ONG Movimento Africa '70 Recrute Un Responsable Administration - Finances - Logistique - RH

ONG Movimento Africa ’70 recherche un/une RESPONSABLE ADMINISTRATION – FINANCES –LOGISTIQUE – RH
Lieu d’affectation: Niamey (Niger), avec possibilité de déplacements occasionnels dans les zones cibles du projet.
Date de prise de fonction souhaitée : 1er mars 2022
Contrat: CDD 1 an
DATE DE CLOTURE DE L’OFFRE : 25/02/2022 à 12h00
A) Fonctions générales :
Sous la supervision du coordinateur du Projet pour l’ONG Africa ’70, le titulaire est chargée de la gestion administrative, financière et logistique du projet pour compte de l’ONG Africa ’70.
B) Relations hiérarchiques :
Le/La Responsable administration – finances – logistique – RH est recruté par le Responsable Pays et dépend hiérarchiquement de ce dernier et du coordinateur du projet pour tout ce qui concerne son contrat de travail et les modalités d’application de ce dernier ;
Le/La Responsable administration – finances – logistique – RH exerce ces fonctions sous la supervision directe du coordinateur du projet.
C) Description des tâches :

Cette description des tâches n’est pas exhaustive mais précise la fonction principale du/de la Responsable administration – finances – logistique – RH ; l’employeur veillera à ce que ce cahier des charges soit respecté. De manière exceptionnelle, et avec l’accord du Coordinateur expatrié du Projet, des tâches supplémentaires, ponctuelles, pourront être requises.

Comptabilité et Finances :
– Gestion comptable et financière des activités (les caisses et les comptes bancaires).
– Suivi des affectations des dépenses selon le plan comptable
– Superviser l’encodage de toutes les pièces des achats, des ventes, des comptes financiers d’Africa ’70 et ses partenaires.
– Préparer les demandes des fonds des activités et les transmettre à l’expert vétérinaire pour validation et envoi au siège.2
– Appuyer la gestion/le suivi budgétaire des projets : analyse budgétaire, prévention des dépassements ou des reliquats, récapitulatif de trésorerie et suivi des cofinancements,
– Responsable de fournir un soutien financier et de la documentation aux audits de projets et aux évaluations externes, en prenant les mesures nécessaires pour corriger les opinions contenues dans les rapports d’audit,
– Elaborer des rapports financiers périodiques et des rapports de clôture des projets de la direction ;
– Elaborer des rapports financiers aux bailleurs et les transmettre à l’expert vétérinaire pour validation et envoi au siège.
– Assurer le respect des procédures des bailleurs et vérification de l’éligibilité des dépenses;
– Assurer le respect des procédures nationales en collaboration avec les Directions en charge (DGI, Ministère du Plan, …);
– Elaborer les rapports financiers demandés par le Gouvernement du Niger.
Administration et RH:
– Préparer et consolider avec la coordination du projet, les plans et budgets annuels selon les lignes directrices et les montants affectés à chacun des résultats et activités approuvés dans le document de projet.
– Préparer les projections budgétaires et les soldes, en fournissant les informations correctes sur la situation des dépenses réelles et estimées à la coordination.
– Préparer et faire le suivi des procédures d’exécution des contrats du personnel et des prestataires de services locaux,

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– Gérer les archives (Projets et/ou Bureaux).
– Gérer les relations avec les fournisseurs locaux, la logistique, les services de l’Administration Nationale en collaboration avec l’expert vétérinaire,
– Gérer et assurer l’entretien du matériel roulant, informatique et bureautique,
– Gestion des ressources humaines : préparation des contrats et TDR en collaboration avec l’expert vétérinaire, vérification des timesheets et fiches des paies, suivi des congés et des absences du personnel, assurance,
– Assurer l’élaboration et le suivi des déclarations fiscales et sociales (impôts et cotisations sociales),
– Contact avec les services administratifs pour obtention des documents de fonctionnement au niveau pays, visa et autres documents de séjour pour les coopérants et expatriés.
– Assurer les scannage de toutes les pièces justificatives et leur archivage.

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Logistique :
– Mettre en place un système d’approvisionnement rigoureux et transparen-, conforme au manuel des opérations de A70, à la législation locale et aux exigences des Bailleurs ;
– Élaborer des plans d’approvisionnement en collaboration avec les Chefs de projet ;
– S’assurer que tous les paiements contractuels sont traités en temps opportun ;
– Garantir le respect des procédures d’achat par le staff et les partenaires
– S’assurer que les registres des biens et des articles d’inventaire sont à jour en tout temps
– S’assurer que tous les véhicules sont régulièrement entretenus ;
– Assurer un enregistrement approprié sur la gestion des véhicules (par exemple les journaux de bord, la consommation de carburant, etc.) conformément à la politique de A70 en matière de rapports logistiques ;
– Superviser les Chauffeurs et assurer le respect des règles de sécurité, des biens et personnes dans le cadre du transport.

D) Profil / compétences :
– Niveau Bac + 4 ou + 5 en gestion administrative financière et comptable ;
– Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dont au moins 1 année continue auprès d’une institution (ONG, projet de développement, …) ou organisation internationale ;
– Expérience en administration et comptabilité de projets de développement ;
– Bonnes connaissances des lois et règlements nationaux (Loi des Finances, Code du Travail, …);
– Bonnes connaissance des procédures d’élaboration et de suivi des déclarations fiscales et sociales (impôts et cotisations sociales) et des procédures d’exonérations fiscales (TVA et droits de douane);
– Avoir travaillé comme administrateur dans un projet financé avec l’appui d’un bailleur international sera un atout ;
– Bonne Connaissance en matière d’informatique Word, Excel, logiciel de comptabilité, internet, etc…;
– Capacité de travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, respecter les délais.
– Aptitude à faire preuve de discrétion, de confidentialité et à maintenir un bon niveau de professionnalisme ;
– Aptitude à travailler en équipe ;
– Bonne connaissance du domaine de la fiscalité nigérienne et de la sécurité sociale ;
– Français courant oral / écrit ; Djerma / Haussa ;
– Capable de gérer des priorités concurrentes et des échéances multiples ;
– Intègre, ponctuel, ordonné et rigoureux.

	POUR POSTULER : Le dossier de candidature comprenant : – Une lettre de motivation adressée au Représentant Pays de l’ONG Movimento Africa ’70 ; – Un curriculum vitae (3 pages maximum, comprenant 3 références de travail) ; – Copies des diplômes, certificats de travail et de la carte ANPE ; – Copie du certificat de nationalité nigérienne. Devra parvenir : – par email avec la mention en objet : «Candidature au poste de Responsable Administration – Finances – Logistique – RH – OBJTRAV» au plus tard le 25/02/2022 à 12h00 à l’adresse email : [email protected] – par dépôt physique dans une enveloppe fermée avec la mention « Candidature au poste de Responsable Administration – Finances – Logistique – RH – OBJTRAV » au plus tard le 25/02/2022 à 12h00 au bureau de Africa ’70 sis à Niamey, Quartier Dar Es Salam, Nouveau Pavé, deuxième virage à droite en provenant du Mali Béro après la Pharmacie Saye. Pour toute information supplémentaire appeler : 00227 96 11 25 28 / 00227 20 35 27 56 D’autres pièces seront demandées ultérieurement aux candidats retenus pour complément de dossier. Les candidatures non conformes aux exigences seront rejetées. Les dossiers reçus ne seront pas retournés.

	[email protected]