Expertise recrute Un(e) Assistant(e) Logistique et Achats1

Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale  du groupe Agence française de développement (groupe AFD).

Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation…

Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.

En savoir plus : www.expertisefrance.fr

  

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations

L’assistant(e) logistique et achats basé(e) à Conakry est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique d’un Responsable Logistique et Achats national et avec un lien fonctionnel du chargé logistique et achat basé à Conakry.

Il aura un lien fonctionnel avec l’ensemble de la cellule d’appui mutualisée ainsi que les partenaires et fournisseurs externes.

MISSIONS :

 

Suivi des livraisons de marchandises-articles achetées par les différents projets avec l’appui du chargé logistique et achats : ▪    Réception et contrôle des articles

Gestion du parc véhicule avec l’appui du chargé logistique et achats

▪  Suivi du planning de mouvement des véhicules, de leur entretien, et maintenance

▪  Suivi de la police d’assurance des véhicules et gestion des sinistres ▪         Suivi des heures supplémentaires des chauffeurs et reporting au service RH

▪  Checking de véhicules avant et après missions

▪  Gestion du logiciel de géolocalisation

▪  Elaborer le rapport logistique du parc véhicule et des moyens généraux chaque fin du mois

▪  Coaching des chauffeurs et suivi de leurs congés/temps de travail

Gestion du mobilier et des installations du bureau avec l’appui du chargé logistique et achats :

▪  Installations techniques (électricité, climatisation, plomberie, portes etc.) ▪ Inventaire, codifications, amortissement des mobiliers, biens et équipements

▪  Suivi des actifs du bureau

▪  Suivi des consommables du bureau

▪  Superviser les agents de ménages

▪  Veiller à la propreté des bureaux et au nettoyage régulier des bureaux par les agents de ménage

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Achats : 

▪  Appui l’équipe logistique dans tout processus d’achat Informatique

▪  Appui technique au niveau IT pour le bureau EF en lien avec le chargé logistique et achats

Archivage 

▪  Archivage  de tous les dossiers d’achats, la documentation du parc véhicules et des moyens généraux PROFIL SOUHAITE : 

▪  Être titulaire d’une licence ou d’un BTS en logistique, économie ou tous autres domaines compatibles avec le poste

▪  Avoir des bases standards en gestion de parc véhicule et de moyens généraux ;

▪  Au moins deux (2) ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la logistique, gestion de flotte et moyens généraux ;

▪  Avoir des aptitudes en IT serait un atout ;

▪  Avoir des compétences avérées en informatique (Word, Excel, Powerpoint etc.)

▪  Travail avec intégrité ;

▪  Noue des relations constructives ;

▪  Capacités organisationnelles et de planification ;

▪  Avoir une forte personnalité

▪  Amélioration continue et innovation

Conditions obligatoires de candidature :

–          Toutes les candidatures doivent être  envoyées par Email à cet adresse :

[email protected]

–          Mentionner dans l’objet du mail la référence « Asist.log-achat »

–          CV et lettre de motivation en pièces jointes