Medecin du monde recrute 01 logisticien

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin. Elle dénonce les atteintes à la dignité et aux droits de l’homme et se bat pour améliorer la situation des populations. MdM ne mène pas seulement des actions d’urgence, mais aussi des programmes de long terme. L’association maintient ses activités au-delà des crises afin de participer à l’effort de reconstruction d’un pays. Sur place, la formation des équipes médicales et les liens avec les partenaires locaux garantissent le suivi des projets dans la durée.

Membre actif de ce réseau, Médecins du Monde (MdM) Belgique mène des projets dans 12 pays, dont le Niger.

Au Niger, Médecins du Monde (MdM) Belgique met en œuvre des programmes d’appui au système de santé publique.

Dans la région de Tahoua, MdM Belgique Mission Niger assure la mise en œuvre du projet «Renforcement des mécanismes de protection en lien avec l’accès aux soins de santé sexuelle et reproductive, incluant les violences basées sur le genre, pour les populations en situation de vulnérabilité  au Niger »  pour contribuer à la protection et à la réduction de la morbidité et de la mortalité des populations en situation de vulnérabilité, en particulier des femmes et adolescentes, ainsi que des survivant.e.s des violences sexuelles.

Mission :

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Sous la supervision directe du Chef de Projet, le logisticien aura la responsabilité de :

• Gérer l’ensemble des aspects logistiques de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.
• Appui logistique eux programmes
• Gérer la chaine d’approvisionnement
• Assurer la gestion des stocks et des équipements
• Gérer le parc des véhicules / parc motorisé
• Gérer la sécurité et les assurances

Principales taches (cette liste est non exhaustive) :

• Planifier, identifier les marchés, gérer les achats de la base, assurer le suivi des livraisons
• Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
• Constituer et archiver les dossiers d’achat complets, tenir à jour les registres correspondants
• Elaborer des listes de fournisseurs, listes de prix et les mettre régulièrement à jour
• Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation des véhicules/motos
• Appliquer et veiller au respect des procédures gestions parcs motorisés MdM
• Etablir les plannings des chauffeurs et mouvements hebdomadaires des bases
• Effectuer des contrôles (i.e logbooks, système de tracking…) et tenir à jour le suivi des consommations carburants
• Gérer la location de véhicules si besoin
• Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdMVeiller à la réalisation des inventaires physiques du stock logistique, ainsi qu’au même suivi sur les autres bases
• Appliquer et veiller au respect des procédures gestions des stocks MdM (entreposage et inventaire)
• Veiller à une couverture assurantielle optimale en lien avec les bâtiments, équipement, véhicules (par ex : assurances vols, incendie…)
• Assurer le suivi des commandes et des contrats fournisseurs, pour les achats, maintenance et réparations régulières des base vie/bureau (équipement, satellitaire, énergie, baux etc…)
• Planifier, identifier les marchés, gérer les achats de la mission, assurer le suivi des livraisons
• Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
• Constituer et archiver les dossiers d’achat complets, tenir à jour les registres correspondants
• Elaborer des listes de fournisseurs, listes de prix et les mettre régulièrement à jour
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités,
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc sur les projets,
• Participer aux réunions internes,
• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer/réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe,
• Encadrer les membres de son équipe ; élaborer les plans d’action annuels, fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-up en cas de congé, absence, prendre les mesures disciplinaires,
• Organiser les mouvements des fonds entre la coordination/bases – bases/projets conformément aux procédures internes (manuel de sécurité des fonds).

Votre profil :

Formations requises :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en Sciences Techniques / Mécanique / Ingénierie / Construction / BIOFORCE ou expérience équivalente en ONG.

Expériences requises

• Expérience professionnelle à un poste similaire d’au moins 3 ans dont 2 expériences professionnelles concluantes dans une ONG.

Compétences :

• Gestion logistique en contexte volatile
• Bonnes connaissances des outils de gestion de projets et/ou de développement, gestion budgétaire,
• Capacités d’analyse, de proposition et de prise de décisions pour garantir la qualité des interventions
• Notions concernant les procédures des bailleurs de fonds institutionnels (UE, ECHO, DGD) fortement apprécié,
• Capacités de gestion d’équipes.

Qualités

• Pédagogue et à l’écoute,
• Bonnes capacités rédactionnelles et d’analyse,
• Autonomie et sens de l’initiative,
• Sens de l’organisation, capacité à définir les priorités, à gérer plusieurs échéances et processus à la fois,
• Capacité à travailler en équipe et sous pression,

• Bonne capacité relationnelle, adaptabilité interculturelle, tolérance, empathie.

Compétences informatiques : Maîtrise du package MS Office (Word, Excel, internet, Outlook).

Langue : Français / Haoussa / Djerma / Connaissance de l’anglais

Conditions

Contrat : CDD 12 mois, renouvelable dépendamment des financements

Lieu de travail : Tahoua et régions – des déplacements fréquents sont à prévoir.

Date de prise de poste : Avril 2022

Date limite de dépôt :  21 mars 2022 – Toute candidature déposée après ce délai ne sera pas prise en compte.
 

Adressez votre candidature avec CV + lettre de motivation + carte d’inscription à l’ANPE en précisant OBLIGATOIREMENT en objet du mail « Logisticien – Projet Tahoua LOG – 202203 » à l’adresse électronique : [email protected]

MdM est engagée dans la lutte contre la corruption, la fraude, l’exploitation et les abus sexuels.

MdM applique une politique de non-discrimination à l’embauche fondée uniquement sur les compétences, le niveau d’expérience et le savoir-être de ses candidats et ne fonde en aucun cas ses critères de sélection sur des notions telles que le genre, l’âge, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, l’appartenance religieuse ou encore l’état de santé (pathologie et/ou handicap). Nous vous encourageons donc toutes et tous à proposer votre candidature

NB : Seuls les candidat.e.s retenus seront contacté.e.s.

MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Merci de votre compréhension.