CRS Niger recrute un(e) Assistant(e) Administrative1

CRS  Niger recrute un(e) Assistant(e) Administrative pour son programme migration Agadez.

Titre : Assistant Administrative

Département : Migration

Superviseur hiérarchique : Project Officer Migration Agadez

Lieu du Travail : Agadez

Type de Contrat : CDD (12 mois) renouvelable

Disponibilité : Immédiate

Contexte du projet:

CRS est une Organisation Non Gouvernementale créée en 1943 par les évêques catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires. CRS Niger intervient actuellement dans toutes les régions du pays où il apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines comme l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, la micro finance, la migration, les réponses aux urgences, l’éducation et la paix. Dans la cadre de la mise en œuvre de son projet migration dans la région d’Agadez, CRS cherche une stagiaire pour le bureau d’Agadez. Elle sera chargée d’assister le Project Assistant dans certaines tâches administratives et aussi sur le terrain.

Résumé du poste :

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Vous fournirez des services dans la réalisation au jour le jour d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.

Responsibilités du poste:

• Assurer la planification périodique des activités en collaboration avec l’équipe programme.
• Collaborer avec les départements supports de l’organisation au niveau national et Sous bureau d’Agadez et Arlit
• Envoyer/recevoir et distribuer courriers et autres documents entrants et sortants (Factures de prestataires
• Réaliser des transactions et processus administratifs spécialisés (par ex. saisir, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages de correspondance).
• Assurer l’archivage des documents et Pièces justificatifs de dépenses.
• Gestion de la petite caisse (Demande d’avance, Enregistrement des dépenses et liquidation …)
• Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement de facture d’eau, électrice et RFS pour paiement de prestataires)
• Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
• Assurer la gestion logistique des sous bureaux (Maintenance des motos, Groupes électrogène, Cargo PAM ou Bus ; gestion des immobiliers et biens de l’organisations, la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc)
• Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs (Réservation de vol, véhicule et Hôtel),
• Assurer les respects des procédures dans la gestion administrative des sous bureaux.
• Fournir un appui pour la logistique et la communication des évènements.

Formation, expérience et capacités requises

• Bac +2 en gestion Administrative ou formation connexe
• 3 ans d’expérience dans l’administration et ou logistique ONG locale ou internationale est un plus.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Expérience en traitement de texte, saisie de données et des formulaires en ligne
• Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, …) et systèmes de gestion de l’information.

Compétences personnelles

• Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
• Bonne collaboration avec aux prestaires de services et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue exigée

• Français
• Hausa

La maitrise de l’Anglais et du Tamashek seront considérés comme atout

Principales relations de travail :

Supervision : Project Officer

Interne : Tous les départements interne à CRS Niger

Externe :  Les parties prenantes

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Offre N°2109178 Assistant Administrative Migration Agadez » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 29 Septembre 2021 à 17h.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants, les jeunes et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation. Ainsi que les personnes vivant avec un handicap.

Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection

NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.

Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.