UNE STRUCTURE RECRUTE 01 ASSISTANT ADMINISTRATIF DE DIRECTION (H/F)

Mission

Activités principales

• -Apporter un appui au Directeur Général dans la conduite quotidienne de ses activités ;
• -Assurer le secrétariat de la Direction Générale ;
• -Assurer la tenue de tous les documents nécessaires au suivi des activités de la Direction Générale ;
• -Assurer le suivi administratif de toutes les actions de la Direction Générale;
• -Assurer l’organisation logistique d’évènements du DG (missions, séminaires, voyages, etc.) ;
• -Assurer la prise de note, la rédaction des comptes rendu et des rapports liés aux réunions et activités de la Direction Générale ;
• -Traiter les courriers, les dossiers et les documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage…) ;
• -Effectuer toute autre tâche confiée par le Directeur Général dans le cadre du service ;
• -Elaborer les rapports d’activités mensuels, trimestriels et annuels.

Qualification requise

• -Être Titulaire d’un diplôme de Secrétariat de direction ou d’un diplôme en administration générale (BAC +3).
• -Être âgé(e) de 30 ans au plus à la date du dépôt du dossier de candidature.

Aptitudes requises

1. -Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste d’assistant administratif ;
2. -Avoir une bonne connaissance en administration et des services d’appui de bureau, notamment les systèmes et les procédures ;
3. -Avoir une solide capacité de rédaction, de communication et d’accueil ;
4. -Avoir une bonne aptitude écrite et orale en français et en anglais (facultatif) ;
5. -Être capable de travailler en équipe et sous pression ;
6. -Avoir une compétence dans l’utilisation des équipements standard (téléphone, ordinateur, scanner, photocopieur, etc.) ;
7. -Être compétent(e) dans l’utilisation des logiciels bureautique Microsoft Office standard (Word, Excel, PowerPoint).

Composition du Dossier de candidature

1. -Un Curriculum Vitae ;
2. -Une demande manuscrite ;
3. -Une lettre de motivation ;
4. -Une copie de l’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif légalisé ;
5. -Une copie de l’extrait de certificat de nationalité légalisé ;
6. -Un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois;
7. -Un certificat de visite et contre visite légalisé datant de moins de trois (03) mois ;
8. -Une copie de l’attestation de réussite ou du diplôme dument légalisé ;
9. -Une ou des copies d’attestations de travail antérieur ;
10. -Une copie légalisée de la carte de l’ANPE ;
11. -Deux (02) photos d’identité.

Procédure de recrutement

• -Une présélection sur dossier ;
• -Un test écrit, un test pratique et un entretien oral ;

Dépôt de Dossier