le Center for Civilians in Conflict, recrute pour le poste de Chargé de la Logistique et Sécurité

Le/la logisticien-ne sera responsable de la gestion efficace rationnelle de la flotte, des assets, des équipements et mobiliers du bureau ainsi que la gestion des achats.

Il/elle veillera au respect strict des procédures et exigences des bailleurs de fonds dans la gestion de tous les services logistiques et les achats. Il/elle renforce les capacités de l’équipe sous sa supervision à travers les feedbacks constructifs et le coaching. Il/elle apporte un soutien technique aux membres de l’équipe sous sa supervision et veille à ce que les politiques et procédures de CIVIC-NIGER en matière de management logistique soient observées et correctement mises en application.

 TACHES ET RESPONSABILITES

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financiers, le/la logisticien-ne aura pour responsabilité:

  1. Gestion de la flotte
  • Assurer le suivi de la maintenance et réparation du parc automobile et générateurs ;
  • Organiser et suivre le mouvement des équipes, établir le planning de mouvement des véhicules ;
  • Elaborer le rapport mensuel de la consommation de véhicule et générateur et la maintenance;
  • Assurer la gestion des archives de la flotte (rapport, dossiers achats véhicules et générateurs, documents d’assurance, documents véhicules et documents chauffeurs …) ;
  • S’assurer que les documents administratifs et autres documents de bord du véhicule sont à jour et bien suivi (assurance, vignette, carte grise, attestation de visite technique) ;
  • S’assurer que les équipements de secours du véhicule sont en place (roue de secours, triangle de signalisation, trousse de clés secours) ;
  1. Gestion des achats
  • Produire régulièrement sur (base hebdomadaire et mensuelle) des rapports sur l’état d’avancement des achats ;
  • Veiller à ce que les activités d’achats de CIVIC soient effectuées dans le strict respect de la politique des achats de CIVIC, les règles de bailleurs et respect de la législation locale en matière d’achat ;
  • Appuyer le processus de sélection des consultants indépendants, les cabinets de consultation, les entreprises par la préparation des appels d’offres (DAO), la publication et le suivi du reste de processus de sélection des fournisseurs ;
  • Faire le suivi de tous les contrats cadres et contrat de services ;
  • Coordonner avec le département des finances pour s’assurer que les paiements aux fournisseurs sont effectués à temps sans aucune pression sur les systèmes financiers de CIVIC ;
  1. Gestion des équipements & mobiliers de bureau et sécuritaire
  • Gérer tous les équipements et mobiliers du bureau ainsi que leur inventaire systématique;
  • Appuie à la collecte des données et informations dans le cadre de la gestion sécuritaire des bases ;
  • Contribue à la mise à jour de tous les plans de gestion sécuritaire (plan de gestion sécuritaire) ;

QUALIFICATIONS/APTITUDES

  • Avoir un diplôme niveau BAC+3 en Management Logistique, comptabilité, Informatique de gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir au moins trois (3) années d’expérience de gestion logistique de préférence avec une ONG Internationale ;
  • Avoir une maitrise parfaite de l’outil informatique : MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une bonne maitrise de la gestion de bases de données ;
  • Avoir des compétences organisationnelles solides avec une capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national ;
  • Avoir une capacité manifeste de communication (orale et écrite) est requise et la maitrise de l’anglais est un atout et une bonne capacité rédactionnelle ;

 

 

 

Pièces à fournir et dépôt de dossier :

Les candidats intéressés peuvent fournir :

Une lettre de motivation, un CV actualisé maximum 4 pages indiquant les références antérieures ; Un Casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois ;

Les dossiers peuvent être déposés sous plis fermé à l’adresse suivante :

Siège Cabinet CAC-Sahel sis au Quartier Bonkaney, Face Ecole Bayray sur le goudron Niamey Nyala du lundi au vendredi de 08H à 17H 30mn ;

La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au vendredi 29 Juillet 2021 à 12H30.

Procédure de recrutement : Sélection sur dossier, Test écris et interview, seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e) s seront contacté(e)s.

Contact : 98 63 65 66

CAC-Sahel

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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