La société LATHOM Sarl recrute 01 Secrétaire de Direction

La société LATHOM Sarl recherche une secrétaire de direction ayant 05 ans  d’expériences professionnelles.

Missions

  • Effectuer l’accueil physique et téléphonique des clients,
  • Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et clients externes,
  • Organiser les rendez-vous et l’emploi du temps de sa direction,
  • Rédiger les courriers administratifs, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails,
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  • Monter des appels d’offres surtout structures étatiques, organismes internationaux et  publiques
  • Préparer et organiser les réunions,
  • Assurer la saisie, reproduction, mise en forme et diffusion de divers documents, mettre  à jour les bases de données internes et des clients
  • Suivre, classer et archiver les dossiers
  • Établir les bons de commandes et validez les factures afférentes
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Compétences

  • Organisé(e) et autonome
  • Dynamique et polyvalent(e)
  • Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
  • Bonne présentation
  • Maitrise de l’informatique (traitement de texte, pack office)
  • Maitrise de l’internet

Profil

  • Votre profil BAC+3 ou 5 en Gestion administrative ou Secrétariat de direction
  • Capacités relationnelles développées pour s’adapter à de nombreux et différents types  d’interlocuteurs internes et externes.
  • Prévoir des déplacements fréquents à moto
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Vous devriez être : autonome, méthodique, esprit d’équipe, goût du défi, très bonnes  qualités rédactionnelles et relationnelles, maîtrise des outils informatiques, avoir le sens des  priorités.

Les offres seront reçues via l’adresse mail: [email protected]

 

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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