Enabel recrute 01 Contrôleur de Gestion-Niger

• Vous vérifiez l’encodage des données (factures) dans le système comptable UBW ;
• Vous vérifiez la continuité des saisies (descriptions, codes comptables corrects, PBLA, …)
• Vous approuvez les états financiers mensuels (rapport 11) ;
• Vous assurez l’encodage des paiements dans le système comptable UBW ;
• Vous assurez le lettrage des comptes du bilan et des fournisseurs dans le système comptable UBW ;
• Vous vérifiez que les engagements sont liés aux dépenses dans le système comptable ;
• Vous assurez l’exhaustivité et la conformité des liasses de pièces comptables (rapport de contrôle mensuel et visa sur pièces comptables) ;
• Vous vous assurez que les pièces comptables sont scannées et correctement classées dans UBW (Transactions without linked document)
• Vous signez la check-list de clôture comptable mensuel après justification de toutes les obligations comptables
• Vous veillez à la prise en compte des recommandations du RAF sur la comptabilité avant la prochaine clôture
• Vous veillez à un bon archivage des pièces physique et électronique (SharePoint)

• Vous vérifiez l’exactitude des planifications budgétaires et vous assurez l’encodage dans UBW (via excelerator)
• Vous appuyez les interventions dans l’élaboration des propositions de changement budgétaire et les valider selon les directives Enabel
• Vous produisez des rapports mensuels de suivi budgétaire, incluant, le contrôle des lignes budgétaires (PBLA), l’analyse et recommandations.
• Vous analysez les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et vous formulez des recommandations pour améliorer l’efficience de l’utilisation des fonds

• Vous suivez à disponibilité financière sur les comptes des interventions. (Rapport 88 de UBW)
• Vous analysez la position de trésorerie et introduire mensuellement des demandes d’appel de fonds (TFO)
• Vous assurez le suivi des opérations de trésorerie afin de permettre le paiement adéquat et à temps des fournisseurs/bénéficiaires.
• Vous autorisez les paiements dans le respect des mandats de paiement
• Vous effectuez la réconciliation bancaire mensuelle.
• Vous assurez la gestion quotidienne des relations bancaires

• Vous contribuez aux exercices d’évaluation organisationnelle et d’élaboration du budget des conventions
• Vous contrôlez les rapports financiers et les demandes de tranches
• Vous préparez les conclusions relatives au feed-back à envoyer aux bénéficiaires contractants/partenaires/
• Vous donnez un avis au RAF sur les demandes de paiements relatives aux tranches des subsides
• Vous planifiez et réalisez les missions de contrôle des bénéficiaires contractants.
• Vous préparez et appuyez les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires bénéficiaires.
• Vous accompagnez et formez les bénéficiaires sur les procédures Enabel et le rapportage financier des conventions :

• Vous participez et appuyez l’évaluation des besoins et à la mise en œuvre d’un plan de renforcement de capacités des bénéficiaires
• Vous appuyez l’élaboration de supports et outils de gestion au profit des structures partenaires
• Vous appuyez le partenaire dans les domaines financiers, comptables, administratifs et logistiques.

• Vous assurez la mise à jour des règles fiscales applicables conformément à la législation du pays partenaire et vous informez/formez l’intervention de tout changement relatif à celles-ci
• Vous veillez au respect des questions fiscales dans les différents marchés
• Vous veillez au renouvellement des exonérations fiscales si nécessaire
• Vous vérifier que les obligations légales (fiscales (TVA) et sociales) sont respectées lors des encodages UBW ;

• Vous appuyez dans la préparation des audits
• Vous appuyez dans la mise en œuvre des recommandations des audits et des contrôles RAFI.
• Vous assurez la mise à jour des règles et procédures en vigueur au sein de l’intervention et en conformité avec les règles et procédures Enabel et des autres bailleurs.

• Vous supervisez et coachez le staff administratif et financier de l’intervention
• Vous garantissez le respect des directives, des règles et procédures
• Vous fixez les objectifs et les priorités des collaborateurs : gestion des évaluations (cercles de développement (CDD))
• Vous motivez, encadrez, suivez et évaluez les collaborateurs
• Vous créez un climat de confiance et de responsabilisation
• Vous développez les compétences des collaborateurs

• Vous êtes de nationalité nigérienne ;

• Vous avez un diplôme de l’enseignement supérieur (bac+5) en comptabilité, gestion, finance ou tout autre diplôme équivalent

• Vous au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de suivi/contrôle des procédures administratives et financières ; de préférences dans un projet/programme et/ou ONG international.
• Vous avez l’expérience en audit et développement de système de contrôle interne
• Vous avez l’expérience en gestion d’équipes de 2 à 5 personnes
• Vous avez l’expérience de formation, du transfert de compétences

Compétences particulières recherchées

• Vous avez une excellente maitrise de l’informatique, des logiciels comptables et des logiciels Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, …)
• Vous avez de bonne connaissance en comptabilité, des mécanismes et procédures de financement de projets de développement.
• Vous avez une connaissance/expérience des procédures de passations de marchés publics.
• Vous disposez de compétences d’analyse de données financières (budget, planification, exécution…), tout comme rédactionnelles (comptes-rendus synthétiques et circonstanciés de constats, de réunions d’équipe,…)

• Qualités recherchées

• Vous êtes organisés, un bon sens leadership, de communication, et d’esprit d’équipe
• Vous êtes pro-actif et vous avez le sens de l’initiative
• Vous avez la capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelle et sous pression
• Vous travaillez minutieusement et rigoureusement sous pression
• Vous êtes  précis, dynamique, flexible, empathique…

• Une fonction passionnante, intéressante, et diversifiée dans un environnement national et international.
• Un contrat de travail à durée indéterminée
•    Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes) ;

Enabel ne demande aucun payement dans le cadre de ses processus de recrutement

Postulez, au plus tard le 31 octobre 2022 en suivant le lien : 

https://jobs.enabel.be/job/Niamey-Contr%C3%B4leur-de-Gestion-%28GMV%29/854589401/

Et joignez votre CV actualisé et une lettre de motivation.

Seules les candidatures introduites via le lien ci-dessus seront prises en considération.

Veuillez mentionner les adresses email de vos superviseurs des deux derniers employeurs, et vos numéros de contacts sur le CV ou la lettre de motivation. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Cette publication peut donner lieu à la constitution d’une réserve de recrutement pour une durée de 3 ans pour toute fonction similaire.