ATPF recrute 01 Secrétaire Caissière- Niger

Le Programme « Gestion Intégrée du Complexe Transfrontalier W-Arly-Pendjari (GIC-WAP) », dont l’objectif spécifique est de « Renforcer la conservation et la gestion durable des parcs nationaux et des écosystèmes fragiles de la région W-Arly-Pendjari », est décliné en cinq produits

(1) la reconnaissance internationale de la région WAP par l’UNESCO ;

(2) la gestion du complexe WAP est participative (structures transfrontalières, communes, populations organisées) ;

(3) les préalables administratifs pour un financement durable des parcs nationaux du WAP sont améliorés ;

(4) la gestion des aires protégées de la région WAP correspond aux normes internationales ;

(5) la population riveraine résidente du complexe W-Arly-Pendjari contribue à la préservation des ressources naturelles.

La GIZ et l’ONG Aménagement des Terroirs et Productions Forestières (ATPF) ont signé un accord de subvention pour la mise en œuvre des activités des produits 2 et 5 portant respectivement sur

(1) « La gestion du complexe WAP est participative (structures transfrontalières, communes, populations organisées) et (5) « La population riveraine résidente du complexe W-Arly-Pendjari contribue à la préservation des ressources naturelles », à travers le Projet « Appui à la gestion durable des ressources naturelles à la périphérie du Parc W et de la Zone Girafe au Niger (PAGD/RN/PW/ZG) » phase 4.  L’ONG ATPF entend utiliser une partie de la subvention pour recruter le personnel nécessaire à la mise en œuvre du projet.

C’est dans le cadre de la mise dudit projet que l’ONG ATPF, lance le présent avis de recrutement pour le poste d’une Secrétaire Caissière.

II. Mission du Secrétaire/Caissière

Sous l’autorité directe du Responsable Administratif et Financier, elle a les responsabilités et les tâches ci-après :

• Gérer les courriers, préparer les correspondances conformément aux instructions
• Assurer le traitement du courrier de départ et d’arrivée ;
• Fixer et confirmer les RV;
• Appuyer la préparation de programmes de visite, assurer la gestion du planning des déplacements, organiser le transport des visiteurs/visiteuses, gérer les réservations d’hôtels et l’achat de billets d’avion ;
• Rédiger le compte-rendu de réunion et en assurer la transmission;
• Actualiser la fiche de planning des activités;
• Assurer la gestion des stocks en veillant à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires ;
• Appuyer le RAF et le Comptable dans la gestion financière;
• Assumer la responsabilité de la gestion financière, la tenue du livre de caisse et de la banque, le traitement et la saisie des justificatifs sur le Bushsoft, la clôture mensuelle de la comptabilité ; les bandes d’addition ;
• Gérer les opérations des caisses conformément aux procédures en vigueur ;
• Veiller à la disponibilité de fourniture de bureau nécessaire et achat du matériel et des fournitures de bureau dans la limite des montants définis ;
• Contrôler la conformité des factures aux procédures;
• Traiter physiquement les factures et reçus ;
• Classer des copies des pièces justificatives fournies par les prestataires ;
• Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins ;
• Effectuer tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
• Elaborer régulièrement une liste des réunions/événements à venir ;
• Signaler les vices/dommages constatés sur les équipements de bureau
• Accueillir les visiteurs/partenaires et veiller à leur confort
• Favoriser le flux d’informations entre les collaborateurs / trices, des partenaires et autres institutions ;
• Assurer la responsabilité de l’organisation administrative et logistique des réunions et ateliers ;
• Participer à la création d’une bonne atmosphère de travail ;
• Exécuter d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur

NB : la liste tâches n’est pas exhaustive.

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III. Profil du Secrétaire Caissière

La Secrétaire Caissière devra avoir les qualifications minimales suivantes :

• Avoir au minimum un diplôme du niveau  BAC+2 ans en Gestion, Comptabilité, Administration ou Assistanat de Direction ; en Sciences Politiques, Administratives ou Economiques ou diplômes similaire;
• Justifier d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;
• Bonne aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
• Avoir une bonne maitrise des logiciels informatiques de base (Excel, Word, PowerPoint …),  en particulier BushSoft Account sera un atout,
• Avoir  une bonne aptitude de communication et de travail en équipe
• Bonne moralité, discrétion et esprit d’équipe ;
• Bonne maîtrise du français
• Expérience et connaissance des procédures et réglementations de  l’UE et de la GIZ est un atout,

IV. Durée du contrat

La durée du contrat est de (7) mois.

V. Lieu de travail et de résidence

A Niamey au siège de l’ONG ATPF.

Les dossiers de candidature comprendront : Une (1) lettre de motivation manuscrite, un (1) curriculum Vitae, les photocopies légalisées des diplômes, des attestations et certificats, de l’acte de naissance et du certificat de nationalité, un (1) certificat de visite et de contre visite médicale datant de moins de trois mois, un (1) casier judiciaire datant de moins de trois mois.

NB : Toute affirmation dans le CV doit être matérialisée par un document authentique légalisé. Toute photocopie non légalisée entraine le rejet pur et simple du dossier.

Le/la candidat (e) donne les noms et adresses de trois (3) personnes de références de différentes structures dans lesquelles il a travaillé.

VII. DATE LIMITE ET LIEU DE DEPOT DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 7 Juillet 2022 à 17h00, sous enveloppe comportant la référence RECRUTEMENT D’UNE SECRETAIRE CAISSIERE pour le compte du projet « Appui à la gestion durable des ressources naturelles à la périphérie du Parc W et de la Zone Girafe au Niger (PAGD/RN/PW/ZG) » Phase IV » au Secrétariat de l’ONG ATPF, Sis au quartier Koira Kano Nord Extension (Non loin du SCI Koira Kano Nord)

BP: 10 479 Niamey/NIGER, Tél : (+227) 20 37 22 71 Mobile (+227) 92 10 38 86

Email: [email protected].