Save the children recrute 01 Assistant Logistique Fleet-Niger

LIEU: Zinder (Niger)

TYPE DE POSTE : National

Sous la direction de: Supply Chain Coordinator

Dimensions: Ce poste couvre la région de Zinder.

Employé placé sous la direction de ce poste : Mécanicien et chauffeurs

Responsabilité budgétaire: néant

Niveau Salarial ANNUEL: 3 308 484 à 6 862 044 (l’offre sera fonction de l’expérience/ de l’équité interne et de la disponibilité financière. SCI offre un package compétitif de bénéfices en dehors du salaire.

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec les enfants et/ou les jeunes, soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus, ou du jour au lendemain) parce qu’il travaille dans des programmes pays; qu’il visite des programmes pays; qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de contrôle de police/processus de vérification

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa mission est d’obtenir des progrès décisifs dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies. Elle travaille dans plus de 120 pays.

SCI a une grande expérience dans le domaine des urgences. Elle est aussi une organisation de développement dont les programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.

La gestion du parc automobile de l’organisation :

• S’assurer que les véhicules, motos, générateurs soient dans des bons états de fonctionnement tout en maintenant le meilleur rapport qualité/prix ;
• Responsable de l’élaboration des rapports de suivi de consommation et cout de maintenance ;
• Planifier et suivre la maintenance des véhicules ;
• Planifier les mouvements des personnes et des marchandises ;
• Assurer la gestion du carburant ;
• Assurer l’élaboration et le suivi des contrats avec les fournisseurs de véhicules de location et de transports

Objectif 1 :

• Assurer l’adéquation des ressources du parc automobile et des besoins du programme. Responsable de la location des véhicules quand jugé nécessaire en accord avec le Logisticien de base ;
• S’assurer de la qualité et du bon fonctionnement des véhicules de location ;
• Assurer la gestion de consommation du générateur et suivi de maintenance ;
• Assurer la gestion et suivi de consommation des motos.

Objectif 2 :

• Rédiger le suivi des consommations et des interventions de maintenance ;
• Prévenir à temps le Logisticien pour la commande mensuelle de carburant en tenant compte du solde disponible ;
• Comparer mensuellement les consommations des carnets de bord avec le récapitulatif des consommations élaborées par la station : prévient le logisticien en cas de différence ;

Objectif 3 :

• Planifier et assurer le suivi des entretiens des véhicules Save The Children ;
• Assurer le suivi des couts mensuels de ces entretiens ;
• Assurer le suivi documentaire des véhicules ;
• S’assurer par une présence physique lors des réparations et des entretiens du bon remplacement des pièces détachées ;
• S’assurer qu’aucune réparation ne se fasse sans l’aval du logisticien de la base ;
• Assurer la gestion du stock de pièces détachées en collaboration avec le magasinier et le mécanicien ;
• Rédiger les réquisitions lors des besoins en pièces détachées ou en consommables et assiste techniquement l’acheteur en cas de problème.

Objectif 4 :

• Responsable du déplacement des véhicules, des affectations, et se réfère à l’opératrice radio pour transmettre et recevoir les informations des véhicules sur le terrain ;
• Superviser le départ sur le terrain de tous les véhicules ;
• S’assurer de la présence et du bon fonctionnement des moyens de communication à bord des véhicules envoyés sur le terrain. Thuraya à donner en priorité aux voitures risquant de rencontrer des conditions difficiles ;
• S’assurer que les véhicules partant sur le terrain soient équipés pour faire face à un embourbement durant la saison des pluies ;
• S’assurer du planning de rotation des chauffeurs de permanence ;
• Planifier les vacances des chauffeurs et établie leur Work plan.

Objectif 5 :

• Assurer le suivi des contrats (payements, dates de fin de contrats, renouvellement…) ;
• Tenir à jour la liste des véhicules de location ;
• S’assurer que chaque véhicule de location dispose d’un contrat de location valide et signé par un responsable de Save The Children.

Divers :

• Réfère au logisticien de base et au loueur en cas de problème avec un chauffeur ( sur consommation, kilométrage anormal, non-respect des règles de sécurité…) ;
• Assure la formation des nouveaux chauffeurs aux modalités internes de gestion des véhicules et au respect des règles de sécurité concernant la conduite des véhicules ;
• Assure le suivi des documents légaux pour les véhicules. S’assure que tous les documents administratifs des véhicules sont disponibles et surtout qu’ils se trouvent à l’intérieur des véhicules ;
• Assure le respect des procédures logistiques concernant les véhicules sur la base.

RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE : Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.

AMBITION : Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.

COLLABORATION : Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.

CREATIVITÉ : Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

INTÉGRITÉ : Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelles ; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.

Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à :

• Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;
•  Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;
• Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
• ·      Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.

• Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
• Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)
• Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
• Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG
• Connaitre et respecter les procédures locales
• Veillez au bien-être de l’enfant
• Assurer un environnement sain au service des enfants

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) Diriger et inspirer les autres :

• Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager
• Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe
• Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe
• Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe
• Montrer l’humilité envers les autres

Rapporter des résultats :

• Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation
• Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances
• Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance
• Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance
• Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité

Se développer et développer les autres :

• Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres
• Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)
• Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence
• Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition

Résoudre les problèmes et prendre des décisions :

• Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité
• Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits
• Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes
• Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres

Innover et Adapter :

• Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration
• Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation
• Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence
• Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement
• Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail

Appliquer des expertises techniques et professionnelles :

• Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres
• Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise
• Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe

Travailler efficacement avec les autres :

• Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs
• Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs
• Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer
• Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance

Communiquer avec impact :

• Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance
• Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace
• Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement
• Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes
• Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations

Créer des réseaux :

• Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté
• Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact
• Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes

Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisés avant

• Avoir un diplôme supérieur en logistique transport ou en gestion des parc autos ;
• Avoir un permis de conduire catégorie B ;
• Avoir une connaissance en mécanique autos et en gestion de stock
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• Avoir une bonne connaissance en outils informatique (Word, Excel et power point) ;
• Avoir une expérience avec Save the Children est un atout majeur ;

En plus des tâches citées ci-dessus, l’assistant logistique Fleet peut être amené(e) à effectuer toute autre tâche assignée par le FM et le Supply Chain Coordinator.

Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformités avec les procédures et politiques d’égal opportunités et de diversité de SCI

Nous devons garder en sureté les enfants dans notre processus de sélection, qui inclus des vérifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection des enfants de tous abus.

le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
• La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:

1. Candidats Externes :

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

1. Candidats Internes de SCI :

https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Au plus tard le 13 Septembre 2022 à 17H00 (GMT+1).

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.