétences et qualités attendues
- Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +3) en science informatique dans les domaines de la programmation ou de la technologie de l’information ou dans un domaine similaire.
- Avoir une expérience dans la conception et la gestion des bases de données.
- Connaissance approfondie en Microsoft Word, Excel, Outlook, Access.
- Bonne maitrise des logiciels de traitement et d’analyse de données de type SPSS, EPI info, Stata, etc.
- Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans la conception et gestion des bases de données (SQL, MySQL, SQLite, SQL Server, Sharepoint, Access, Excel, etc.) et connaissance dans la programmation Java et HTML.
- Maîtrise parfaite de l’utilisation de la technologie mobile dans la collecte de données (ODK Collect, Kobo Collect, POIMAPPER, etc.). La bonne maîtrise de la plateforme Kobo Collect est un atout majeur.
- Avoir des connaissances en analyse et visualisation de données.
- Au moins deux (02) ans d’expérience dans la conception, l’administration de bases de données ou la gestion d’informations.
- Bonne compréhension orale et écrite du français et la maîtrise de la langue haoussa au moins.
- La maîtrise des logiciels couramment utilisés dans le Système d’Information Géographique est un atout majeur (QGIS, Arc GIS, Arc Map et autres). – Sens de responsabilité et de respect
- Avoir une très bonne connaissance de la région de Tillabery et de Diffa
- Travailler avec autonomie, efficacité et rigueur dans l’accomplissement des tâches et aptitude à accomplir de multiples tâches dans un délai requis avec un minimum de supervision.
- Habilité prouvée à interagir efficacement avec les membres de l’équipe ACTED, ainsi que les communautés bénéficiaires.
- L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement et efficacement les activités tels que requis par les programmes sur le terrain.
- Forte résistance au stress et capacité à travailler dans un rythme accéléré correspondant aux urgences.
- La confidentialité, discrétion, l’honnêteté et intégrité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire.
- La volonté et la capacité de faire respecter les règles et procédures de ACTED, et de promouvoir le CHS est nécessaire.
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