Recrutement d’un Assistant administrateur

SOLIDARITÉS International – Mission Mali recrute : Un Assistant administrateur

Lieu d’affectation : SEVARE

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION

SOLIDARITÉS International (SI) est une organisation humanitaire française présente au Mali depuis 2012. La mission mène actuellement plusieurs programmes dans le nord du pays concernant notamment la sécurité alimentaire et les moyens d’existence (SAME), l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) et Mécanisme de réponse Rapide (RRM).

Les équipes de SI agissent sur le terrain en faveur des populations les plus fragiles dans le respect de leur dignité et de leur diversité. Leur action se fait dans le respect constant des principes humanitaires : humanité, indépendance, impartialité, neutralité.

FINALITÉ ET ACTIVITÉS DU POSTE

Sur sa base d’affectation, l’assistant administrateur appuie l’administrateur pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines.

Gestion administrative du personnel

  • Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel
  • Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche
  • Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH
  • Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International

Trésorerie / comptabilité / gestion

  • Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables suivant de TA et les procédures Solidarités International
  • Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International
  • Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies
  • Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration dans SAGA de la comptabilité de sa base

PROFIL RECHERCHÉ

  • Minimum BAC + 3 en comptabilité et/ou Ressources Humaines
  • Expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’administration/RH, finances et comptabilité
  • Expérience dans une ONG internationale est un atout
  • Très bonne connaissance informatique (Word, Excel…)
  • La connaissance des logiciels SAGA et Homère est un atout

Vous maîtrisez obligatoirement

  • Rigueur et sens de la confidentialité exigée
  • Facilité de contact, et capacité de travail sous pression
  • Organisé, honnête et flexible

TYPE DE CONTRAT : CDD de 09 mois à pourvoir pour le 01/04/22. (Sous réserve de financement)

DOSSIER DE CANDIDATURE

Envoyez votre dossier de candidature complet par mail uniquement, à l’adresse suivante : [email protected]

En indiquant en objet du mail : ASSIST ADMIN SEVARE + votre nom et prénom

Date limite de dépôt : 12/03/2022

Les candidatures ne respectant pas les conditions ci-dessus ne seront pas traitées.

Les candidats présélectionnés seront convoqués à un test technique afin de vérifier leur capacité à occuper le poste qui se déroulera dans les locaux de SI à Niono, Goundam et Bamako.

LES CANDIDATURES FÉMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES

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