Plan International recrute 01 Comptable sur le Projet PlanForGirls

Plan International recrute 01 Comptable sur le Projet PlanForGirls

Finalité du poste

 [Une déclaration concise, capturant les principales raisons pour lesquelles ce rôle existe et une articulation claire du contexte du rôle. Comment ce rôle contribuera-t-il à créer un changement durable pour les enfants ?]

Cette position vise à gérer toutes les opérations financières et comptables du projet Plan For Girl suivant les règles et procédures établies par Plan International.

Ce rôle permettra d’assurer la gestion comptable du projet suivant les procédures de Plan International Bénin et des bailleurs (CNO et Affaires Mondiales Canada).

La bonne conduite de ce rôle permettra une exécution en temps réel des activités programmatiques et par ricochet un changement durable pour les enfants.

Dimensions du poste

[Cette section fournit un résumé de la taille et de l’autorité du poste. Il couvre la taille du budget détenu, le nombre de rapports directs, d’autres parties prenantes clés qui peuvent en dépendre, le type de communication requis, la représentation externe impliquée et la portée du rôle.]

• Vérifier l’existence et la conformité des termes de référence des activités aux budgets, principes et documents du projet P4G;
• Etablir les chèques pour les règlements des achats et préparer les transferts bancaires aux partenaires ;

• Suivre les avances effectuées au personnel et aux Sous-Récipiendaires en vue de leur régularisation et liquidation dans SAP à bonne date ;
• Procéder à l’enregistrement des pièces comptables dans SAP ;
• Transmettre les chèques aux bénéficiaires ;

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• Faire le classement des pièces comptables ;
• Produire les états de rapprochement bancaire et le suivi budgétaire du Projet ;
• Produire un rapport financier signé après une revue des rapports financiers des Sous-Récipiendaires ;
• Faire le point des charges communes tous les mois et le saisir dans le SAP ;
• Aider à l’examen des comptes mensuels et trimestriels des Sous-Récipiendaires ;

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• Faire un suivi rapproché avec les comptables des ONG de mise en œuvre, afin d’éviter tout retard/interruption dans les activités des ONG;
• Appuyer l’équipe de coordination du projet dans la préparation des budgets et plans de travail ;
• Analyser les rapports financiers et requêtes de fonds des ONG et autres structures d’exécution afin de s’assurer que les dépenses effectuées ont suivi les normes du projet et sont bien codifiées par rubrique conformément au canevas retenu ;
• Discuter avec l’équipe de coordination de tous les aspects de la gestion comptable et financière, contrôle des budgets et autres questions financières ainsi que des problèmes éventuels en vue d’y trouver rapidement des solutions ;
• Rendre compte au Contrôleur Financier afin de s’assurer que les commandes, les décaissements, les rapports techniques sont faits dans les délais requis et respectent les normes;

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• Elaborer en concert avec le Finance Controller les rapports financiers périodiques du projet ;
• Elaborer les rapports mensuels de suivi de trésorerie du projet ;
• Faire le suivi budgétaire mensuel du projet ;
• Participer activement aux audits sur le projet ;
• Suivre les opérations comptables, financières et budgétaires du Projet Plan for Girl incluant la petite caisse, les prévisions de trésorerie, le contrôle des dépenses et le suivi du budget ;

• La transmission et le suivi de la distribution des chèques et transferts aux bénéficiaires ;le suivi des avances au niveau du projet Plan for Girl. Utiliser le SAP BI REPORT pour suivre les dépenses par projets et élaborer les rapports financiers.

 

RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

 [Cette section est essentielle pour clarifier les attentes du rôle, fournir le cadre de ses relations avec ses collègues et fournir des domaines de responsabilité à l’égard desquels la performance peut être gérée. Cela devrait inclure une série de brèves déclarations définissant les résultats finaux requis. Par exemple. Conduire, contribuer, identifier, gérer, responsable, conseiller / coacher, construire, développer, fournir, diriger, superviser, établir, participer, etc.

Idéalement, les énoncés devraient être formulés de manière à ce qu’ils mènent à des pensées de mesure. Par exemple, il est préférable d’indiquer quelque chose comme « atteindre les normes de maintenance » plutôt que « entreprendre la maintenance ». Le premier conduit à une mesure contre les normes d’entretien.]

