Save the children recrute 01 Responsable de terrain-Niger

Save the children recrute 01 Responsable de terrain

Field Manager (Responsable Terrain) est en charge du développement et de la gestion de tous les programmes de Save the Children, incluant les Ressources Humaines, la Finance, la Logistique, l’Administration, la Security, la Représentation et le Plaidoyer pour le projet à Niamey.

Il/Elle va travailler sous la supervision du Directeur des Operations adjoint. Dans l’accomplissement de ses responsabilités, il/elle travaillera avec les autres responsables seniors pour assurer que les programmes sont mis en œuvre selon les priorités de Save the Children au niveau national et international.

Le détenteur du poste va de façon efficace et efficiente, coordonner les systèmes opérationnels, processus et activités, pour que les programmes soient délivrés à temps selon la stratégie pays de l’organisation, les règles bailleurs et dans les limites des allocations budgétaires.

En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler  en se conformant aux exigences normales du poste et peut  varier les heures de travail en conséquence.

 
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Stratégie et planification

  • En coordination avec les Chefs de Projets et les Coordoanateurs de zone de son bureau, superviser la planification et mettre  en œuvre des programmes dans sa zone de responsabilité de manière à rationaliser l’utilisation des moyens humains et matériels (planification des activités, suivi des chronogrammes).
  • Coordonner les activités des sous bureaux et des positions avancées dans toute la zone d’intervention.
  • Etablir et mettre à jour un plan de financement de la base
  • En coordination étroite avec le Coordonateur logistique , suivre la situation sécuritaire dans sa zone et assurer que toute information utile remonte aux Opérations à Niamey
  • Coordonner les activités des Chargés des finances.
  • Superviser le Coordonateur logistique pour le bon fonctionnement des systèmes d’achat, de stockage et de distribution de biens et services (plan d’achats et plan de déplacements).
  • Superviser la gestion du stock, réception et la gestion de la caisse.
  • Contrôler et vérifier  que le bureau est correctement équipé et maintenu.

Politiques, règles et procédures

  • S’assurer que les Règles de sécurité sont scrupuleusement suivies et participer à la mise à jour de ces Règles pour son bureau, en soumettant aux Opérations les modifications et mises à jour à apporter.
  • Veiller à la stricte application des règles et procédures logistiques ainsi que financières.
  • Participer à la bonne compréhension et au respect des politiques de protection de l’enfant de Save the Children et informe le Directeur des Opérations adjoint de toute infraction à ces politiques.

Gestion du personnel et développement

  • Assurer une bonne coordination et développer les synergies entre les départements pour promouvoir l’esprit d’équipe.
  • En coordination avec les départements concernés à Niamey et les superviseurs techniques, organiser l’évaluation du personnel du bureau.
  • Veiller au bien être de tous les staffs conformrement au plan d’action du comité, securité et santé e au travail
  • Evaluer les besoins en termes de formation du personnel de son bureau.
  • Travailler en étroite collaboration avec le département RH de la coordination pour répondre aux besoins RH de son équipe

Gestion des programmes et reporting

  • Contribuer à l’analyse contextuelle et sécuritaire, par écrit et par oral, y compris pour les rapports internes et externes réguliers.
  • Servir  de point focal pour la transmission d’information entre sa base et Niamey et faire circuler l’information au sein de l’équipe; assurer un reporting régulier;
  • Superviser les chefs de projets en leur fournissant les appuis nécessaires à la réussite des projets
  • Garantir la production des rapports bailleurs et la mise à jour des phasing des projets
  • Appuyer le développement de nouveaux projets par la rédaction des notes conceptuelles  et des propositions complètes
  • Produire le rapport mensuel du bureau ainsi que les comptes rendus des réunions programmes et finances

Gestion de fonds et responsabilité budgétaire

  • Superviser  la préparation du budget prévisionnel mensuel et transmettre l’information à Niamey; contrôler et signer les documents en place; autoriser les décaissements, en vérifiant scrupuleusement que la documentation est correcte et en respectant les limites du Schéma de délégation;
  • Veiller à l’utilisation efficiente des moyens de l’organisation, et proposer des solutions adéquates pour limiter les coûts de fonctionnement tout en gardant en vue les objectifs programmatiques.
  • Participer à l’application des politiques de Save the Children en matière de fraude  par la promotion de la prévention et la mise en place des contrôles nécessaires.

