Sous la supervision de la Responsable Régionale des Finances et de la Clôture Opérationnelle (RFCO) du Projet V2P et en étroite collaboration avec l’équipe des opérations du bureau pays, le consultant(e) sera chargé(e) de :- Vérifier toute la documentation relative aux approvisionnements du projet V2P de 2016 à 2021, s’assurer que toutes les pièces comptables sont présentes et les procédures d’achat respectées selon les règles applicables par EAI et son bailleur USAID ;
- Vérifier que la documentation est bien archivée physiquement et électroniquement sur sharepoint ; le cas échéant s’en charger ;
- Vérifier l’exactitude de la liste d’inventaire, appuyer l’équipe dans sa mise à jour et le développement du plan de disposition ;
- Appuyer l’équipe dans la mise à jour des dossiers RH et la collecte éventuelle des pièces manquantes ;
- Sur la base de ces revues, identifier et lister les besoins, les insuffisances, les erreurs et les problèmes éventuels en relation avec les aspects opérationnels du close out.
Livrables attendus:| Objectifs | Livrables | | Prise de contact | Participer à une réunion de coordination visant à clarifier les objectifs, les procédures à suivre et les lignes de communication et de rapportage | - Mise à jour du procurement
| – Toute la documentation selon les procédures du projet concernant les achats, les contrats de travail, les consultances de 2016 à 2021 doit être vérifié et le cas échéant, amendée, complétée, corrigée et/ ou listée comme incomplète ou comportant des erreurs ; – La documentation mise à jour doit être archivée sur sharepoint par année et par mois, selon la structure d’archivage établie ; – Rédiger des mémos en cas de pièce manquante si c’est applicable. | - Revue et la finalisation des inventaires
| – S’assurer de la présence effective de tout l’équipement listé dans l’inventaire au bureau ; – La liste de l’inventaire doit être revue et les informations manquantes complétées (toutes les colonnes doivent être renseignées) – Lister de manière exhaustive les éventuelles insuffisances, absence d’équipement, etc. | - Mise à jour des dossiers RH
| – Réviser et compléter les éléments manquants du dossier RH du bureau en se basant sur la check list ; – Rédiger des mémos en cas de pièce manquante. | - Identifier et lister les besoins, les insuffisances, les erreurs et les problèmes éventuels en relation avec les aspects opérationnel de la clôture.
| Selon les effectifs du bureau, l’étendue des tâches restant à réaliser pour la clôture, faire des propositions de résolution des problèmes pour l’équipe. | - Rapport final
| Rapport devra inclure l’état des livrables, la compilation des observations et des recommandations pour une meilleure clôture du projet |
Qualifications et aptitudes principales- Etre titulaire du BAC G2 et d’un diplôme de niveau supérieur BAC + 3 au moins en finances comptabilité, gestion, ou tout autre diplôme équivalent ;
- Posséder une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans le domaine des opérations (finances, comptabilité, logistique, admin, gestion) ;
- Une connaissance des procédures et règles de l’USAID est souhaitable ;
- Une expérience dans la clôture d’un projet, idéalement USAID, serait un atout ;
- Maitrise du pack Office ;
- Connaissance en anglais souhaitable ;
- Qualités : rigoureux, attention aux détails, très organisés
|
Loading ...