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• Appuyer l’équipe de projet pour l’élaboration des termes de référence (TDR) conformément aux activités du budget et principes de AMC ;
• Veiller au suivi financier dans le cadre de la mise en œuvre des activités conformément aux différents TDR ;
• Faciliter à l’équipe de projet l’élaboration des expressions de besoins et des demandes de paiement conformément aux budgets de la subvention ;
• S’assurer que les commandes, les décaissements, les rapports techniques sont faits dans les délais requis ;

GIZ recrute 01 Chargé(e) Admi

• Examiner les documents Comptables et Financiers des ONG de mise en oeuvre dans le but d’assurer l’exactitude et l’accomplissement des activités, ainsi que dans l’exercice du rôle de certification de certaines transactions ;
• Faire établir des chèques ou des virements bancaires selon les règles et procédures en vigueur à Plan International Bénin sur la base des pièces justificatives complètes et arithmétiquement correctes.
• Procéder à l’examen des rapports mensuels et trimestriels des ONG de mise en oeuvre;
• Discuter avec les ONG de mise en œuvre, des voies et moyens pour améliorer les procédures financières afin d’accroître l’efficacité des projets, en donnant l’information facilitant la prise de décision ;

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• Faire le suivi régulier des avances faites aux Staffs pour leur régularisation à bonne date suivant les procédures en vigueurs à Plan International Bénin.
• Faire la revue financière et comptable des dépenses dans le cadre de la mise en œuvre du projet ;
• Procéder à la saisie des pièces comptables dans SAP conformément aux procédures de Plan International Bénin.
• Transmettre les chèques et les documents de transfert à temps aux personnes concernées (réceptionniste, garçon de courses…)  et assurer le retour des pièces à temps.
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions de la subvention ;
• Assurer un bon classement chronologique des pièces comptables de la subvention dans des classeurs identifiables ;

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• Faire le rapprochement bancaire des comptes de banque à bonne date et suivi de la consommation suivant chaque ligne budgétaire de la subvention ;
• Produire le point des charges communes à chaque clôture mensuelle de la comptabilité et faire le paiement à bonne date ;
• Faire à chaque clôture mensuelle de la comptabilité le point des dépenses de la subvention;
• Appuyer le Contrôleur financier dans l’analyse des comptes mensuels et trimestriels des Sous-Récipiendaires ;
• Faire un suivi rapproché avec les comptables des ONG de mise en œuvre afin d’éviter tout retard/interruption dans les activités des ONG de mise en oeuvre;
• Fournir au personnel des ONG de mise en œuvre, en collaboration avec le Contrôleur financier   et le Chargé de partenariat, la formation requise dans le domaine comptable et financier ;

Les offres d’emplois de la semaine du 15 au 21 Novembre 2021

• Appuyer le Contrôleur financier dans la validation des dépenses des ONG de mise en œuvre assorti d’un rapport ;
• Assurer les échanges permanents avec l’équipe de coordination sur tous aspects de la gestion comptable et financière, du suivi budgétaire afin d’anticiper sur les problèmes éventuels et trouver au plutôt les solutions idoines ;
• Apprêter les pièces lors des revues financières et des audits
• Produire le rapport trimestriel de trésorerie de la subvention dès la clôture de la comptabilité au dernier mois du trimestre ;
• Assurer un suivi-budgétaire mensuel des activités financières de la subvention ;
• Assurer la traçabilité des pièces comptables au cours des audits ;
• Assurer que tous les classements sont refaits après les audits ;

COGELEC ENERGY recrute des Chefs de lots

• •Contribuer à la gestion financière du projet P4G et appuyer la réalisation des activités du projet au niveau de l’Unité ;
• Procéder au suivi des réquisitions, des demandes de paiements des staffs et des prestataires
• Procéder à la revue des rapports financiers des partenaires, à la liquidation dans SAP des avances justifiées, et à la mise à disposition des nouvelles avances aux partenaires dans les délais.
• Procéder à un suivi budgétaire dans SAP BI REPORT pour s’assurer de la bonne exécution du budget
• Procéder à la fin de chaque mois au rapprochement bancaire intermédiaire et final du compte bancaire du Projet Plan for Girl.
• Présenter le rapport mensuel du Projet Plan for Girl et le soumettre pour revue au contrôleur financier avant sa transmission au bailleur.

