La CROIX ROUGE de Côte d’Ivoire recrute 01 Coordinateur Administratif et Financier

Description du poste

La CROIX ROUGE de Côte d’Ivoire recrute un(e) COORDONNATEUR (TRICE) ADMINISTRATIF ET FINANCIER
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Mission du poste

Sous la supervision du Secrétaire Général, le titulaire du poste est chargé d’assurer la gestion optimale et le bon fonctionnement des services administratifs et financiers rattachés : RH, Comptabilité, Logistique Achats et Patrimoine.

Principales tâches à accomplir

  • Superviser et coordonner les activités des services rattachés,
  • Valider et contrôler les plans de travail des responsables des services rattachés,
  • Superviser le suivi administratif et contractuel du personnel,
  • Coordonner avec le Responsable des Ressources Humaines, les relations avec les services extérieurs de l’emploi,

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  • S’assurer du respect des obligations légales et réglementaires en vigueur en matière de droit du travail,
  • Coordonner l’élaboration du plan de travail et budget annuel de la SN-CRCI en collaboration avec la Coordination des Opérations Technique,
  • Préparer et élaborer les rapports de suivi financiers ainsi que les états financiers annuels et périodique,
  • Assurer le suivi et la révision budgétaire,
  • Faire évoluer les méthodes de consolidation des données financières, budgétaires et de trésorerie en veillant à l’adaptation à l’évolution constante de la SN-CRCI,
  • Définir, mettre en œuvre et faire appliquer des procédures de contrôles croisés garantissant l’application des règles de séparation des tâches comptables et financières,
  • Assurer l’articulation entre les pôles d’activités, les collaborateurs opérationnels et l’équipe comptable et budgétaire,
  • Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses,
  • Gérer et superviser la trésorerie,

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  • Contrôler, approuver et viser tous les paiements soumis à la CRCI,
  • Assurer l’interface avec les établissements bancaires, les cabinets d’audits et commissariats au compte,
  • Veiller à une gestion optimale du patrimoine, du matériel (parc auto, parc informatique, mobilier, etc) et des achats de la structure,
  • Mettre en place des outils de gestion visant à optimiser les coûts des services généraux,
  • Suivre et encadrer les responsables des équipes,
  • Évaluer régulièrement les performances de ses collaborateurs,
  • Effectuer toute autre tâche que son supérieur hiérarchique pourrait lui confier en relation avec le poste ou pour les nécessités de service.

Responsabilités communes à l’ensemble du personnel de la CRCI :

Respecter les principes et valeurs du Mouvement de la Croix Rouge / Croissant Rouge

  • Travailler dans le but de l’accomplissement des objectifs de la CRCI dans le cadre d’un travail d’équipe
  • Respecter les procédures administratives, financières et opérationnelles ainsi que le règlement intérieur ou de tout autre texte en vigueur à la CRCI,
  • Assurer la confidentialité des informations de la CRCI,
  • Veiller au respect strict des délais de rédaction et de transmission des rapports,
  • Assurer une bonne relation de travail avec l’ensemble des acteurs de la CRCI, les acteurs du Mouvement CRCR et tout autre partenaire de la CRCI,
  • Faire des propositions concrètes et pertinentes au regard des objectifs de la CRCI.

Profil du poste

Niveau d’études : Être titulaire d’un BAC 4/5, en comptabilité, finance, audit et contrôle de gestion ou tout autre discipline connexe.

Expérience professionnelle : Au moins 5 années d’expériences dans une position similaires et dans la gestion des projets dans une ONG ou organisme humanitaires.

Connaissances spécifiques

  • Avoir une maitrise avérée des normes comptables OHADA,
  • Avoir une capacité à coordonner les activités liées à la gestion fiduciaire des projets/programmes, y compris la vérification de pièces justificatives,
  • Faire preuve d’intégrité en mettant en avant les valeurs et Principes fondamentaux de la CROIX ROUGE,
  • Afficher une flexibilité et une adaptation aux différences liées à la culture, au genre, à la religion, à la race à la nationalité et à l’âge,
  • Bonne capacité de communication et développement des relations solides avec les partenaires, en mettant en avant l’impact et les résultats en faveur des objectifs.
  • Avoir une maitrise du fonctionnement des logiciel comptable ;
  • Expérience dans l’usage de l’ordinateur et des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, Powerpoint, Atlas etc.)
  • Niveau de langue requis : Excellente connaissance du Français.
  • La connaissance de l’Anglais serait un atout.

Qualités additionnelles

  • Aptitude à manager des équipes,
  • Fortes aptitudes à travailler en équipe
  • Bonne capacité organisationnelle ;
  • Dynamisme et proactivité ;
  • Aptitude à travailler sous pression,
  • Compétences rédactionnelles,
  • Rigueur, organisation et méthode,
  • Capacité à travailler en mode multi-projet

Facteurs clés de succès
Rigueur et sens de l’organisation – Esprit d’initiative – Capacité à travailler sous pression – Respect des Principes et valeurs Humanitaires

Dossiers de candidature

  • Lettre de motivation adressée au Secrétaire Général de la CRCI;
  • Curriculum vitae détaillé comportant les informations démontrant qu’il/elle dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois (03) références professionnelles
  • Copie(s) du (des) diplômes(s) ;
  • Copie des certificats de travail ou attestations de travail ;
  • Extrait de casier judiciaire

Les dossiers physiques de candidature sont à déposer au Cabinet JRK Mangement & Governance, sise à Cocody II Plateaux 8ème tranche face CNPS – Immeuble AMINTA ; Appart A3.2. Sous pli fermé portant la mention « CROIX ROUGE COTE D’IVOIRE, CANDIDATURE AU POSTE DE COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER ».

Les dossiers électroniques de candidature sont à envoyer à l’adresse [email protected] avec pour objet « CRCI, CANDIDATURE AU POSTE DE COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER » au plus tard le 01 Octobre 2021.

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