Les bons usages pour rédiger une demande d’emploi par courriel

Vous désirez présenter votre candidature à un poste par le biais d’un courrier électronique ? Pour que le recruteur s’intéresse à votre mail, une bonne préparation est de mise. La rédaction d’un e-mail pour transmettre une demande d’emploi ne doit pas être effectuée à la légère. Vous devez en effet tenir compte de différents points, afin que le recruteur puisse vous remarquer. Tout ce que vous écrirez dans votre courriel sera important. Ne négligez donc aucun détail.

Première étape : bien choisir l’objet de votre courrier électronique

Quand vous envoyez un mail professionnel, vous ne devez en aucun cas omettre l’objet de celui-ci. Celui-ci ne doit contenir que quelques mots, environ trois ou quatre, tout au plus. L’objet doit présenter brièvement le corps de votre message.

Pour sortir du lot, n’inscrivez pas d’objets trop traditionalistes, tels que « demande d’emploi » ou encore « candidature pour le poste de… ». Donnez au recruteur l’envie de lire votre e-mail. Sa boîte est sans doute déjà pleine de messages ayant ces genres de textes comme objet. Par ailleurs, évitez à tout prix les propos hors sujet. À titre d’exemple, vous n’indiquerez pas « pari en ligne Belgique » comme objet. Vous serez immédiatement recalé.

Démarquez-vous dès la première ligne de votre message. Ne choisissez cependant pas une approche trop brute ou autoritaire. Écrivez le plus simplement possible, tout en gardant en tête ce que le recruteur recherche réellement. Ainsi, vous attirerez à coup sûr l’attention de votre destinataire.

Seconde étape : soigner le corps de votre message

Pour ce qui est du corps du texte, deux options s’offrent à vous. D’une part, vous avez la possibilité de composer une lettre de motivation, qui fait à la fois office de CV. Celle-ci regroupera toutes les informations qui vous concernent. D’autre part, vous pouvez choisir de rajouter votre CV en tant que fichier joint.

La première solution semble la plus appropriée. Ce, car les fichiers en pièces jointes sont très souvent porteurs de virus informatiques. Pour les éviter, le lecteur de votre mail préfèrera ne pas ouvrir votre pièce jointe. Votre CV risque alors de ne pas être consulté et d’être détruit.

Quelques recommandations pour rédiger correctement votre e-mail

Pour réussir la rédaction de votre demande d’emploi par message électronique, voici quelques conseils. En premier lieu, pour écrire une lettre CV par mail, vous devez opter pour un texte court. Et pour cause, le recruteur n’aura guère le temps de le lire. Il passera à peine 5 secondes sur votre mail. Rares sont les entreprises qui prennent le temps d’imprimer votre mail de candidature, à moins que vous soyez éligible à un entretien. Veillez de ce fait à être le plus concis possible.

Faites en sorte que votre courrier soit plaisant à lire. Pour l’écriture de votre lettre, mettez au maximum deux parties. La première partie sera consacrée à votre lettre de motivation. Quant à la deuxième partie, elle sera axée sur les principales lignes de votre Curriculum Vitae. Ne dépassez pas les sept lignes, car cela risquerait d’être long et donc ennuyeux pour le lecteur.

Généralement, le style adopté dans un courrier envoyé sur la toile est plus souple qu’un courrier traditionnel. Toutefois, la lettre de motivation doit constituer un document spécial, dont la rédaction doit être parfaitement soignée. Ne la négligez surtout pas.

Proscrivez les abréviations, mais également les émoticônes qui peuvent être mal interprétées. Utilisez un vocabulaire et une orthographe raffinés. Les erreurs seraient mal perçues. Enfin, si vous décidez de transmettre votre CV sous forme de pièce jointe, vous pourrez rédiger une lettre de motivation plus longue.

Malgré tout, n’allongez pas trop votre mail de motivation. Allez toujours droit au but. Expliquez les raisons pour lesquelles vous souhaitez faire partie de l’entreprise. Précisez en outre pourquoi l’entreprise devrait vous embaucher au lieu d’un autre candidat.