Banque Mondiale recrute 01 Assistante de gestion des ressources-Mali

Banque Mondiale recrute 01 Assistante de gestion des ressources

Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions dédiées à mettre fin à l’extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable.

 Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets révolutionnaires et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, visitez www.worldbank.org

La vice-présidence du budget, de l’examen des performances et de la planification stratégique (BPS) est organisée en deux départements : les pratiques mondiales et les régions de BPS (BPSGR) avec des équipes soutenant les unités opérationnelles ; et le Corporate and Middle Office (BPSCM) de BPS avec des équipes soutenant les unités institutionnelles, de gouvernance et administratives ainsi que fournissant des services de planification, de budgétisation et de rapport d’entreprise. 

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En tant que fonction de gestion des ressources (RM), BPS a les principales responsabilités suivantes : stratégie et planification des activités ; Gestion des dépenses; examen des performances et rapports ; développement et entretien de l’infrastructure de gestion des ressources; contrôles internes et gestion des risques ; et le renforcement des capacités de gestion des ressources.

Le modèle de prestation de services de BPS a trois rôles principaux : (1) Partenaires commerciaux (desservant directement les clients en mettant l’accent sur l’aide à la décision et la surveillance des performances) ; (2) Centres d’expertise (fournissant un leadership éclairé et des analyses, concevant des politiques, des pratiques et des systèmes de financement des entreprises et coordonnant la gestion des connaissances en matière de financement des entreprises); et (3) Centre d’affaires (gestion de la prestation de services à volume élevé et transactionnels et de rapports à l’échelle de la Banque, y compris le soutien du service d’assistance aux clients).

Contexte unitaire :

Située au sein de BPSGR, l’Unité de gestion des ressources de la région Afrique (BPSAF) est responsable de la planification des activités, de la budgétisation, de la programmation du travail, des rapports sur les livrables et des rapports financiers pour tous les départements de la Banque mondiale dans la région de l’Afrique orientale et australe et de l’Afrique occidentale et centrale. Région. En outre, dans les bureaux de pays, le personnel du BPSAF s’occupe de la comptabilité, du traitement des paiements, de la gestion de la trésorerie et de l’administration. Dans l’ensemble, BPSAF veille à ce que chaque département maintienne la rentabilité et des contrôles efficaces sur toutes les transactions financières et fournit un soutien pour une gestion et un suivi efficaces des livrables. S’appuyant sur le récent examen de l’assurance qualité de WFA et le rapport Scorecard.

Le poste d’assistant de gestion des ressources (RM) est basé à Bamako, bureau de pays du Mali au sein du département pays couvrant le Burkina Faso, le Tchad, le Mali et le Niger. L’assistant RM s’occupera de la comptabilité, de la gestion des ressources, des contrôles internes et de l’administration du bureau de pays, bien qu’un soutien à d’autres pays soit également possible en cas de besoin.

Devoirs et responsabilités:

L’assistant RM travaille de manière indépendante sous la supervision du directeur de pays, du directeur des opérations et de l’agent du CO RM sous la supervision générale du responsable régional de la gestion des ressources et du directeur administratif (CAO) basé au siège. Les fonctions de l’assistant RM vont de la responsabilité principale des transactions comptables et des paiements des fournisseurs, à la réalisation d’examens de conformité et de rapports aux unités de contrôle centrales, à la mise en place/rationalisation des procédures dans le bureau tout en s’assurant que des contrôles appropriés sont en place et en soutenant et conseillant le personnel sur une foule de Sujets RM.

 En outre, l’assistant RM joue un rôle clé dans l’administration et la diffusion des politiques RM de la Banque. L’assistant RM doit fournir un travail de qualité, en trouvant un équilibre entre l’excellence technique RM et l’orientation client. Le titulaire doit avoir un esprit d’équipe solide à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité, et la capacité de travailler de manière indépendante sur des projets RM avec d’autres membres de l’équipe RM élargie. L’initiative et d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et des compétences interpersonnelles sont indispensables.

