COOPI recrute 1 Assistant Chef de Projet

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités.

Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry, Maradi et Tahoua.

COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

A/ GESTION DE PROJET ET REPPORTING

a1/ Travailler avec les équipes de terrain dans la planification, le suivi et la mise en œuvre des activités conformément au plan de travail et au plan de suivi élaboré et veiller à ce que les calendriers soient respectés ;

a2/ Vérifié chaque fin de semaine que les données du projet sont correctement transmises au responsable de la base de données et faire le point au chef de projet ;

a3/ Suivre l’évolution de la veille humanitaire et sanitaire dans la zone d’intervention en collaboration avec le coordonnateur des activités et rédiger le rapport de MSA qui sera proposé soumis chef de projet ;

a4/ Travailler avec le chef de projet dans la préparation des réponses aux situations d’urgence et appuyer la coordination de la riposte avec les autres sections (administration, logistique, ressources humaines, sécurité) ;

Mettre ;

a5/ Mettre à jour les plan de travail et les plan de monitoring du projet, conformément au plan général de suivi-évaluation mis en place ;

a5/ compiler chaque mois les différents rapports narratifs des partenaires du consortium y compris le tableau de suivi des indicateurs ;

a6/ Faire la relecture des différents TDRs des missions des formation et d’autres activités ainsi que les rapports d’activités soumis par l’équipe de terrain avant soumission au chef de projet ;

B/ GOUVERNANCE ET LEADERSHIP/COORDINATION

b1/ Sur ordre du chef de projet, participer aux différentes réunions avec le groupe technique RRM ainsi que les partenaires ; les partenaires santé au niveau opérationnels

b2/ participer aux réunions du comité technique du consortium, et sur ordre du chef de projet, aux réunions du comité de pilotage ;

b3/ Rédiger les comptes-rendus de chaque réunion et les soumettre au Chef de Projet ;

b4/ Gérer l’agenda des réunions relatives au RRM et aux urgences de manière à faciliter la participation, du projet, selon les instructions du Chef de Projet ;

b5/ S’assurer que fiches d’alerte sont envoyer à OCHA en collaboration avec les équipe de terrain ;

b6/ En collaboration avec le coordonnateur médical, et la pharmacienne, suivre les donations de produits de santé offerts aux structures appuyées et faire l’archivage des certificats de donation.

C/ GESTION DES RESSOURCES HUMAINES DE LA SANTE

c1/ Participer aux recrutements du personnel du projet ;

c2/ Coordonner les plannings des congés des équipes de terrain, en collaboration avec la RH) ;

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c3/ Participer à l’évaluation du personnel et assurer la mise à jour des fiches de poste ;

c4/ Identifier les besoins de renforcement des capacités des équipe de terrain et proposer des plannings de formation, et collaboration avec le coordonnateur des activités.

E/ LOGISTIQUE ET ADMINISTRATION/COMMUNICATION

e1/ Participer au suivi des plans d’achat en collaboration avec la logistique et veillez au respect des délais ;

e2/ Suivre l’évolution des stocks du projet y compris le stock de médicament et produits pharmaceutiques, en collaboration avec les sections concernées ;

e3/ S’assurer que les besoins d’approvisionnement des équipes mobiles sont pris en compte et traité dans les délais requis par la pharmacie centrale de Niamey et par la logistique ;

e4/ en coordination avec la sécurité, suivre les mouvements des équipes sur le terrain et s’assurer que les itinéraires et horaires de sécurité sont respectés ;

e4/ appuyer l’élaboration des outils de communication du projet (story telling, best practices, flyers, affiches, rull-up, etc.) et en faire la soumission au Chef de projet.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.

II.PREREQUIS

  • Etre de nationalité Nigérienne ;
  •  Avoir un diplôme de Master en Management des Projets, Développement, Action humanitaire, Coopération international ou en gestion
  • Avoir une expérience de 2 ans minimum avec une ONG, de préférence dans le domaine de l’humanitaire ;
  • Avoir une bonne connaissance des activités d’assistance aux réfugiés, aux PDIs et aux personnes vulnérables ;
  • Justifier d’une expérience en suivi et rapportage des projets humanitaires
  • Une expérience dans les projets de santé primaire et santé mentale serait un atout
  • Une connaissance des Mécanismes de Réponse Rapide serait souhaitée ;
  • Maitriser le contexte opérationnel dans la région de Tillabéri ;
  • Bonne connaissance de la protection à base communautaire/VBG et suivi des cas ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word), Internet et autres logiciels ;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé

III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

  • Autonomie et bonne volonté ;
  • Appréciation du travail en équipe ;
  • Excellentes aptitudes de communication, verbalement et par écrit ;
  • Très bonne maitrise du français et aptitudes à travailler en anglais ;
  • Connaissance des règles et règlements des donateurs ;
  • Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;

 

 

 

IV. DEPOTS DES DOSSIERS

Adresse et mode de depot : le depot de candidature devra contenir juste un CV et devra être envoyé par mail en mentionant en objet le poste pour lequel vous postulez au plutard le 22 Novembre 2021 à l’adresse suivant : [email protected].

Remarques:

Seules les candidats selectionnés seront invités pour un test écrit suivi d’un entretien.

Les dossiers de candidature restent la proprieté de COOPI.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance du genre dans son staff : les candidatures feminines sont donc vivement encouragées.

COOPI – Cooperazione Internazionale
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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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