UN ASSISTANT PASSATION DE MARCHES (H/F)

MISSION :

Sous la supervision de son responsable hiérarchique, il (elle) est le chef d’orchestre de tous les processus d’achat ou d’acquisition au sein de l’Institution et pour lesquels il agit conformément aux procédures de passation de marchés publics.

ACTIVITÉS :

Sous la supervision de la PRMP, il (elle) est chargé(e) de :

-mettre à jour le plan de passation des marchés publics au moins une fois l’an et chaque fois que de besoin ;
-procéder au classement et à l’archivage de tous les documents et dossiers de marchés publics ;
-développer un mécanisme de suivi de la passation des marchés publics, y compris du suivi des délais, afin de pouvoir identifier rapidement les sources potentielles de retard, d’en informer la Personne responsable des marchés publics (Directeur général) et de proposer des solutions pour les résoudre ;
-rédiger les demandes de manifestation d’intérêt pour les services de consultant ;
-s’assurer de la qualité des spécifications techniques et des termes de référence produits par les responsables techniques ;
-préparer des dossiers d’appels d’offres, des demandes de cotation et des demandes de propositions ;
-assurer le suivi de la publication des avis spécifiques d’appels d’offres dans les supports appropriés ;
-participer aux ouvertures de plis, aux évaluations des offres, aux attributions de marchés publics;
-assurer le suivi des avis de non objection sollicités auprès de la DNCMP.
-s’assurer que toutes les décisions liées à la passation et à l’exécution des marchés publics ont respecté les règles convenues;
-exécuter toute tâche ou mission liée à la passation de marchés publics assignée par la Personne responsable des marchés publics (Directeur général);
-élaborer avec rigueur le cahier des charges des fournisseurs selon les besoins ;
-négocier les achats avec chaque fournisseur ;
-définir les conditions de commande, livraison, paiement etc. ;
-établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires ;
-suivre les fournisseurs et résoudre les problèmes ou litiges ;
-contrôler les marchandises livrées, leurs conditions de transport, et /ou la conformité des services ;
-contrôler les factures, régler les litiges ;
-faire des reportings sur l’exécution du plan de passation des marchés.

Il exécute toute autre tâche qui lui est confiée par Personne responsable des marchés publics (Directeur général).

PROFIL :

-être titulaire d’un BAC+4 minimum en gestion de projets ou gestion des entreprises, droit, économie, administration ou tout autre diplôme équivalent ;
-avoir au minimum cinq (5) années d’expérience professionnelle générale en passation des marchés dont au moins trois (3) années spécifiques en qualité de Spécialiste en passation des marchés dans une administration ou institution ;
-avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés, notamment les dispositions du Code des Marchés Publics et ses textes modificatifs ou d’application ;
-avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, des logiciels bureautiques courants (World, Excel, PowerPoint) et de l’internet ;
-avoir une bonne connaissance de la langue française, de bonnes capacités rédactionnelles et une aptitude à communiquer oralement;
-avoir une bonne capacité d’écoute et d’expression (orale et écrite) et de bonnes aptitudes relationnelles ;
-avoir une bonne aptitude à travailler en équipe ;
-être organisé, rigoureux et capable de produire des résultats de qualité dans les délais impartis.
-posséder des qualités d’intégrité et d’honnêteté intellectuelle ; et
-avoir une grande autonomie de travail et une forte résistance au stress.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Merci d’adresser au plus tard le mardi 19 octobre 2021, votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation, un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles, la copie des diplômes et attestations de travail, une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport, une copie de l’extrait de naissance et du certificat de nationalité à l’adresse ci-après :

Cabinet LUCREATIF
481, rue des Cocotiers – Hanoukopé
LOME – TOGO

Tél : +228 22 20 30 89

Cel : +228 92 49 59 44