| Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, cliquez ici.
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
Oxfam au Niger recrute un/une :
AssiStant Logistique base ???????
| Salaire Annuel et Avantages |
Assez compétitif |
| Grade professionnel interne |
E1 |
| Type de contrat |
National (6 mois avec possibilité de prolongation) |
| Famille de poste |
Logistique |
| Rend compte |
Coordonnateur Logistique et au Emergency Officer |
| Personnel rendant compte à ce poste |
Néant |
| Lieu |
Ouallam, Niger avec des fréquents déplacements dans les localités d’intervention du projet |
Bâtir une Oxfam plus forte au service des populations vivant dans la pauvreté
OBJET DU TRAVAIL:
L’Assistant logistique travaillera dans le cadre de la mise en œuvre du projet de Réponse multisectorielle d’urgence au profit des populations déplacées dans la région de Tillabéry au Niger (RMU-Niger 2022) financé par SIDA dans les communes de Ayorou et Ouallam, Région de Tillabéry. Ce projet multisectoriel (SAME, WASH, Protection) mis en œuvre en partenariat avec une ONG locale avec pour objectif de ‘Contribuer à améliorer les conditions de vie des personnes doublement impactées par les crises sécuritaires et humanitaires dans la région de Tillabéry au Niger’.
Mission du poste
Appui à l’équipe projet sur les aspects logistiques notamment les approvisionnements, le transport, et la gestion du matériel dans le cadre de la mise en œuvre des activités terrain du projet RMU.
RESPONSABILITES CLES
- Appuyer le procurement Officer dans la gestion des achats et approvisionnement (remise des bons de commande aux fournisseurs, remise des offres, préparation des demandes de cotations et de paiement …)
- Gérer les véhicules en accord avec la législation du Niger, les règles de l’organisation et les consignes de sécurité.
- Assurer la gestion du carburant pour les déplacements de véhicule
- Assurer le bon fonctionnement du parc auto
- Maintenir un système de gestion et de contrôle des immobilisations
- Assurer le suivi et la maintenance des locaux appartenant à Oxfam (Bureaux, Guest house, entrepôts …)
- Produire les rapports logistiques pour les bases
TÂCHES SPÉCIFIQUES
1. Approvisionnements :
- L’assistant logisticien devra comprendre le processus des achats, les procédures, et se familiariser aux différents formulaires.
- Appuyer le procurement Officer dans la gestion des achats et approvisionnement (remise des bons de commande aux fournisseurs, remise des offres, préparation des demandes de cotations et de paiement …)
- Réceptionner les commandes et les stocker ou les expédier sur les sites en respectant les procédures
- Appuyer le procurement officer et l’équipe projet dans la préparation des DAO, analyse des offres et le suivi des prestataires/fournisseurs dans le cadre de la réalisation/réhabilitation des infrastructures hydrauliques et l’achat des kits notamment ;
- Assurer les achats localement en fonction du seuil du pallier d`acquisition OXFAM
- Produire la RTS pour les achats faits sur la base, partage hebdomadaire, mensuel et annuel.
- Assurer la réception et la vérification pour conformité des biens, services et travaux
- Gestion des contrats des biens et services
- Mise en place et gestion de la base des données fournisseurs
- Reprographie et scan des documents logistiques ;
2. Transport :
- Être responsable des véhicules d’Oxfam, de leur sûreté et de la sécurité des passagers transportés.
- Organiser le travail des chauffeurs, coordonner avec les responsables des activités pour élaborer les plannings.
- Gérer les véhicules en accord avec la législation du Niger, les règles de l’organisation et les consignes de sécurité.
- Produire des rapports mensuels sur l’utilisation et le coût du parc automobile.
- Organiser le système de classement concernant le parc automobile.
- S`occuper des demandes de location véhicules et assurer le suivi (Log book, visibilité, briefing chauffeur, approvisionnement en carburant et contrôle technique des véhicules et des générateurs…)
3. Gestion de carburant :
- Assurer la recharge des Tom Card
- Faire le suivi des Tom Card
- Faire une réconciliation mensuelle
- Assure l`approvisionnement en carburant des véhicules et générateurs de la base
- Veuille à la sécurité des dépôts de carburant
- S`assure du bon remplissage de la demande du carburant avant tout ravitaillement
4. Gestion du parc automobile
- Assurer le bon fonctionnement du parc auto
- Assurer le suivi, les entretiens, les réparations des véhicules, motos et les générateurs
- Assurer la carburation des véhicules, motos et les générateurs
- Préparer les rapports logistiques (carburant, mouvement des véhicules, maintenances et entretien) et soumettre à la hiérarchie
5. Gestion des entrepôts :
- Recevoir les matériels.
- Faire le suivi du stock.
- Organiser les transferts du matériel vers les programmes.
- Représenter l`équipe logistique pendant les activités de distribution des vivres et du cash
- Gérer les stocks en toute sécurité et de façon redevable, conformément aux procédures de OXFAM
- Organiser le système de classement.
- Produire des rapports mensuels sur les mouvements et l’état du stock.
