World vision recrute 01 Assistant Administratif-Niger

Lance un avis de recrutement pour un (e) : Assistant Administratif

Localisation : Maradi

  Responsabilités majeures

• S’assurer que toutes les correspondances reçues au CSM (arrivées et départs) sont enregistrées dans les registres et expédiés aux différents destinataires
• Accueillir, orienter les visiteurs dans les bureaux, suivre et répondre aux appels téléphoniques
• S’assurer que tous les chèques sortant sont bien enregistrés dans le registre des chèques et remis signés par les prestataires/récipiendaires.
• S’occuper de la gestion de la cantine du staff du CSM
• Réceptionner dans le système « Provision/Coupa » les factures des prestataires/fournisseurs
• Etablir les ordres de mission du CSM sur la base des TDR approuvés
• Assurer la compilation & envoi du plan hebdomadaire des mouvements des véhicules au SOM
• Vérifier les rapports carburant du groupe électrogène et du véhicule du CSM et assurer les recharges des cartes Tom
• Assurer le paiement des factures d’eau & électricité des teams (CSM, Ni-WASH et les Clusters de Zinder, Chadakori et Tahoua
• Gérer la petite caisse pour les menues dépenses du CSM, la vente des DAO et réception du reliquat des avances opérationnelles

Formation et Expérience

• Niveau d’éducation minimum requis : Avoir un diplôme de niveau BAC+3 en Gestion, Administration ou équivalent
• Expérience :  avoir deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ,

   Aptitudes et compétences

• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais serait un atout
• Excellentes connaissances informatiques
• Bonnes capacités d’organisation, d’écoute et de confidentialité
• Bonne gestion des priorités et bon esprit d’équipe

Composition du dossier : un CV à jour (avec au moins trois références professionnelles) et une lettre de motivation

World Vision garantit l’égalité des chances à tous. Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

NB: World Vision est une organisation focalisée sur l’enfant, par conséquent tout acte de candidature emporte engagement à respecter la politique de protection de l’enfant et de l’adulte bénéficiaire adoptée par l’institution. Aussi tout antécédent (action, coaction, ou complicité) relatif à la violence sur enfant ou aux mauvais traitements infligés à un enfant