SNV recrute 1 Prestataire en Achat et Logistique

Agriculture, Energie Renouvelable et Eau, Hygiène, Assainissement avec un accent particulier sur les thématiques Genre ; Jeunes et Emplois, Changements climatiques, gouvernance et inclusion sociale à travers des programmes/projets. SNV-Niger dispose de bureaux à Niamey, et Tahoua ; elle intervient directement, et à travers des partenaires locaux dans les sept régions du NigerPour plus d’information sur la SNV, veuillez visiter notre site web: https://snv.org/

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C’est donc pour soutenir la mise en œuvre de ses actions au Niger que la SNV recherche un/e candidat(e) qualifié (e), expérimenté (e) et engagé (e) pour une prestation en logistique/achat d’une durée de six (06) mois.

MISSION PRINCIPALE DU POSTE

Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations/RH, le prestataire appuiera la mise en œuvre des activités administrative et logistique du bureau SNV Niamey. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le personnel des différents projets et les membres de l’équipe de la SNV Niger (Finances – Operations – Ressources humaines).

DESCRIPTION DES TACHES :

1.  GESTION DES ACHATS ET PRESTATIONS DE SERVICES

• Réceptionner, vérifier et traiter les demandes d’achats selon les priorités
• Préparer les demandes de cotation et les soumettre pour vérification et signature et coordonner la recherche des pro formas pour achat de biens ou service;
• Préparer les avis d’appel d’offre et s’assurer de leur publication dans les journaux et les sites de publication appropriés
• Organiser et faciliter la tenue des comités d’analyse des offres
• Réaliser les achats du bureau de Niamey conformément aux procédures d’achat en vigueur de la SNV et de ses bailleurs ;
• Comparer, analyser les offres et rédiger les PV de sélection ;
• Développer et maintenir un système d’approvisionnement des consommables courants sur base mensuel, trimestrielle/semestrielle comme approprié ;
• Préparer les contrats pour la fourniture de biens et services et signaler leur fin ;
• Collaborer étroitement avec la Comptabilité pour la préparation et le règlement des factures des biens et services ;
• Assurer la préparation et le suivi des demandes d’exonération TVA et Douane
• Assurer l’enlèvement des biens reçus ou achetés à l’extérieur en collaboration avec le transitaire de la SNV Niger ;
• Assurer l’archivage des dossiers d’achat (Copie des dossiers, scannage et Classification) et vérifier la complétude des dossiers.

2. GESTION DES EQUIPEMENTS ET DU PARC AUTOMOBILE

•  Faire la mise à jour mensuelle de l’inventaire des biens de la SNV ;
• Veiller à ce que tout détenteur de matériel signe une décharge de responsabilité ;
• Assurer le bon fonctionnement des équipements ;
• Appuyer la planification et l’exécution des opérations de maintenance, entretien et de réparation des équipements ;
• Assurer la gestion et l’entretien des véhicules, des motos et du groupe électrogène du bureau de Niamey
•  Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules et du groupe électrogène ;
• S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules (assurance, vignette, etc.…) ;

Profil recherché

-Avoir au minimum un Diplôme de niveau BAC+3 en Administration, logistique ou tout autre diplôme équivalent ;

-Disposer au moins de trois (03) ans d’expérience professionnelle dans une ONG Internationale ;

-Avoir une très bonne connaissance d’Excel et des autres applications de Microsoft Office

– Posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; et de solides capacités rédactionnelles des rapports et de synthèse ;

-Etre honnête, intègre et transparent, faire preuve de rigueur, de discrétion et du respect du secret professionnel

– Avoir une bonne capacité d’intégration et de travail en équipe ; d’excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles,

– Etre capable d’organiser son travail de façon indépendante, de gérer plusieurs activités à la fois et de respecter les délais

Type de Contrat : Contrat de prestation de six (06) mois avec possibilité de renouvellement selon la performance et la disponibilité du financement

Date de prise de service souhaitée : 15 Janvier 2022

Lieu d’affectation : Niamey

Les candidats(es) intéressés(es) peuvent postuler au plus tard le 07 janvier 2022 en remplissant 0la demande dans notre système de recrutement interne : https://smrtr.io/7yqkM

Les dossiers de candidature sont constitués de CV, lettre de motivation, références d’au moins 3 personnes. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.