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BUT DU POSTE : L’Assistant (e) Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage assure l’appui technique pour la mise en œuvre du dispositif MEAL du projet WAF-03
STRUCTURE DU POSTE:
Le titulaire du poste est placé sous l’autorité :
- Hiérarchique du : Chef Sous Bureau Diffa
- Fonctionnelle du : Equipe Help Diffa
- A des liens de travail avec: Les responsables des volets du Projet, les différents responsables des départements de Help, le Gestionnaire de programme, les bénéficiaires, les autorités et les services techniques
- Travaille avec les principales parties prenantes au sein de HELP pour renforcer leurs capacités en matière de sécurité alimentaire.
Le titulaire du poste aura une :
- Autorité Hiérarchique sur : NA
- Autorité Fonctionnelle sur : NA
1. MISSION
Placé sous la supervision hiérarchique du Chef Sous Bureau Diffa, l’Assistant (e) Suivi-Evaluation, Redevabilité et Apprentissage a pour mission :
- d’appuyer Chef Sous Bureau dans la gestion du dispositif global de suivi-évaluation du Projet WAF-03;
- d’appuyer l’élaboration et la mise à jour de la table de suivi des indicateurs du Projet WAF-03;
- de coordonner la collecte des données sur le terrain et en assure le traitement et l’analyse des tendances;
- d’appuyer la conduite des différentes sessions de formation/ renforcement des capacités des agents de Help et aussi des partenaires sur entre autres thématiques, l’opérationnalisation du système de suivi-évaluation des projets (collecte de données, traitement, analyse et rapportage, etc) ;
- Appuyer Chef Sous Bureau Diffa dans la collecte des données et d’information et aussi la préparation et l’élaboration des rapports techniques périodiques et ceux des activités spécifiques, des documents techniques, des plans de travail et des budgets en étroite collaboration avec d’autres membres du personnel technique afin d’atteindre les objectifs du programme à temps.
2. DESCRIPTIONS DES PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES
2.1. Volet Suivi-Evaluation & Apprentissage
- Appuyer le Chef Sous Bureau Diffa dans l’élaboration et la mise en œuvre de plan de suivi, évaluation du Projet WAF-03;
- Assurer le suivi régulier sur le terrain des différentes interventions afin d’informer le management sur le niveau de mise en œuvre du projet, les résultats enregistrés, les contraintes, défis, piste des solutions, etc ;
- Appuyer l’élaboration des outils de collecte des données et faciliter le processus de collecte et de traitement des données ;
- Développer et rendre électronique tous les formulaires de collectes de données du projet à travers l’utilisation des smartphones avec les logiciels CommCare, KoBoCollect ;
- Développer des tableurs d’analyse (Dashboard) pour l’analyse automatisée des données des enquêtes collectés à l’aide des questionnaires électroniques ;
- Coordonner le processus de centralisation et d’analyse des données collectées sur le terrain ;
- Veuillez à la qualité des données et d’informations remontées par les équipes à travers l’organisation des missions régulières de collecte et de vérification des données sur le terrain ;
- Appuyer l’équipe dans le processus de planification, de mise en place et de mise à jour de dispositif de suivi-évaluation (base de données, etc.);
- Coordonner le processus de collecte et la compilation des données et faire ressortir le progrès par rapport aux indicateurs et assurer la mise à jour de la base de données de chaque projet ;
- Effectuer régulièrement les contrôles ponctuels sur les données collectées et les rapports d’activités des équipes terrain ;
- Veiller à ce que les données respectent les normes de qualité en matière de validité, d’intégrité, de précision, de fiabilité et de respect des délais ;
- Contribuer au développement et la mise en place d’un plan d’évaluation de la qualité des données et en assurer la mise en œuvre effective sur le terrain ;
- Participer activement et /ou coordonner au besoin, la conduite des différentes évaluations. Il s’agit entre autres, des enquêtes d’identification des besoins, les enquêtes de base (Baseline), les enquêtes à mi-parcours, annuelles, finale, les évaluations et les autres enquêtes (Post Distribution Monitoring, etc) ;
- Contribuer à l’identification et l’élaboration des histoires de succès (success story) en lien avec les résultats des différents projets exécutés par Help ;
- Documenter les leçons apprises et les bonnes pratiques identifier dans le cadre de la mise en œuvre du projet;
- Valoriser les bonnes expériences en vue de leur appropriation et pérennisation par les partenaires ;
- Elaborer et soumettre sur une base mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle, les rapports d’activités de Suivi-Evaluation, y compris les succès, les défis et les leçons apprises ;
- Appuyer le processus de consolidation des rapports mensuels d’avancement technique établis par les responsables techniques ;
- Participer à l’écriture des projets (Cadre logique, narratif, budget, Chronogramme d’activité…)
- Contribuer à la gestion et la clôture des projets ainsi que le système d’archivage y affèrent.
- 2.2. Volet Redevabilité
- Appuyer l’effectivité de la mise en place de mécanisme de plainte du projet afin de renforcer davantage ses liens avec tous les partenaires, accroitre la transparence et la redevabilité en vue d’améliorer la qualité des interventions sur le terrain à travers :
- La sensibilisation des bénéficiaires/partenaires sur le mécanisme de plainte de Help;
- La mise en place et la formation d’un comité de plainte au niveau de chaque site d’intervention ;
- La mise en place et le suivi de dispositif d’enregistrement et de transmission des plaintes au niveau de chaque site d’intervention de Help (numéro de téléphone, registre de plaintes, boite à suggestions/plaintes, etc);
- Veuillez à ce que les outils des plaintes (boites, fiches, etc.) soient installés dans toutes les zones d’intervention ;
- Assurer la collecte/recueil des feedbacks de tous les acteurs (bénéficiaires, services techniques, ONG locales, prestataires, volontaires, leaders communautaires, etc) de mise en œuvre des différents projets dans toutes les zones d’intervention de Help au Niger ;
- En tant que membre du Comité Interne en charge d’analyse et de traitement des différentes plaintes/suggestions des bénéficiaires, assurer la documentation et faire le feedback en temps opportun à toute personne ayant soumis de plaintes ;
- Tirer des leçons des plaintes et des suggestions en vue d’améliorer les futures interventions de Help
- Informer la hiérarchie de tout dysfonctionnement de nature à porter préjudice aux activités ou à l’image de Help.
- 2.3. Réunion, Concertation & Représentation
- Participer aux réunions de coordination hebdomadaires ;
- Participer aux rencontres et réunions programmées par l’équipe technique ou avec les partenaires locaux lors des visites terrains ;
- Représenter Help à certains cadres de concertation en lien avec ses interventions ;
- Appuyer les équipes terrain pour une bonne harmonisation et collaboration avec les autres partenaires intervenants dans les mêmes zones d’intervention que Help.
- Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences confiées par ses supérieurs hiérarchiques
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