- Faire la réconciliation du stock
6. Gestion des locaux :
Assurer le suivi et la maintenance des locaux appartenant à Oxfam (Bureaux, Guest house, entrepôts )
7. Support Programme
- Participer à la distribution des kits sur les sites
- Assurer l`acheminement des kits sur les sites pour fin de préparation
- Appuyer le programme dans la production des rapports d`activités sur la base
- Préaération de la documentation pour le cash transfert pour envoi a la coordination logistique
- Représenter la logistique OXFAM au niveau du cluster log local
- Faire preuve du respect des valeurs OXFAM et Do no harm sur le terrain
PROFIL RECHERCHE
Essentiel
- Être titulaire d’un diplôme de niveau universitaire, équivalent à BAC+2 ou 3, en logistique, achat ou approvisionnement ;
- Disposer d’un minimum de 02 ans d’expériences sur une position similaire ;
- Avoir une expérience dans les ONG internationales;
- Maitrise des outils logistiques ;
- Excellente maîtrise des outils informatiques (MS OFFICE 365, environnement Windows ) ;
- Maitrise du fonctionnement d`un parc auto ;
- Connaissances dans les activités de distribution des vivres et du cash transfert ;
- Disposer d`un permis de conduire au moins catégorie B ;
- Avoir un bon niveau de communication en français et dans les langues locales (Zarma et Haussa) ;
- Être apte à résider en milieu rural ;
- Résister au stress
FACTEURS DE SUCCES:
- Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
- Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
- Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel – développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail
- Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d’existence et conditions de vie;
- Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités;
- Patience, honnêteté, intégrité, ténacité souhaitées.
Principales compétences comportementales
(selon le modèle de leadership d’Oxfam)
| Compétences |
Description |
| Esprit de décision |
Nous faisons volontiers preuve de transparence dans la prise de décisions et adaptons nos modes de décision au contexte et aux besoins. |
| Influence |
Nous sommes à même d’interagir avec diverses parties prenantes de façon à accroître l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’exercer efficacement une influence et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en susciter de manière respectueuse et efficace. |
| Humilité |
Nous plaçons le « nous » avant le « je » et mettons l’accent sur la force du collectif. Tout en préconisant le travail d’équipe, nous mettons à profit les points forts de chaque personne. Nous ne nous soucions pas du pouvoir hiérarchique. Nous interagissons avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous apprécions leurs connaissances et leurs compétences. |
| Relations |
Nous comprenons l’importance d’établir des relations au sein et à l’extérieur de l’organisation. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non afin d’accroître l’impact de l’organisation. |
| Écoute |
Nous savons écouter et percevoir les divergences entre les pensées profondes et les postulats implicites. Nos messages sont clairs et prennent en considération différents points de vue. |
| Redevabilité mutuelle |
Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous sommes disposés à répondre de nos actes et de notre comportement, tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes. |
| Agilité, complexité et ambiguïté |
Nous observons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec un manque de clarté et jonglons avec un grand nombre d’éléments qui interagissent de manière diverse et imprévisible. |
| Pensée systémique |
Nous considérons les problèmes comme faisant partie d’un système global et les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système, plutôt que de réagir à un élément, un résultat ou un événement isolé. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effet cycliques plutôt que linéaires. L’utilisation systématique de la pensée systémique nous permet d’avoir conscience des conséquences fortuites des décisions et des actions organisationnelles et de les gérer correctement. |
| Réflexion et analyse stratégiques |
Nous jaugeons la situation, mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs organisationnelles. |
| Vision |
Nous sommes en mesure d’identifier et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes. |
| Conscience de soi |
Nous sommes capables de développer une conscience aigüe de nos points forts et de nos faiblesses ainsi que de l’impact que nous avons sur les autres. Cette conscience de soi nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient. |
| Renforcement des capacités
|
Nous nous attachons à renforcer l’autonomie des autres et à leur permettre d’atteindre les objectifs organisationnels, en créant les conditions nécessaires à la réussite. Nous investissons avec passion dans les autres, en faisant évoluer leur carrière et non pas uniquement en améliorant les compétences liées à leur poste. Nous laissons une grande latitude, faisons preuve de confiance et apportons un soutien approprié. |
Informations générales
- Seules les candidatures soumises avant la date de clôture et via notre portail de recrutement seront prises en compte. Merci de noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et qu’Oxfam ne demande jamais des frais de dossier sur les candidatures https://www.oxfam.org.uk/what-we-do/about-us/working-at-oxfam-gb?cid=rdt_jobs
- Oxfam souhaite attirer des profils diversifiés de personnes adhérant à nos normes, valeurs, principes et s’engageant à prévenir et à éliminer tout type d’inconduite, y compris le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, ainsi que tout autre type d’abus de pouvoirs ou de manques d’intégrité et fraude financière. Nous nous engageons à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Nous veillons à recruter des personnes qui adhèrent et respectent nos valeurs. Les candidatures de candidats qualifiés, ayant différentes identités de genre, sexes, orientations sexuelles, races, couleurs, religions, cultures, capacités, etc. sont encouragées.
- Ce poste est affiché à la fois à l’interne et à l’externe en même temps, mais à convenance égale, le candidat interne sera préféré. Toutes les offres d’emploi seront soumises à des prises références et peuvent être soumises à des vérifications de sélections spécifiques, qui peuvent inclure des casiers judiciaires, des vérifications contre-terroristes, des vérifications financières ou des vérifications / références d’intégrité liées à des inconduites et des mesures disciplinaires dans un emploi antérieur.
- Oxfam se réserve le droit de ne pas prendre de candidat pour ce poste vacant, de prendre un candidat à un grade inférieur ou de modifier la description de poste.
???????Oxfam est une organisation qui promeut l’égalité des chances
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