CICR recrute 01 Assistant-e Logistique-Niger

Placé.e au sein du département Logistique ,  sous la supervision du responsable direct  du bureau et en collaboration avec le logisticien de référence ,le/la titulaire du poste :

1. Dans le domaine du Supply Chain :

• Gère toutes les questions des Clients relatives aux commandes adressées à la Logistique Maradi et s’assure de leur bon suivi ;
• Traite les demandes , Supply Request (SR), des Clients des Départements  et fait le suivi auprès de validateurs ;
• S’assure que les informations Cost-Center, General Objective, items codes, prix et dates de livraison sont correctement remplis par le département « client » de la logistique ;
• Crée dans logiciel logistique interne (JDE /IRIS ), les documents d’achats (petit cash (SP) et Delivery orders (OD) pour les achats à livraison directe ne passant pas en stock :
• Suit avec l’Equipe supply Chain de Niamey via le supply Chain Officer, toutes les demandes SR attribuées à Maradi pour traitement ;.
• Effectue le relai entre les « clients » de la logistique et les acteurs de la logistique – Acheteurs, Importateurs, Warehouse Manager – et coordonne tous les échanges sur les différents espaces (STM) créés à cet effet ;
• Communique toutes anomalies de l’outil ERP de gestion des commandes (JD Edwards _JDE)_/ IRIS) aux principaux utilisateurs au sein de la supply Chain Niamey qui lui apporte son expertise ;.
• Apporte son soutien et son expertise aux « clients » externes de la logistique dans l’élaboration de leur demande – création de SRs dans JD Edwards / IRIS au sein de la sous Délégation.

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1. En matière de Gestion du parc véhicules – car dispatch :

• Organise et gère les sorties véhicules selon les règles CICR et la législation nationale ;
• Assure de façon autonome et en tout temps le bon fonctionnement de son unité et gère le personnel qui y est affecté ;.
• Organise l’attribution des véhicules en fonction de la planification de sortie terrains et aux utilisateurs au sein de la sous délégation. ;
• Assure le respect des procédures et instructions logistiques en matière de transport de personnes et des biens ( marchandises) ;
• Vérifie les équipements attribués aux véhicules, et s’assure du niveau de carburant et de propreté générale de la flotte de véhicules ;
• Assure la notification des dommages et suivi des réparations sur les véhicules ;
• Archive et gère le classement de tous les documents relatifs à son unité ;
• S’assure en tout temps de la positio   de chaque véhicule et de son utilisateur ;
• Planifie avec le Vehicle Fleet Manager (VFM) les services de tous les véhicules ;
• Établit les évaluations annuelles des chauffeurs (rapports d’appréciation) en collaboration avec le VFM ;
• Coordonne avec les autres unités de la logistique afin de disponibiliser les moyens de transports nécessaires à l’acheminement des marchandises au bon moment pour la bonne destination
• Veille à ce que les chauffeurs ne transportent pas de cargo sans documents de transport valables et correctement remplis (WayBill, PL, Bons de sortie)
• Communique de façon proactive au logisticien tout disfonctionnement rencontré dans la gestion tant avec les chauffeurs qu’avec les véhicules et participe activement à la mise en œuvre et au suivi des mesures correctives établies ;
• Assure une bonne gestion de l’équipe de chauffeurs :
• Exécute toutes autres tâches connexes ou à lui assignées par le superviseur.

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience

• Diplôme d’Etude secondaire ou professionnelle ;
• Permis de conduire catégorie poids léger ;(Le permis de conduire catégorie poids lourd serait un atout );
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans le même domaine d’activité idéalement au sein d’organisations internationales humanitaires ;
• Maîtrise des véhicules 4×4 et bonnes connaissances dans l’utilisation des radios VHFet HF ;
• Bonnes connaissances de base en mécanique ;
• Bonnes connaissances de la géographie concernant le milieu du travail (capacité d’orientation géographique) ;
• Bonne connaissance en informatique et maitrise de la Suite Office ;
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;
• Bonne connaissance de deux (2) langues locales (Hausa , Peul, Tamasheq…).

Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.

LES CANDIDATURES FEMININES ET DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP SONT FORTEMENT ENCOURAGEES.

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Type de contrat :                        CDI

Date de clôture des dossiers :  08 Mai 2022

Date d’entrée en fonction :        1^er juin 2022

Lieu du poste :                           Marad