Croix -rouge recrute 01 Assistant des Achats et Stockages-Niger

1. Contexte et Présentation des interventions de la CRN/CRf au Niger

Présente depuis 1998 au Niger, la Croix-Rouge française (CRF) intervient aux côtés de la Croix-Rouge nigérienne (CRN) afin de soutenir cette dernière dans son mandat d’auxiliaire des pouvoirs publics.

Acteur de proximité avec un fort ancrage communautaire, la CRF et la CRN travaillent en étroite collaboration avec les services techniques déconcentrés de l’Etat, conduit depuis la crise alimentaire de 2005, plusieurs projets dans les domaines de la santé – nutrition, du VIH / SIDA, de l’accès à l’eau potable et à l’assainissement ; santé Migrants. La CRF intervient ainsi actuellement dans toutes les régions du pays avec un ancrage dans les régions, d’Agadez, de Zinder et de Tillabéry.

 Région de Zinder

• Le projet Résilience :  il vise à renforcer les capacités de résiliences des populations de la région de Zinder face aux chocs annuels de la soudure. Pour cela, l’intervention travaillera d’une part à l’amélioration des capacités des différents acteurs de Gestions des Risques de Catastrophes dans la préparation et la réponse aux crises. D’autre part, l’intervention agira au niveau communautaire pour le renforcement des capacités de résilience des communautés.
• Le projet Club des mères :  il contribue à l’amélioration des conditions de vie des ménages vulnérables dans les zones rurales de la région de Zinder. Pour cela, l’intervention accompagnera les Clubs des Mères pour une autonomisation socio-économiques des femmes des ménages vulnérables dans les départements de Tanout et Kantché.
• Le Projet PROGRESS (Programme Genre et Santé au Sahel) : à partir de juillet 2020, avec l’appui de l’Agence Française de Développement (AFD), la Croix-Rouge Nigérienne en partenariat avec la Croix-Rouge française mettra en œuvre des actions d’amélioration de la Santé Maternelle et Infantile, Santé Sexuelle et Reproductive, Planification Familiale (SMI- SSR-PF) des populations de la ville de Tanout dans la région de Zinder via la mise en œuvre du Programme Régional Genre et Santé au Sahel.
• Le Projet Cash Nut : il a pour objectif d’étudier les caractéristiques et les conditions de mise en œuvre des transferts monétaires visant à contribuer à réduire l’impact des facteurs économiques des ménages les plus vulnérables, et ainsi prévenir et lutter contre la malnutrition infantile.
• Le projet Nutrition : accompagne le DS de Zinder ville pour la prise en charge des MAS au travers des activités d’appui à l’axe de soins périphérique (16 CSI du district sanitaire de Zinder-Ville) et au développement d’activités de sensibilisation et de dépistage en milieu communautaire.

 Région d’Agadez :

• Le Projet Migrant intitulé « Appui à la prise en charge médicale et psychosociale des migrants » : dans ce cadre elle met en œuvre un projet « d’assistance humanitaire et de protection des migrants en transit dans la région d’Agadez » dans lequel elle propose une prise en charge médicale et un soutien psychosocial aux migrants en transit au niveau des salles de soins de la Croix-Rouge à Agadez et Arlit et à travers des cliniques mobiles dans les foyers/ghettos et les maisons closes.
• Le Projet de renforcement du système de santé avec implication de la société civile locale : en vue de contribuer au renforcement des organisations de la Société Civile Locales actives sur les questions de santé pour une meilleure prise en charge des personnes vulnérables (Les femmes enceintes, les femmes allaitantes, les enfants de moins de cinq ans, les adolescent(es), les populations migrantes en transit) par les autorités sanitaires et en réponse à la faible couverture sanitaire impactant l’accès aux soins de santé primaire de qualité dans le district de Tchirozérine, la CRF/CRN mettra en œuvre dès juillet 2020 un projet de « Renforcement du système de santé et de la société civile dans la délivrance de soins de qualité et accessibles aux populations vulnérables dans la région d’Agadez ».

 Région de Niamey

• Projet Covid-19 : Dans le cadre de la riposte au Covid-19 la CRN/CRf met en œuvre un projet intitulé : « Limiter la propagation de la pandémie et favoriser l’accès sécurisé aux soins de santé primaire des populations » à travers des activités de prévention, contrôle des infections, la mobilisation communautaire et l’appui à la réhabilitation des centres de santé intégrés
• Projet de réponses d’urgences aux sinistrées des Inondations pluviales : il contribue à la couverture des besoins humanitaires des populations affectées par les inondations au Niger en 2021 au travers le renforcement des capacités de la Croix-Rouge Nigérienne afin de répondre aux besoins essentiels des ménages vulnérables victimes des inondations.

 Région de Tillabéry

• Projet « Pilot Programmatic Partnership Programme » :  il a pour objectif de renforcer les capacités de la CRN pour la réponse aux crises sanitaires et aux catastrophes. A travers cet objectif qui se veut être réalisé à court terme, les communautés ont une meilleure gestion des risques avec des mécanismes de préparation adapté pour des réponses communautaires efficaces et fonctionnels. Les acteurs locaux représentent des partenaires stratégiques dans le cadre de cet objectif.

D’autres projets ont été soumis et attendent l’approbation des bailleurs.

