CRS recrute 1 Finances Officer

Titre du poste : Finances Officer-C19RM -Global Fund

Département : Finances

Location : Niamey, Niger

Supervisé par : Analystes Financiers GF

Lieu : Niamey

Type de contrat :         CDD (1 an renouvelable)

Objectifs du poste :

Vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du département des finances conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables.

Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.

Le Finance Officer C19RM (FO) doit mener un large éventail de contrôle de gestion et d’analyse financière nécessaires afin d’assurer que toute la gestion financière est menée conformément aux règles et procédures de CRS et du Fonds mondial.

Responsabilités générales:

• Examiner la documentation justificative des transactions financières pour vérifier que tous les documents nécessaires sont exacts et complets.
• Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
• Aider à évaluer les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et aider à renforcer la capacité des partenaires dans la comptabilité et les transactions financières.
• Préparer et participer aux audits généraux et spécifiques du projet ;
• Préparer les rapports financiers délégués, selon les besoins.
• Suivre les avances ouvertes.

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Responsabilités spécifiques:

• Participer à la préparation et aux révisions du budget C19RM
• Assurer le suivi budgétaire mensuel de la subvention C19RM
• Assurer que les avances consenties aux Sous-Récipiendaires et partenaires (PNLP, DSRE…) sont utilisées selon le plan de travail établi avec le Fonds mondial et que les liquidations de ces dernières sont éligibles, justifiées et liquidées dans les délais
• Procéder à un archivage optimal des documents clés de la subvention, du début à la fin de la dite subvention.
• Préparer et participer aux revues de l’Agent Local pour le Fonds mondial (LFA) et audits généraux et spécifiques du projet ;
• Effectuer les visites de contrôle et les évaluations périodiques des partenaires et en assurer le suivi des recommandations qui en sont issues ;
• Participer/contribuer activement à l’élaboration des rapports périodiques semestriels et annuels.
• Effectuer le suivi et la réconciliation des avances consenties aux Sous-Récipiendaires et partenaires en mettant en accent particulier sur les activités de la subvention C19-RM
• Donner un appui aux activités de cash transfert du niveau central et suivi des liquidations et réconciliations (ateliers, formations,)
• Effectuer la revue et consolidation des budgets des activités, des micro-planifications et cash plans des campagnes de masses (CPS, Milda…)
• Saisir/réconciliation des liquidations dans le système comptable Insight
• Appuyer l’équipe de la subvention dans les planifications et organisations des suivis financiers (les documents de missions, les ordres de missions…)
• Autres taches …

Habilités exigées:

• Etre en mesure de gérer l’imprévisible et l’inattendu ;
• Etre en mesure de prendre des initiatives ;
• Une bonne capacité d’analyse des comptes ;
• Une habilité à former les autres ;
• Etre capable de travailler en équipe et en autonomie ;
• Etre hautement organisé, savoir planifier, et être capable de travailler sous forte pression.

Formation, Expérience et capacités requises

• Un Master en Gestion, Finances, Comptabilité, Audit ou tout autre diplôme reconnu équivalent à BAC + 3
• Avoir au moins trois années d’expérience au poste Finance Officer ou poste similaire dans une ONG Internationale ou nationale ou une expérience et responsabilité pertinentes dans un cabinet d’expertise comptable
• Une expérience avérée dans la planification et la mise en œuvre des activités des projets de développement
• Bonne expérience dans l’élaboration des budgets et la rédaction des rapports
• Avoir une excellente maitrise de la comptabilité analytique et budgétaire avec plusieurs partenaires.

• Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Outlook, Word, Excel) et une connaissance souhaitée du logiciel comptable sous oracle ou d’un bon logiciel universel de comptabilité
• Être disponible à travailler sous pression.

• Excellente communication en français et un niveau acceptable en anglais

Cette description du poste n’est pas une liste complète des tâches et responsabilités associées à ce poste. Il est une indication générale des tâches et responsabilités et servira de guide dans l’accomplissement du travail. Toute autre responsabilité nécessaire et importante pourra lui être attribuée par son superviseur.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.

Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains.

De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Offre N°2111194 Finances Officer-C19RM -Global Fund) » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 16 novembre 2021 à 17h.

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.