recrutement d’un responsable administratif et financier

• Assurer le reporting financier mensuel au siège social conformément aux procédures et aux règlements internes ;

• Vérifier avec les Responsables de projet et le Représentant Pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la demande de fonds auprès du siège ;

• Gérer les transferts de fonds aux organisations partenaires selon les procédures de SWISSAID ;

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des projets et la gestion des comptes du programme et vérifier les rapports financiers des organisations partenaires ;

• Contrôler les états de décaissement et toutes les pièces d’engagement de dépenses de paiement ;
• Informer le comité de gestion de façon régulière sur qualité et la conformité de la gestion comptable et financière des organisations partenaires ;

• Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;

• Assurer le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;

• Assister les Responsables de Projet dans la préparation, la vérification et l’ajustement des budgets des projets conformément aux directives institutionnelles et assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets en collaboration avec ceux-ci • Assure la préparation et la coordination des audits institutionnelles et de projets selon les procédures de SWISSAID et celles des bailleurs de fonds ;

• Servir de personne ressource pour l’informatique et responsable de la gestion de l’archivage des documents administratifs et comptables (physique et électronique).
2. Gestion des ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel du Buco en conformité avec le Code du Travail Pays et le Statut du Personnel du Niger ;

• Contribuer au développement de l’esprit d’équipe avec les autres membres du comité de gestion et superviser directement le personnel administratif et de soutien (assistant financier, chauffeurs, gardiens) ;

• Effectuer des missions dans la zone d’intervention et contribuer à la supervision et à la formation des partenaires de mise en oeuvre des projets (organisations de la société civile) sur les questions de bonne gestion administrative et financière ;

• Assurer avec le Représentant Pays la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration des TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, les mesures disciplinaires, les requêtes individuelles, etc.
Compétences et exigences professionnelles
Compétences
– Respecter et promouvoir les critères de qualité, les valeurs et l’éthique de SWISSAID
– Posséder d’excellentes aptitudes de communication, notamment interpersonnelle
– Faire preuve de sensibilité interculturelle, d’égalité des sexes, sur les questions de race, de nationalité, d’âge et de diversité, et faire preuve d’objectivité et de capacité d’adaptation
– Personnalité absolument digne de confiance et fiable.
– Aptitude à travailler avec précision
– Excellent sens de planification et d’organisation
– Capacité à prendre des responsabilités et à gérer le stress
– Capacité à travailler en équipe et à motiver et accompagner les collègues du BuCo
Formation :
– Diplôme de licence en Administration, Economie et Gestion, ou dans un domaine similaire
Expérience :
– Maîtrise approfondie des principes de la comptabilité à double entrées
– Au minimum 5 ans d’expérience avérée en comptabilité, administration, gestion financière et gestion des ressources humaines au sein d’une ONG
– 3 ans minimum dans un poste de gestion et/ou de direction à responsabilité, de même envergure et d’un degré de complexité équivalent
Langues :
– Maîtrise du français, connaissance en anglais serait un atout ; connaissances pratiques d’une autre langue locale
TIC :
– Connaissances solides et très bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication (MS Office, MS Teams),
– Maîtrise d’un logiciel de comptabilité
Entrée en fonction : de suite.