1. Objectifs du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Logistique, l’Assistant.e des Achats et Stockage :

• Participe à la performance logistique de la Sous Délégation en assurant les achats,
• Gère les flux de stock de la Sous Délégation
• Assure l’archivage des dossiers d’achat et sortie de stock.

1.   Principales missions et responsabilités

R1 : Il/Elle participe à la performance de la chaine d’approvisionnement de la Sous Délégation

• Assure le respect des procédures CRF à chaque étape de la chaîne d’approvisionnement ;
• Assure la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone ;
• Négocie avec les fournisseurs : prix, délais de livraison, quantités ;
• Trouve le circuit d’approvisionnement et de distribution le moins cher possible tout en respectant les délais ;
• Entretenir une relation privilégiée avec les partenaires et les autres services ;
• S’assure de la connaissance la plus large possible du marché sur sa zone ;
• Prépare et distribue les demandes de cotations, devis auprès des fournisseurs ;
• Forme et accompagne les demandeurs et les fournisseurs sur le respect de ces procédures ;
• Prépare, suit les réquisitions jusqu’à la validation et réceptionne les réquisitions validées ;
• Collecte les données sur le marché et les fournisseurs locaux ;
• Met en œuvre et organise les achats dans les délais et selon les procédures CRF applicables à chaque achat (biens/services, travaux) ;
• Finalise le processus d’achat et suit les délais de livraisons :
• Contrôle les livraisons aux équipes.

R2: Il/Elle est garant de la gestion des lieux de stockages

• Assure la gestion du stock ;
• Assure les entrées et sorties des marchandises ;
• Remplit les fiches de sortie ;
• Tient à jour les BIN card et les autres documents relatifs à la gestion de stock ;
• Effectue les inventaires mensuels, trimestriel ;
• Répartit les zones de stockage selon les projets ;
• Assure l’entretien des zones de stockages.

R3 : Il/Elle est responsable du suivi des achats et la mise à jour niveau de la Sous Délégation ;

• Relance les demandeurs, les chefs de Projet sur la soumission de leurs demandes à temps ;
• Effectue la mise à jour du Suivi des Achats dès la réception de la réquisition validée ;
• Renomme chaque réquisition selon la codification correspondante ;
• Transmet le suivi des achats bien renseigné chaque vendredi ;
• Met à jour le suivi des réquisitions à jour de façon continue ;
• Scan et archive tous les dossiers d’achat clôturé.

R4 : Il/Elle Participe au reporting et à la redevabilité des activités de la CRF

• Assure le reporting des activités des achats et stockage de la Sous Délégation ;
• Rédige un rapport mensuel des achats de qualité (narratifs achat + suivi des achats, catalogues de prix, fournisseur) puis le partage avec le Responsable Logistique à la fin du mois ;
• Met en œuvre les recommandations effectuées par le Responsable ou le Coordinateur Logistique sur la Sous Délégation.

1. Qualification – Profil requis et aptitudes Essentielles

Qualifications et expériences requises

• Nationalité :

Être de Nationalité Nigérienne

• Niveau – Etudes académique :

Avoir au minimum BAC+3 en Logistique

lire aussi : Croix -rouge recrute 08 Superviseurs-Niger

• Expériences techniques :

• Minimum 2 ans d’Expérience humanitaire pertinente sur un poste similaire
• Expérience de travail dans une ONG Internationale ou nationale
• Bonne capacité de reporting.
• Connaissance de l’outil informatique : Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes collaboratives telle que OneDrive ou Google Drive.
• Connaissance Linguistiques : Maîtrise du Français (obligatoire), la maitrise d’une des langues locales (haoussa, Kanouri, zarma) serait un atout.

Aptitudes requises et désirables 

• S’engager à respecter les Principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant – Rouge ;
• Bonne organisation –  Bonne capacité d’analyse – Rigueur – Esprit d’équipe ;
• Qualités communicationnelles et relationnelles ;
• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec les autorités, les partenaires techniques et les communautés
• Etre titulaire d’un permis de conduire B.

1. Modalités de candidature et composition du dossier

Composition du dossier

• Une lettre de motivation dûment signée et adressée au Chef de Délégation de la CRf au Niger ;
• Un curriculum vitae détaillé de 3 pages maximum, actualisé et signé avec une liste de 3 personnes de référence professionnelle (superviseurs antérieurs) avec leurs coordonnées (mails prof, numéro de téléphone).

Le.La candidat.e admis.e devra compléter son dossier par :

• Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois,
• Photocopie certifiée des diplômes obtenus, attestation de formation et Certificat de formation
• Photocopie certifiée de la carte nationale d’identité ou passeport
• Photocopies des certificats de travail et / ou attestations de travail ou prestation de services.

Réception des candidatures

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés uniquement par mail à l’adresse [email protected] en mentionnant en objet > au plus tard le 12 Juin 2022.

Seuls.es les candidats.es présélectionnés.es seront contactés.es pour les tests écrits et entretiens. Aucun frais de localisation ou de déplacement ne sera pris en charge ou couvert par la CRf dans le cadre de ce recrutement.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées !

La Délégation de la CRf   au Niger tient à informer tous.tes les candidats.es que l’organisation ne supporte aucune forme de commission et que le recrutement est exclusivement basé sur les compétences recherchées. Si un tel cas se présente, prière de le signaler au Responsable de l’un des bureaux le plus proche.