CICR recrute 01 Caissier-Niger

Description de la fonction

Le/la titulaire du poste assurera les activités et responsabilités  suivantes au sein du département Finance-Administration :

I/ Dans le domaine de lacomptabilité

• Tenir la caisse de la sous-délégation de Maradi ;
• Gérer les fonds en espèce dans le  respect des horaires de la caisse ;
• Tenir le livre de caisse, suivre toutes les entrées et sorties sur le registre ;
• Suivre et contrôler les avances de travail tenant compte des règles administratifs en place ;
• Effectuer toutes les opérations suivant les compétences financières ;
• Approvisionner la caisse en assurant les suivi et contrôle du cash ;
• Exécuter les paiements (en espèces et par chèque) auprès des fournisseurs suivant les compétences financières ;
• Suivre les prestations et facturations des services téléphoniques incluant les remboursements des appels privés des employés de délégation ;
• Attribuer les dépenses aux comptes correspondants et enregistrer ces données sur l’outil informatique dédié de façon indépendante ;
• Établir les listes / statistiques pour le département ;
•  Gérer et suivre les attributions ainsi que les prêts de matériel tel que téléphone, sim carte ;
• En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, préparer les documents pour la clôture mensuelle et produire les documents  s’y rapportant ;
• En collaboration avec le Responsable Administratif et Financier, assurer la réponse aux commentaires de Manille et préparer les documents y relatifs en tenant compte du règlement interne CICR ainsi que des compétences financières ;

II/ Dans le domaine Welcome

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• Gèrer les réservations et commandes de billets d’avion, visa et suivit tableau des hébergements (hôtel et résidence);
• Soutenir le chef de la sous-structure ou (Le/la Responsable F&A) pour l’organisation de séminaires, réunions et formations;
• Sous la supervision du/ de la Responsable F&A ,  gérer les arrivées et départs du personnel (organisation de transport, logement, Welcome file / programme de briefing) ;
• En collaboration avec le/ la Responsable F&A, établir les ordres de mission et les faire signer au chef de sous-structure.

III / Dans le domaine de la Chancellerie et des activités générales

• Rédiger et gèrer la correspondance du secrétariat (chrono, archivage) ;
• Mettre à jour régulièrement différentes listes (téléphone, personnel, contacts et interlocuteurs) et les envoyer sur Niamey pour information ;
• Préparer et envoyer les sacs diplomatiques ; réceptionner et traiter les sacs diplomatiques reçus ;
• Répondre aux appels entrants et assurer la transmission aux personnes concernées. ;
• Prendre les messages et les transmettre en temps et heure aux départements concernés ;
• Faire le suivi des appels professionnels / privés après réception des factures de téléphone ;
• S’informer, connaître et respecter les procédures administratives liées à son travail ;
• Développer et maintenir un climat de travail respectueux et agréable avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques ;
• Enregistrer et traiter l’information (générale et spécifique) de manière précise et en assurant la confidentialité.
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le superviseur.

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience

Le/la candidate.e doit :

• Au minimum . être titulaire d’un BTS en comptabilité, finance ou tout domaine connexe
• Avoir deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Avoir une expérience en sécretariat ;
• Avoir une très bonne maîtrise du français
• Avoir uen bonne compréhension de l’Anglais
• Maîtriser le haoussa et une avoir une bonne connaissance d’autres langues locales ;
• Avoirb une bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Etre doté.e d’une très bonne capacité de planification, d’organisation et d’évaluation ;
•  Etre capable  à travailler en équipe (multiculturelle surtout) et en toute Indépendance et autonomie

Nous recherchons des personnes méthodiques, précises, responsables, rigoureuses, organisées, dotées de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuses des valeurs du CICR.

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Type de contrat :                        CDI

Date de clôture des dossiers :  08 mai 2022 à minuit

Date d’entrée en fonction :        1^er juin 2022

Lieu du poste :                            Maradi

Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus. Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.