GUINEA WORK SARL recrute une Assistante de Direction (H/F)

Assistante de Direction (H/F)

Mission :

  • Gérer les messages électroniques et l’agenda électronique DG
  • Gérer les rendez-vous, les réunions, les visites et les appels professionnels du DG
  • Établir et rédiger des courriers, notes, rapports, faire des traductions de documents si nécessaire.
  • Rédiger les courriers sous dictée ou avec les informations préalables
  • Planifier les déplacements du DG
  • Assurer les réservations d’hôtel
  • Assurer les réservations de billets d’avion, de voiture etc.
  • Assurer l’envoi des convocations
  • Assurer la préparation des dossiers
  • Assurer la réservation de salles
  • Rédiger les comptes rendus de réunion
  • Vérifier que le DG a toutes les fournitures et le matériel nécessaire et fonctionnel pour pouvoir travailler (stylo, cahier, ordinateur chargé, clef USB …)
  • Assurer le bon fonctionnement global du véhicule du DG (suivie assurance, planification contrôle technique)
  • Faire la réservation d’autres véhicule en cas de panne

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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