Critères de succès

•           Les TDR sont finalisés, les activités sont menées ;

•           Chèques et transferts effectués et délivrés à bonne date;

•           Les avances sont libérées et régularisées à bonne date ;

GIZ recrute 01 Chargé(e) Admi

•           Les rapports sont élaborés à bonne date;

•           Liquidation ponctuelle des retenues à la source ;

•           Les comptabilités SR sont renforcées ;

•           Traçabilité permanente des pièces comptables du Projet ;

Une structure spécialisée en restauration Recrute (01) Serveur (euse)

• Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

RESOLUTION DES PROBLEMES

Le Comptable sera fréquemment en contact avec les prestataires et les partenaires de mise en œuvre. Il devra apporter des réponses/solutions face à :

• La réticence des collègues et partenaires du projet sur les questions liées aux procédures financières
• Les résistances et barrières socio-culturelles (en cas de travail en communautés, …)

 

Relations de travail cles

[Cette section fait référence aux personnes à l’intérieur et / ou à l’extérieur de l’organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure une présence virtuelle.]

Dans l’exécution de ses tâches, le comptable du projet Plan for Girl sera en contact permanent avec :

• Haut
• Contrôleur financier du Projet•

Cheffe Projet ;

•  Les autres membres de l’Equipe du projet
• Medium
• PIIAM
• Staff du PIIA Bohicon ;
• Coordonnateurs/Coordonnatrices des autres projets.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

[Cette section détaille les compétences, les connaissances et l’expertise que le titulaire de poste devra démontrer pour bien faire son travail. Cela devrait inclure des niveaux précis d’expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]

•  Promouvoir l’innovation et l’apprentissage ;
• Recherche de l’exhaustivité et de l’exactitude des chiffres ;
• Avoir l’esprit d’initiative ;
• Orientation vers des résultats concrets ;
• Communiquer clairement et de manière effective ;
• Faire preuve d’empathie et de flexibilité conceptuelle ;
• Etre dynamique et proactif ;
• Développer sa crédibilité en termes de performance ;

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

[Dans cette section, indiquez « environnement de bureau typique » ou des conditions telles que « doit travailler à l’extérieur dans un climat extrêmement chaud et humide ». Notez également si un équipement de protection est requis.]

Le Comptable travaillera dans un environnement ordinaire de bureau et effectuera de fréquents déplacements dans les zones couvertes par le projet (Dassa, Glazoué, Savalou et Bantè).

NIVEAU DE CONTACT AVEC LES ENFANTS ET Sauvegarde des enfants et des JEUNES

Moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants   

Le niveau de contact avec les enfants et les jeunes est moyen. Cela n’est effectif que lors des paiements sur le terrain dans le cadre des activités impliquant la présence des enfants.

S’engage à respecter et à faire respecter la politique de sauvegarde et de protection  de l’Enfant et  des adolescents.

Procédures de Candidature :

Toute personne désireuse de postuler à ce poste pourra envoyer son dossier de candidature

via les liens qui seront partagés dans le quotidien la « Nation » et sur nos réseaux sociaux à cet effet au plus tard le Mercredi 01 Décembre 2021. Le dossier de candidature comportera :

• Une lettre de motivation adressée au Représentant Résident de Plan International Bénin
• Un Curriculum Vitae détaillé mentionnant : le nom, prénoms, date de naissance, profil académique, les formations, l’expérience acquise dans le domaine et en général…

Photocopie simple des diplômes et /ou attestations.

POSITIONNEMENT DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME

Le poste est sous la supervision directe du contrôleur financier du projet Plan for girl.

SIGNATURES

	NOM	DATE ET SIGNATURE
employé
SUPERVISEUR
DRH
CD

Location:

Type of Role: 

Reports to: 

Salary: 

Closing Date:

Equality, diversity and inclusion is at the very heart of everything that Plan International stands for.

We want Plan International to reflect the diversity of the communities we work with, offering equal opportunities to everyone regardless of age, disability, gender reassignment, marriage and civil partnership, pregnancy and maternity, race, religion or belief, sex or sexual orientation.

Plan International is based on a culture of inclusivity and we strive to create a workplace environment that ensures every team, in every office, in every country, is rich in diverse people, thoughts, and ideas.

We foster an organisational culture that embraces our commitment to racial justice, gender equality, girls’ rights and inclusion.

Plan International believes that in a world where children face so many threats of harm, it is our duty to ensure that we, as an organisation, do everything we can to keep children safe. This means that we have particular responsibilities to children that we come into contact with and we must not contribute in any way to harming or placing children at risk.

A range of pre-employment checks will be undertaken in conformity with Plan International’s Safeguarding Children and Young People policy. Plan International also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this scheme we will request information from applicants previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms their understanding of these recruitment

 

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