Les principales responsabilités de l’assistant RM sont les suivantes :

Comptabilité financière et rapports :  

• Traite avec précision et rapidité toutes les transactions comptables, y compris la paie, les dépenses de fonctionnement, les achats, les voyages, les paiements des consultants, les paiements des fournisseurs, les refacturations et autres dépenses de fonctionnement du bureau.
• Traite les transactions dans le module Asset Management pour l’inventaire du bureau.
• Tient à jour les comptes réconciliés à tout moment.
• Examine régulièrement les éléments ouverts, les comptes et résout tous les éléments en suspens dans les délais prescrits par WFA (principalement 15/30/60 jours).
• Maintient systématiquement les documents et factures pertinents pour étayer pleinement les comptes.
• Effectue le rapprochement des comptes bancaires et examine les flux de trésorerie et les besoins de réapprovisionnement.
• Soumettre les rapports mensuels de déclaration de rapprochement (MSR) dans le délai institutionnel (dans les 10 jours suivant la fin du mois).
• Aide à la planification et au suivi du budget et des dépenses liés au programme de travail du bureau de pays.
• Fournit des références aux politiques et procédures financières et administratives de la Banque dans les domaines liés aux dépenses administratives.
• Surveille les dépenses d’exploitation et met en évidence les problèmes potentiels.
• Examine mensuellement les rapports d’exception et prend des mesures correctives (telles que le temps manquant, le SOE ; les exceptions, les heures supplémentaires, les bons de commande ouverts, etc.).
• Assure le respect des politiques et directives institutionnelles et régionales.
• Génère une variété de rapports financiers/comptables standard et personnalisés.
• Interagit avec les clients à l’intérieur et à l’extérieur de la Banque, par exemple, le personnel, les consultants, les fournisseurs, etc., pour effectuer les paiements en temps opportun et résoudre les problèmes liés à la comptabilité.

Contrôles comptables :

• Maintenir la cohérence dans l’application des règles et procédures comptables, y compris la sauvegarde des espèces et des chèques.
• Assurez-vous que toutes les transactions ont été dûment approuvées et que les documents justificatifs ont été paraphés avant le traitement.
• Examinez régulièrement les comptes du grand livre général pour assurer un affichage précis
• Examinez les soumissions PeopleSoft.
• Assurez-vous que les comptes GL corrects sont utilisés dans le traitement des transactions.
• Surveiller les dépenses d’exploitation et mettre en évidence les problèmes potentiels.
• S’assurer que la politique de régularisation de fin d’année est mise en œuvre à 100 %.
• Examine, suit et résout les problèmes notés dans tous les rapports d’exercices d’examen du contrôle interne publiés par le service de la comptabilité (tableau de bord comptable et QAR, visite sur le terrain du bureau de pays).
• Assurer le suivi des recommandations d’audit et du COSO relatives à la fonction comptable.

Administration générale: 

• Gère les achats locaux de fournitures, d’équipements et de contrats de services.
• Maintient et met à jour les dossiers et les rapports sur l’état de l’inventaire et des actifs physiques.
• Gère une variété de questions administratives générales de bureau et d’autres tâches ad hoc selon les besoins (par exemple, les voyages, la sécurité, les ateliers et les conférences, etc.).
• Fournir des conseils au personnel moins expérimenté.
• Fournir des informations et une assistance sur les politiques d’avantages sociaux et les questions connexes (par exemple, les prêts d’aide financière, l’allocation de dépendance, les prestations médicales, la rémunération des heures supplémentaires).
• Traite les contrats de consultants à court terme conformément aux directives.

Les critères de sélection

• Formation/Expérience minimale : Baccalauréat en comptabilité, en commerce, en finance ou dans une autre discipline pertinente ; ou Baccalauréat non pertinent plus l’un des diplômes suivants : (1) Diplôme supérieur CIMA en comptabilité de gestion; ou (2) diplôme avancé de l’ACCA en comptabilité et commerce ; ou (3) un certificat comptable équivalent au niveau du pays.
• Années minimales d’expérience pertinente : Au moins 1 an d’expérience pertinente, mais il est préférable d’avoir un candidat ayant une expérience professionnelle de deux ans ou plus.
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais et capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit.
• Expertise démontrée dans la gestion des travaux financiers / comptables au niveau transactionnel.
• Expertise démontrée en matière de rapports financiers, de planification et de suivi budgétaires et de contrôle interne.
• Compétence démontrée dans les relations interpersonnelles.
• Compétence dans l’utilisation des logiciels MS Office tels que (Word, Excel et PowerPoint).
• Bonne connaissance pratique des systèmes financiers, tels que SAP.

