Bénin: Un cabinet juridique recrute une assistante administrative ou secrétaire (Stage post-emploi)
Dans le cadre de ses activités, un cabinet juridique recrute au poste d’assistant administratif ou secrétaire, une stagiaire pour une période de trois (3) mois avec possibilité d’embauche à la fin.
Titre du poste :
Assistante administrative/ Secrétaire
Fonctions et responsabilités du poste :
– Accueillir les visiteurs
– Noter les messages et planifier les rendez-vous
– Trier, distribuer, enregistrer les courriers
– S’occuper de la gestion des messages électroniques
– Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
– Actualiser des données de suivi d’activité du cabinet (tableaux de bord, tableaux de résultats)
– Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et Jugements)
– Archiver les documents administratifs du cabinet
Qualifications requises
– Être titulaire d’un baccalauréat ou d’une formation universitaire BAC+2 en secrétariat de direction ou autre formation pertinente ;
– Avoir une bonne capacité en français écrit et expression orale ;
– Une expérience professionnelle de 3 mois serait un atout ;
– Maitriser l’outil informatique World, Excel, PowerPoint.
Le dossier de candidature devra comprendre :
– Une lettre de motivation portant objet candidature au poste d’assistante administrative/ Secrétaire ;
– Un CV de maximum trois (3) pages incluant trois références avec leurs contacts ;
– Copie du diplôme.
❖ Le dossier de candidature sera envoyé à cette adresse mail :
[email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : mardi 26 avril 2022.
Les candidatures parvenues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
Procédure de recrutement :
elle comprendra trois étapes que sont la présélection des candidatures, un test écrit des compétences et l’entretien d’embauche.
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