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World vision recrute 01 Assistant Administratif-Niger


World vision recrute 01 Assistant Administratif

ONG INTERNATIONALE CENTREE SUR L’ENFANT

Lance un avis de recrutement pour un (e) : Assistant Administratif

Localisation : Maradi

  Responsabilités majeures

  • S’assurer que toutes les correspondances reçues au CSM (arrivées et départs) sont enregistrées dans les registres et expédiés aux différents destinataires
  • Accueillir, orienter les visiteurs dans les bureaux, suivre et répondre aux appels téléphoniques
  • S’assurer que tous les chèques sortant sont bien enregistrés dans le registre des chèques et remis signés par les prestataires/récipiendaires.
  • S’occuper de la gestion de la cantine du staff du CSM
  • Réceptionner dans le système « Provision/Coupa » les factures des prestataires/fournisseurs
  • Etablir les ordres de mission du CSM sur la base des TDR approuvés
  • Assurer la compilation & envoi du plan hebdomadaire des mouvements des véhicules au SOM
  • Vérifier les rapports carburant du groupe électrogène et du véhicule du CSM et assurer les recharges des cartes Tom
  • Assurer le paiement des factures d’eau & électricité des teams (CSM, Ni-WASH et les Clusters de Zinder, Chadakori et Tahoua
  • Gérer la petite caisse pour les menues dépenses du CSM, la vente des DAO et réception du reliquat des avances opérationnelles

Formation et Expérience

  • Niveau d’éducation minimum requis : Avoir un diplôme de niveau BAC+3 en Gestion, Administration ou équivalent
  • Expérience :  avoir deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ,

   Aptitudes et compétences

  • Bonnes compétences en communication orale et écrite
  • Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais serait un atout
  • Excellentes connaissances informatiques
  • Bonnes capacités d’organisation, d’écoute et de confidentialité
  • Bonne gestion des priorités et bon esprit d’équipe

Composition du dossier : un CV à jour (avec au moins trois références professionnelles) et une lettre de motivation

World Vision garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

NB: World Vision est une organisation focalisée sur l’enfant, par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant et de l’adulte bénéficiaire adoptée par l’institution. Aussi tout antécédent (action, coaction, ou complicité) relatif à la violence sur enfant ou aux mauvais traitements infligés à un enfant 

 

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Les personnes intéressées  doivent faire acte de candidature en ligne via le site des emplois de World Vision  :  https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational  au plus tard le 26 aout 2022.
World Vision
 https://worldvision.wd1.myworkdayjobs.com/WorldVisionInternational

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