Compétences générales

• Intégrité et indépendance : Prépare des rapports précis, s’assure que les faits pertinents sont présentés fidèlement, partage librement les informations.
• Rapports statutaires et autres rapports aux parties prenantes : peut produire des états financiers et des rapports pro forma ; familiarisé avec les obligations d’information et les notes d’accompagnement, ainsi que les rapports de la direction et de l’auditeur.
• Contrôles internes et procédures d’entreprise : peut analyser les données et les processus commerciaux pour déterminer la viabilité des contrôles et des procédures et identifier tout problème ou zone de risque.
• Gouvernance : Capable d’interpréter les exigences fondamentales de gestion des ressources des structures de gouvernance d’un client et de fournir une analyse budgétaire de base.
• Planification et budgétisation : peut produire des rapports et des budgets standard et analyser les informations budgétaires ; comprendre la structure et les sources de financement de l’entité.
• Évaluation du rendement et établissement de rapports : Capable de déterminer les besoins d’information des utilisateurs et de présenter des informations qui appuient la prise de décision de la direction.
• Conception d’informations et d’outils de gestion : capable d’analyser les besoins en informations de gestion, de définir avec précision les exigences et d’assurer la qualité des informations produites.
• Stratégie financière : comprend ce qui a une incidence sur la solidité et l’intégrité du compte de résultat et du bilan de l’entité, ainsi que sur les produits de prêt et les structures de tarification de base de la Banque.
• Gestion des tâches et du flux de travail : Possède d’excellentes compétences en gestion du flux de travail et en organisation des tâches ; capable d’assumer la responsabilité de tous les aspects de la coordination du flux de travail des responsabilités assignées.
• Traitement des transactions et contrôle qualité

Les compétences de base

• Orientation client : assumer la responsabilité personnelle et la responsabilité de répondre en temps opportun aux questions, demandes ou besoins des clients, en s’efforçant d’éliminer les obstacles susceptibles d’entraver l’exécution ou le succès global.
• Drive for Results : prendre la responsabilité et la responsabilité personnelles de respecter les délais et d’obtenir les résultats convenus et avoir l’organisation personnelle pour le faire.
• Travail d’équipe (collaboration) et inclusion : collaborer avec les autres membres de l’équipe et contribuer de manière productive au travail et aux résultats de l’équipe, en respectant les différents points de vue.
• Connaissances, apprentissage et communication : rechercher activement les connaissances nécessaires pour accomplir les tâches et partager les connaissances avec les autres, en communiquant et en présentant les informations de manière claire et organisée.
• Jugement commercial et prise de décision analytique : analysez les faits et les données pour prendre des décisions judicieuses et logiques concernant votre propre travail et celui des autres.

Compétences fondamentales du Groupe de la Banque mondiale

Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un régime de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et des congés payés, y compris des congés parentaux, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.

Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.

Remarque : Si le candidat sélectionné est un membre actuel du personnel du Groupe de la Banque mondiale avec un engagement régulier ou à durée indéterminée, il conservera son engagement régulier ou à durée indéterminée. Si le candidat sélectionné est un membre actuel du personnel du Groupe de la Banque mondiale dont l’engagement à durée déterminée expire après la date de fin de cet engagement, il conservera la durée de son engagement à durée déterminée en cours.

Applications:

Pour postuler, les candidats qualifiés sont priés de soumettre une candidature en ligne à l’ adresse https://www.worldbank.org/en/about/careers . Cliquez sur >  Offres d’ emploi actuelles  >  Accéder au nouveau site d’emploi  >  req18289 > Postuler. 

Uniquement les candidats admis seront contactés.