| L’objectif spécifique du projet est de faciliter un meilleur accès à l’école, des enfants avec l’appui des structures déconcentrées et décentralisées de l’Etat et des Organisations de la société civile (OSC), intervenant dans le domaine de l’éducation inclusive et de la protection.
Objectif du Poste
Le ou la Chargé en Suivi & Evaluation contribue aux objectifs stratégiques de la Fondation Strømme) pour la mise en œuvre efficace d’un projet de 1 an au Niger.
Le ou la Chargé en Suivi & Evaluation est chargé (e) d’appuyer la mise en œuvre du projet dans les régions de Tillabéry, Dosso et Niamey à travers la conception, et la supervision de tous les systèmes de Suivi et Evaluation du Projet. Il/elle s’assurera que le système de Suivi et Evaluation est cohérent avec les indicateurs de performance exigés par le donateur et conformément à la mise en œuvre des stratégies nationales de l’éducation d’une part et la stratégie pays de la Fondation Strømme au Niger d’autre part.
Le/la Chargé en S&E travaillera en étroite collaboration avec le Spécialiste Éducation selon les directives de la Fondation Stromme.
Dimensions du poste :
Le ou la chargé (e) en Suivi & Evaluation sera sous la supervision technique du Spécialiste Éducation du projet. Il/elle aura une relation de travail avec le M&E de la Fondation Stromme. Il/elle sera basé à Niamey avec des déplacements réguliers dans les zones du projet. Il/elle sera en relation fonctionnelle avec les autres membres de l’équipe.
Rôles et responsabilités :
Sous la responsabilité du Spécialiste Éducation du Projet et apporte son appui à la réalisation des tâches suivantes :
- Mettre en place le dispositif de suivi-évaluation du projet ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre du projet
- Appuyer l’élaboration d’outils de collecte des données pour renseigner les indicateurs du projet au niveau de la Fondation Stromme;
- Appuyer l’enregistrement des données des agents terrain dans l’application à utiliser (plateforme numérique Zegeba)
- Assurer la qualité des données et leur centralisation dans la base de données Zegeba;
- Assurer la constitution d’une documentation de base actualisée/base de données et veiller à son partage régulier entre tous les acteurs concernés ;
- Appuyer la mobilisation et à l’implication des différents acteurs pour le S&E ;
- Assurer la gestion et la mise à jour de la base de données centrales Zegeba ;
- Participer aux études de base pour les nouveaux projets de la Fondation Strømme.
Assurer le traitement et l’analyse des données
- Assurer le contrôle de qualité des données collectées ;
- Coordonner au niveau de sa zone d’intervention la collecte et l’analyse (notamment des écarts observés entre les résultats attendus et ceux obtenus) de données quantitatives et qualitatives ;
- Appuyer les acteurs dans l’appréciation des résultats/changements/écarts (directs et indirects) obtenus sur la base de situations de référence, et faire des recommandations concrètes pour un éventuel ajustement des activités planifiées dans une perspective de plus grande efficacité ;
- Effectuer des visites conjointes de terrain afin de tester les indicateurs et de valider les données afin de garantir la mise à disposition régulière d’informations de qualité.
Contribuer au rapportage périodique, au suivi et à la planification, en concertation avec les autres staffs du projet
- Assurer la planification annuelle des activités de suivi évaluation du projet ;
- Appuyer à l’élaboration des canevas de rapport spécifiques des activités du projet pour chaque niveau d’exécution et pour chaque acteur ;
- Contribuer à la réalisation périodique de rapports d’avancement en veillant à la documentation des résultats en cohérence avec les estimations budgétaires ;
- Appuyer à la rédaction de termes de référence (par ex. évaluations, enquêtes, études analytiques, bilans, études d’impact…) et de contrats de services dans le cadre des activités de S&E ;
- Appuyer le Chargé de Programme dans le cadre de la mise en œuvre, du suivi et de l’évaluation de conventions ou d’accords de partenariats opérationnels ;
- Prendre part sur demande à toute activité visant à établir des bilans sectoriels ou thématiques.
