RHOPEN recrute 01 Assistante de Direction

RHOPEN recrute un Assistante de Direction

RHOPEN est un groupe français innovant de sociétés de conseil et de formation en informatique.

RHOPEN souhaite accélérer son développement en déployant ses activités dans 2 pays africains (Cameroun et Ghana).

RHOPEN LABS est une filiale implantée au Cameroun (Douala).

Certains produits et services numériques seront développés et déployés à distance ou directement par nos ingénieurs lors de missions (plus ou moins longues) chez nos clients africains et européens.

Notre équipe recrute pour un stage de pré-embauche au profil dynamique et actif de 3 à 6 mois (selon niveau d’expérience et capacité d’apprentissage), avec possibilité d’un CDI (CDI) à l’issue de celui-ci. point final.

1- Descriptif du personnage :

Un assistant administratif ou secrétaire est le collaborateur direct d’un cadre ou d’un chef d’entreprise, servant d’assistant de ce dernier dans l’accomplissement des tâches quotidiennes. Il est chargé d’aider à la gestion et à l’organisation administrative de son service, facilitant ainsi le travail de sa hiérarchie. Il ou elle est impliqué(e) dans toutes les affaires courantes liées à son travail de manager. Bras droit d’un supérieur, l’adjoint administratif doit posséder de nombreuses compétences louables (aisance à l’oral, bonne rédaction, etc.), mais surtout être très disponible et capable d’agir en fonction de l’entreprise ou de son supérieur.

2- Principales tâches

• Gestion des horaires
• Gestion des dossiers (traitement du courrier entrant, courrier entrant et autres gestion des dossiers, classement, etc.)
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Planifier les rendez-vous et les déplacements
• Point de contact (interface) avec les différents interlocuteurs (partenaires, prestataires externes, etc.) au niveau supérieur
• filtrer les appels
• classement

3- Compétences requises :

✓ Organisation et Rigueur
✓ habile dans les arrangements
✓ bonnes capacités rédactionnelles
✓ prudent, plein de tact
✓ bonnes présentations orales et écrites
✓ réactivité
✓ Bon esprit d’analyse et d’intégration

Compétences désirées:

Le bilinguisme (parler et écrire anglais et français couramment) serait un réel avantage
Savoir conduire (permis B)

4- Diplôme et formation :

Minimum BAC+2 en Informatique de Gestion​​ou formations similaires (BTS/DUT/DEUG)
Certificat de formation en bureautique

5- Expérience idéale : 1 ou 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous souhaitez faire partie d’un projet innovant à forte valeur ajoutée et vous êtes sur la bonne voie. Envoyez votre candidature à : [email protected]