Représentation

  • Représenter l’organisation dans la zone couverte par la base et entretenir de bons rapports avec autorités, membres de la communauté humanitaire, etc.
  • Organiser les missions bailleurs, du bureau régional et d’autres bureaux de Save The Children

Safeguarding:

  • Dénoncer tous cas d’abus comme tout autre staff
  • Appuyer, faciliter la prise en charge des cas
  • Garantir, veiller à la mise en œuvre de la politique CSG dans sa zone
  • S’assurer que les points focaux locaux ont un plan d’action
  • S’assurer que les points focaux locaux sont impliqués dans le panel de sélection et la revue des propositions
  • Remonter les cas dénoncés à qui de droit dans les délais
  • Sensibiliser le personnel, les partenaires pour la promotion de la politique CSG
  • Créer et maintenir un environnement sécurisant pour les enfants
  • S’assurer que le partenaire a reçu une induction, signé la politique de CSG et le Code de Bonne Conduite avant de signer un accord de partenariat ou d’envoyer un accord de partenariat à la signature au niveau du CD
  • S’assurer que le personnel a bénéficié d’un processus de sélection inclusif à la politique de CSG (check des références, tests incluant des questions CSG), signé la CSG et le code de bonne conduite, induction CSG avant la signature d’un contrat avec la personne
 
COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Diriger et inspirer les autres :

  • Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager
  • Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe
  • Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe
  • Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe
  • Montrer l’humilité envers les autres

Rapporter des résultats :

  • Maintenir  une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation
  • Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances
  • Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance
  • Tenir  les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance
  • Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité

Se développer et développer les autres :

  • Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres
  • Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)
  • Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence
  • Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition

Résoudre les problèmes et prendre des décisions :

  • Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité
  • Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits
  • Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes
  • Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres

Innover et Adapter :

  • Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration
  • Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation
  • Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence
  • Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement
  • Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail

Appliquer des expertises techniques et professionnelles :

  • Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres
  • Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin  que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise
  • Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe

Travailler efficacement avec les autres :

  • Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs
  • Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs
  • Savoir  quand il faut suivre et céder le leadership  aux autres dirigeants pour les renforcer
  • Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance

Communiquer avec impact :

  • Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance
  • Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace
  • Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement
  • Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes
  • Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations

Créer des réseaux :

  • Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté
  • Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact
  • Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes
  • Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisés avant
 
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Essentielles

  • Diplôme Universitaire  BAC +4 en gestion de projets , science sociale ou en  action humanitaire
  • Expérience dans la gestion de la sécurité
  • 5 ans d’expérience dans la gestion d’un bureau (finances, administration, logistique, opérations)
  • Expérience dans la gestion d’équipes
  • Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités
  • Excellente connaissance de la zone sous sa responsabilité
  • Capacité à gérer et motiver des équipes de différents départements, et à organiser et coordonner leur travail
  • Capacité à prioriser les tâches dans son propre agenda
  • Capacité de synthèse écrite et orale
  • Maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, powerpoint…
  • Expérience préalable de gestion de base opérationnelle

Désirables (en plus)

  • Solides connaissances sur les droits et les principes universels des droits de l’homme
  • Solides connaissances dans la gestion des projets de developpement et humanitaire
  • Expérience de plaidoyer auprès des autorités
  • Expériences de réseautage et le travail avec les autres agences et ONGs
  • Connaissance de l’anglais usuel pour le travail
  • Parlant au moins une langue nationale du  Niger
  • Aptitude à travailler dans les milieux multiculturels

Qualités Personnelles

  • Résistance au stress
  • Leadership et pédagogie
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Bonne présentation
  • Entregent
  • Aptitudes à faire des analyses stratégiques
  • Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe
  • Assez flexible pour travailler dans une organisation en pleine mutation
  • Très sociable avec le contact facile
  • Apte à travailler dans des conditions de stress permanent
 
Responsabilités supplémentaires du poste :
Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience.
 
Egalité d’opportunités

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformités avec les procedures et politiques d’égal opportunités et de diversité de SCI

 
Child Safeguarding:

Nous devons garder en sureté les enfants dans notre processus de selection, qui inclus des verifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection des enfants de tous abus.

 
Santé et Securité:

le détenteur du poste est invité à accomplir sa fontion en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI

 
L’ORGANISATION:

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

 

lire aussi:CRN recrute 01 Comptable-Niger

Informations pour Postuler :

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children:

  1. Candidats Externes :

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

  1. Candidats Internes :

https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Au plus tard le 15 Aout 2022 à 23H00 (GMT+1).

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

 

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