Contribuer à la gestion des connaissances et des savoirs :
- Accompagner les démarches visant à tirer des leçons et à réaliser des capitalisations de processus et/ou de bonnes pratiques ;
- Contribuer à la documentation des résultats (histoires d’impact, photos, articles et textes), d’études de cas et des bonnes pratiques ;
- Assurer le partage et la diffusion des bonnes pratiques et résultats du projet avec tous les acteurs de mise en œuvre ;
- Soutenir le projet dans le processus de planification et produire les documents nécessaires ;
- Assurer la capitalisation des bonnes expériences et pratiques et veiller à leur large diffusion ;
- Participer aux réunions périodiques de partage de l’équipe du projet ;
- Concourir à la mobilisation ponctuelle d’expertises complémentaires externes en cas de besoin ;
- Centraliser et analyser toutes les données du projet collectées par les agents de collecte des données et transmettre aux points focaux des départements ;
- Produire les rapports périodiques de la mise en œuvre des activités du projet ;
- Assurer un suivi régulier et/ou périodique et être proactif sur des questions et/ou dossiers urgents.
Contribuer à la gestion des défis et des problèmes :
- Il/Elle donne des feed-back permanents sur la qualité des données et le niveau d’atteinte des Indicateurs ;
- Il/Elle doit être un agent doté de compétences en Suivi Evaluation de projet ;
- Il/Elle doit mettre à la disposition du projet ses compétences pour la résolution des problèmes et défis relatifs à la mise en œuvre du projet, notamment par l’élaboration d’un Plan de Suivi Evaluation ;
- Il/Elle rend compte au Spécialiste Education du Projet de tous problèmes/défis qui pourraient constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités.
Il/Elle participera au renforcement des capacités des partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet.
Contribuer à une bonne communication et à de bonnes relations de travail :
A/ A l’interne :
- Il/elle communique, travaille étroitement et contribue à un bon climat relationnel avec le staff de la Fondation Strømme ;
- Il/Elle travaillera avec les membres de l’équipe du projet, en particulier avec le Chargé de Suivi et Evaluation de la Fondation Stromme, et tout staff impliqué dans le suivi du projet.
B/ A l’externe :
- Il/Elle aura des relations fonctionnelles avec les ONG partenaires de mise en œuvre et avec les autres acteurs de mise en œuvre du projet ;
- Il/Elle appuiera les autres partenaires pour l’intégration harmonieuse du cadre logique et le cadre de mesure des rendements.
Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire (maîtrise ou équivalent) en sciences sociales, gestion de projets, démographie, statistiques ou dans un domaine technique connexe des projets et/ou programmes ;
- Avoir 3-5 ans d’expérience dont 2 ans dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’un organisme international de développement et disposer d’une grande capacité dans l’analyse et le traitement des données ;
- Avoir une bonne connaissance des méthodes de collecte de données et des outils (formulaires, formats, questionnaires) ainsi que des systèmes pour l’entrée, l’analyse et le stockage de données quantitatives (par exemple Smartphone, MS Access, SPSS, Epi Data, Stata, ainsi que les ICT4D : ODK, Data Winners ou autres) ;
- Avoir une bonne capacité de rédaction en français ; un bon niveau d’anglais serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance des principes de la Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
- Avoir une bonne capacité en communication en travail d’équipe ;
- Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, etc.) ;
- Avoir une expérience pratique de logiciels de gestion des bases de données et de cartographie ;
- Avoir une expérience de suivi des projets par les téléphones mobiles (smartphones) ;
- Avoir une expérience dans l’utilisation de méthodes participatives, de capitalisation et d’appui conseil ;
- Être honnête et intègre ;
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Être capable de travailler sous pression.
Environnement et exigences physiques :
- Le/La Chargé en Suivi Evaluation du Projet évoluera dans un environnement de travail administratif, et technique et aura des relations avec les partenaires de différents niveaux ;
- Le poste est basé à Niamey et nécessite de fréquents déplacements sur le terrain.
Documents requis :
- Les candidats intéressés par le poste doivent fournir les documents suivants :
- -CV
- – Lettre de motivation
- – Copies certifiées conformes des diplômes (seront demandées en cas d’entretien)
- – Un certificat de travail du dernier employeur
- Trois lettres de recommandation d’une demi-page maximum chacune / ou trois personnes de référence.
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