RECRUTEMENT D'UN RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Nombre de poste		01
Lieu d’affectation		Ouagadougou
Structure recruteur		MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Structure Bénéficiaire		MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Secteur activité		Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau		Diplôme
Option du diplôme		études administratives/ressources humaines
Expériences		02 ans
Capacités liées à l’emploi		AVIS DE RECRUTEMENT MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso – Ouagadougou un/e Poste : RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique. Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné. CONDITIONS GENERALES DU POSTE • Poste basé à Ouagadougou • Contrat local, incluant 3 mois de période d’essai • Date de prise de service: Dès que possible • Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire) MISSION : Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de la mission, prendre en charge la bonne gestion des ressources humaines à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité de toutes les ques-tions administratives et juridiques de la mission. Agir en conformité avec la vision et les valeurs de MSF en matière de ressources humaines. RESPONSABILITES : • Connaître la législation du travail en vigueur dans le pays de la mission ; se maintenir informé/e de toute modification apportée à la législation du travail à travers la vérification régulière des sources de la législation et / ou des rencontres régulières avec des avocats, d’autres autorités locales à ce niveau. • Connaître toutes les politiques, procédures, outils, normes et principes de MSF s’appliquant au personnel (national, international, régional, etc.), conditions de travail, avantages sociaux et rémunération, profils de poste et grilles de fonctions, couverture maladie, etc. ; les adapter à la réalité de la mission et assurer une mise en œuvre équitable, efficace, transparente et responsable par tout le personnel concerné tout au long de la mission. • Se charger de la bonne mise en œuvre et du suivi des règlements internes et des conditions des contrats de travail de tout le personnel national, et veiller à ce que l’ensemble du personnel soit employé dans un cadre offrant des conditions de travail équitables et conformes à la législation locale, à la vision, aux valeurs et aux principes RH de MSF. • En étroite collaboration avec le coordinateur RH, veiller à organiser des réunions administratives régulières avec l’ensemble du personnel tout au long de la mission afin que chacun connaisse ses droits et devoirs et soit informé de tout changement susceptible de l’affecter dans la législation du travail et les conditions générales d’emploi (à savoir amendements juridiques, changements dans les pratiques locales, nouvelles politiques ou procédures RH-admin, modifications des règlements intérieurs, etc.) • Veiller à ce que toutes les fonctions et les profils de poste au niveau de la mission concordent avec la grille de fonction approuvée par le siège et correspondent aux profils de poste standards et à la grille de fonction de MSF, et que toute nouvelle fonction ou modification de l’une d’elles (y compris les modifications importantes dans les responsabilités et/ou l’association de fonctions existantes) fasse l’objet d’une demande préalable au coordinateur des RH et HRO/REHUCO pour validation par le siège. Identifier les écarts et les communiquer au coordinateur RH afin d’élaborer un plan d’action dans le cas où des corrections seraient nécessaires/appropriées. • Veiller à ce que la rémunération du personnel national (salaire, ajustements a posteriori, compensations, soldes de tout compte, etc.) et les avantages (jours fériés, congés, couverture sociale, couverture de santé, etc.) correspondent à la grille des salaires de la mission validée par le siège, le règlement intérieur et les politiques RH, en s’assurant que MSF se comporte à tout moment en employeur responsable. • En étroite coordination avec le coordinateur financier, garantir le respect de la législation nationale en ce qui concerne les impôts des employés et la sécurité sociale au niveau de la mission ; vérifier que les formulaires de déclaration mensuelle des impôts et que les cotisations de sécurité sociale de l’employé/employeur sont exactes et les transmettre au département finances. • Dans le cas où un risque juridique est détecté dans son domaine de compétences, en informer le coordinateur RH et suggérer les mesures à prendre pour le prévenir. Assurer le suivi des réclamations des employés et tenir le coordinateur RH informé à tout moment. • Assure un système de classement efficace (fichiers physiques et numériques) de tous les fichiers administratifs au niveau de la mission, tout en garantissant la stricte confidentialité des dossiers personnels des employés et autres documents administratifs privés à la demande du coordinateur des HR ; veiller à la préparation en cas d’évacuation. • Sur demande du coordinateur HR, rester en contact régulier avec les ministères, les administrations nationales, les autres sections MSF et toute autre ONG afin d’améliorer/tenir à jour les pratiques administratives. • Contrôler, en étroite collaboration avec le coordinateur RH et le service logistique, que tous les mouvements internationaux et internes à la mission sont correctement gérés (visas, billets, indemnités journalières le cas échéant, dates d’arrivée / de départ, etc.), et assure des conditions d’hébergement appropriées (c.-à-d. logement, nourriture, etc.) en informant toutes les personnes/départements concernés. • Veiller à l’harmonisation avec les politiques existantes et apporter son soutien d’expert aux coordinateurs, gestionnaires d’activités et superviseurs lors du recrutement, du développement et de la gestion des performances (outil, méthode, définition des objectifs, suivi du plan d’action et meilleures pratiques) du personnel qu’ils superviseront COMPETENCES ET QUALITES REQUISES Éducation Diplôme dans le domaine des études administratives/ressources humaines Expérience • Expérience de travail d’au moins deux ans dans l’administration/RH et des connaissances avérées dans le traitement des salaires. • Expérience avec MSF ou d’autres ONG et/ou pays en développement • Une parfaite maitrise du logiciel Homère serait un atout Langues Le français obligatoire (parler/lire/écrire) Connaissances en informatique Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, Outlook, Onedrive, Powerpoint…) Compétences • Adhésion aux principes de MSF • Souplesse de comportement • Résultats et sens de la qualité • Travail d’équipe et coopération • Gestion et développement du personnel • Gestion du stress
Connaissance en informatique
Condition d’âge
Composition du dossier		CANDIDATURES Les dossiers de candidature seront composés de: Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité. L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au plus tard le 25.06.2021 à 14h00 à sur l’adresse [email protected] avec l’objet : «Recrutement RESPONSABLE ADMINISTRATION DU PERSONNEL» NB: MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures. Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée. Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission NB : AUCUN FRAIS DE DOSSIER N’EST DEMANDE DANS LE CADRE DU PRESENT RECRUTEMENT
Date limite de depôt des dossiers		25/06/2021
Procedure de recrutement		Seuls les candidats retenus seront invités aux différentes épreuves.
Durée du contrat		CDD avec essai